Melyek a napidíjak?
A napidíjak olyan napidíjak, amelyeket a munkavállalóknak fizetnek az üzleti út során felmerült költségek fedezésére. Az üzleti költségek általában magukban foglalják a szállást, szállítást, élelmet és minden egyéb járulékos költséget. A napidíjak - a „napi” latin kifejezése - olyan strukturális kompenzációs rendszerre is vonatkozhatnak, amelyben a munkavállalónak nappal fizetnek, szemben óránként vagy havonta.
Kulcs elvihető
- A napidíjak olyan napidíjak, amelyeket a munkavállalóknak fizetnek az üzleti út során felmerült költségek fedezésére. A napidíjak akkor hasznosak, ha a munkavállalók éves üzleti költségeket gyűjtenek, mint például szállás, étkezés, utazás és így tovább.A vállalkozások napidíjakat kínálhatnak formában vállalati hitelkártyák, teljes vagy részleges költségfedezet, vagy rögzített napi tarifák.A legtöbb cég a szövetségi kormány által meghatározott átalánydíjat használja a napidíj iránymutatásaként.
A napi fizetések megértése
A napidíjak olyan munkakörökben hasznosak, amelyekben széles körű utazást igényelnek, és az alkalmazottak éves üzleti költségeket felhalmoznak, mint például szállás, étkezés, utazás stb. A társaságok különböző rendszerekkel működnek a következő költségek fedezésére:
- Vállalati hitelkártyák: Egyes vállalatok hitelkártyákat bocsátanak ki alkalmazottaik számára. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a munka közben azonnal megtérítsék az üzleti költségeket, anélkül, hogy önmagukban bármiféle költséget viselnének. Teljes vagy részleges kiadások fedezése: Noha egyes vállalatok teljes mértékben fedezik az alkalmazottak költségeit, egyes cégek napi kifizetéseket csak részleges költségekre kínálnak - különös tekintettel a szállásra, élelmezésre és utazásra. Rögzített összegek: Sok vállalat biztosítja az alkalmazottainak egy meghatározott, rögzített napidíjat. A munkavállalóknak várhatóan költségeik egészét vagy egy részét fedezik ezzel a napidíjjal.
A napidíj utal az egyes munkavállalók által fizetett kompenzáció szerkezetére is. A napidíjban dolgozó munkavállalók napidíjban vagy az elvégzett munka mennyiségében részesülnek béren. Az ilyen típusú munkavállalók általában ideiglenes vagy rövid távú szerződést kötnek, szemben a teljes munkaidőben foglalkoztatottakkal. Az egészségügyi dolgozók és a helyettes tanárok példaként említik a napidíjat.
Különleges megfontolások
A legtöbb szövetségi kormány alkalmazottja számára a napidíjat az Egyesült Államok Általános Szolgáltatási Igazgatósága (GSA) határozza meg. Azok a vállalatok, amelyeknek napi fizetési politikájuk van az üzleti költségekre, iránymutatásként ezt a szövetségi napidíjat használják. A belföldi és a nemzetközi utazás standard tarifái minden év október 1-jén lépnek hatályba. Noha az Egyesült Államok kormánya által megállapított tarifák a társaság városának megélhetési költségein alapulnak, a tarifák magasabb vagy alacsonyabbak lehetnek a szokásosnál.
Az átalánydíjnál magasabb napidíjak megkövetelik, hogy a munkavállaló adót fizetjen a többlet összegért. A többlet kifizetését a W-2 formanyomtatvány 12. rovata tartalmazza. Ha az üzleti költségekről szóló jelentést 60 napon belül nem nyújtják be a munkáltatónak, az általában a teljes napidíj kifizetését eredményezi.
A munkavállalóknak a szokásos napidíj mértéke felett bármilyen összegért adókat kell fizetniük.
A napidíjak nem képezik részét a munkavállalói béreknek, ha a kifizetés megegyezik vagy kevesebb, mint a szövetségi napidíj, és ha a munkavállaló üzleti költségelszámolást nyújt munkáltatójának. A kifizetéseket általában a munkavállalók adóköteles jövedelmének számítják, és a W-2 nyomtatványon külön számolják el az adóköteles jövedelmetől. Az üzleti költségekről szóló jelentést az utazás befejezésétől számított 60 napon belül kell benyújtani a munkáltatónak, és részleteznie kell az utazás célját, a dátumot és a helyszínt, valamint a zsebéből fedezett kiadások igazolásait.
Per Diems önálló vállalkozók számára
Az önálló vállalkozók a napidíjat csak az étkezés költségeire használhatják. Más alkalmazottakhoz hasonlóan az önálló vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük a kiadási jelentésekről, feltüntetve az üzleti út dátumát, helyét és célját. Szüksége lehet a bevételek megőrzésére, bár azokban az esetekben, ha nem, mégis érdemes ezeket megőrizni.
A napidíjak típusai
A társaságok a napidíjakat eltérően kezelik. Mint fentebb megjegyeztük, hitelkártyákat bocsáthatnak ki, fedezhetik a teljes vagy részleges költségeket, rögzített díjakat kínálhatnak, vagy megkövetelhetik az alkalmazottaktól, hogy egy későbbi időpontban térítés ellenében fedezzék a költségeket.
A napidíjak teljes mértékben vagy részben fedezhetik az üzleti költségeket. A társaságok napidíjat alkalmazhatnak a szállásra és étkezésre, vagy a napidíjat csak az étkezés fedezésére. Például egy részleges napidíj összege 100 USD lehet, hogy csak étkezést fedezzen, míg a szállás- és járulékos költségeket a zsebéből fizetik ki. Egyes vállalatok napidíjakat fizetnek azáltal, hogy ellenőrzik a munkavállalót, jelezve, hogy az elkülönül a munkavállaló jövedelmétől.
Rögzített árak
Az a vállalkozás, amely az üzleti költségekhez rögzített napi módszert alkalmaz, rendszerint naponta rögzített összeget fizet a munkavállalónak. Például egy másik városban a héten dolgozó információs technológiai (IT) tanácsadók napidíja napi 200 dollár lehet - 100 USD a szállásért, 50 USD az élelmiszerért és 50 USD az esetleges költségekért.
Az esetleges költségek olyan költségek, amelyeket nem határoznak meg konkrétan, de a munkavállalók belátása szerint határozzák meg. A járulékos költségek magukban foglalhatják a szállítás, a mosodai szolgáltatás, az internet, a szobaszerviz, a szerverre szóló tippek stb. Költségeit. Ha egy alkalmazott üzleti úton használja személyes autóját, akkor azt a Belső Jövedelemszolgálat (IRS) futásteljesítményének visszatérítési mértéke szerint térítik meg - ez egy opcionális díj, amelyet a jármű üzleti célú üzemeltetésének levonható költségeinek kiszámításához használnak.
Dupla költségek
Azokban az esetekben, amikor a munkavállalóknak előzetesen és egyedül kell fizetniük költségeiket, a társaságok általában követelést követelnek tőle. Ha a zsebében felmerülő költségekkel kapcsolatos igényeket jóváhagynak, akkor a cégek az alkalmazottaknak megtérítik az üzleti költségeket. Ez a módszer sokkal időigényesebb, mivel megköveteli az alkalmazottaktól, hogy vizsgálják felül a követeléseket és a bevételeket, jóváhagyják vagy visszautasítsák a visszatérítési kérelmeket, és folyósítsanak kifizetéseket az alkalmazottak számára.
A napidíjak előnyei
Azok a cégek, amelyek előzetesen napi kifizetéseket és / vagy vállalati hitelkártyákat használnak, megtakarítják az alkalmazottakat az iratok megőrzéséhez és benyújtásához szükséges időben és gondban. Ha a kifizetést napidíj fedezi, és a költség a napidíj alatt van, akkor a fizetést dokumentáció nélkül hagyják jóvá. Ha a munkavállaló kiosztott étkezési költsége napi 100 dollár, akkor a napi élelmezésnek 100 dollárral vagy annál alacsonyabb összegeire nincs szükség üzleti bevételekhez. Ugyanakkor a munkavállaló ezt az összeget meghaladja az élelmiszerre, a bevételeket be kell nyújtani az emberi erőforrásokkal foglalkozó osztályának.
Mi történik a többlet pénzzel? Az alkalmazottak megtarthatják az el nem költött pénzt. Ez ösztönözheti a takarékos kiadásokat azon alkalmazottak körében, akik szeretnének pénzt megtakarítani.
