Mi az előre fizetett költség?
Az előre fizetett ráfordítás egyfajta eszköz a mérlegben, amely abból származik, hogy egy vállalkozás előre fizetik az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyeket a jövőben megkap. Az előre fizetett költségeket kezdetben eszközként kell elszámolni, de értéküket idővel az eredménykimutatásban számolják el. A hagyományos költségekkel ellentétben az üzleti vállalkozás több elszámolási időszak alatt valami értéket fog kapni az előre fizetett kiadásból.
Előrefizetési kiadás
Az előre fizetett költségek megértése
A vállalatok előre fizetik az árukat vagy szolgáltatásokat, például bérelt irodai felszerelést vagy biztosítási fedezetet, amelyek idővel folyamatos előnyökkel járnak. Az ilyen jellegű termékeket vagy szolgáltatásokat nem lehet azonnal ráfordításra fordítani, mivel a ráfordítás nem felel meg az eszköz használatából származó idővel felmerülő haszonnak.
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint a költségeket ugyanabban a számviteli időszakban kell elszámolni, mint a kapcsolódó eszközből származó haszon. Például, ha egy nagyvállalat Xerox gépet bérel egy tizenkét hónapos időszakra, akkor a vállalat a teljes időtartamon keresztül használja ki a használatát. A bérleti díj előre fizetett összegének az első hónapban költségként történő elszámolása nem felelne meg megfelelően a kiadásoknak a bérleti díjból származó bevételekkel. Ezért előre fizetett kiadásként kell elszámolni, és a teljes tizenkét hónapra rá kell fordítani a ráfordításra.
A korábban rögzített előkészületekkel kapcsolatos kiadásokat elismerő naplóbejegyzéseket módosító bejegyzéseknek nevezzük. Nem rögzítik az új üzleti tranzakciókat, hanem egyszerűen csak korábban rögzített tranzakciókat igazítanak. Az előre fizetett kiadásokhoz szükséges tételek kiigazítása szükséges annak biztosításához, hogy a költségeket abban az időszakban számolják el, amelyben felmerültek.
Egyes áruk és szolgáltatások jellege miatt az előre fizetett költségek mindig fennállnak. Például a biztosítás előre fizetett költség, mivel a biztosítás megvásárlásának célja a proaktív védelem megvásárlása arra az esetre, ha a jövőben valami szerencsétlen történik. Nyilvánvaló, hogy egyetlen biztosítótársaság sem adna el olyan biztosítást, amely a tény után bekövetkezik egy szerencsétlen eseményre, tehát a biztosítási költségeket a vállalkozásoknak előre meg kell fizetniük.
Példa az előre fizetett kiadásra
Tegyük fel például, hogy az ABC Company biztosítást vásárol a következő tizenkét hónapos időszakra. Előlegként 120 000 dollárt fizet a biztosítási kötvényért. Az ABC Company kezdetben a teljes 120 000 dollárt könyveli előre fizetett biztosítás terhére, eszközként a mérlegben és készpénzként. Minden hónapban kiigazító bejegyzés történik, hogy 10 000 USD (az előre fizetett összeg 1/12 része) ráfordításra kerüljön az eredménykimutatásba az előre fizetett biztosítás jóváírása és a biztosítási ráfordítás terhére. A tizenkettedik hónapban a végső 10 000 dollár teljes kiadásra kerül, és az előre fizetett számla nulla lesz.
