Általános és működési költségek: áttekintés
A vállalkozás által felmerülő kiadásoknak két fő kategóriája van: általános költségek és működési költségek. A működési költségek azok a költségek, amelyek egy vállalkozásnak szokásos működése eredményeként merülnek fel. Ugyanakkor az általános költségek fizetik az üzleti vezetést.
A költségeket többféle típusra lehet osztani, ideértve a felszerelési költségeket, a készlet- és a létesítményköltségeket. Ezeket az üzleti költségeket tovább lehet osztani e két fő kategóriába, amelyek mindegyike a működő vállalkozás jellegétől függ.
Üzemeltetési költségek
A működési költségeket a társaság a szokásos üzleti tevékenysége során viseli. Ez azt jelenti, hogy ezekre a költségekre szükség van, és azokat nem lehet elkerülni, mert elősegítik az üzlet folytatását. A működési költségeket opex-nak is nevezik.
Ezeket a költségeket az eredménykimutatás tartalmazza, és a működési jövedelem alkotóelemei. A legtöbb eredménykimutatás nem tartalmazza a kamatköltségeket és a jövedelemadókat a működési költségekből.
A működési költségekre példaként említhetők az anyagok, a munkaerő és a gépek, amelyeket egy termék elkészítéséhez vagy szolgáltatás nyújtásához használnak. Például a szóda palackozó működési költségei magukban foglalhatják a kannák alumíniumának költségeit, a gépek költségeit és a munkaerő költségeit.
A működési költségek csökkentése versenyelőnyt jelenthet a vállalatok számára. Emellett növelheti jövedelmüket, ami hasznot jelenthet a befektetők számára. Az opex csökkentése azonban hátrányt is okozhat, amely veszélyeztetheti a vállalat jövedelmezőségét. A létszámcsökkentés (és így a fizetések) hozzájárulhat a vállalat működési költségeinek csökkentéséhez. De azáltal, hogy csökkenti a személyzetet, a vállalat károsíthatja termelékenységét és ennélfogva jövedelmezőségét.
Egy adott üzleti tevékenység működési költségeinek meghatározásának egyik módja az, hogy gondolkozzanak a költségekre, amelyeket egy adott időszakra a termelés leállítása jelent. Például, bár a fenti példában a szóda palackozó gyártása leállhat, a létesítmény bérleti díját mégis meg kell fizetnie.
Általános költségek
Az általános költségek olyan egyéb költségek, amelyek nem kapcsolódnak a munkaerőhöz, a közvetlen anyagokhoz vagy a termeléshez. Statikusabb költségeket képviselnek, és az általános üzleti funkciókhoz kapcsolódnak, mint például a számviteli személyzet fizetése és a létesítmény költségei.
Ezek a költségek általában folyamatban vannak, függetlenül attól, hogy egy vállalkozás bevétel-e. A működési költségektől eltérően, ezek a költségek rögzítettek, vagyis idővel azonos összegek lehetnek.
A fenti szénsav palackozó forgatókönyv szerint a létesítmény bérleti díjai továbbra is esedékesek, még akkor is, ha a létesítményen belül nem folynak jelenlegi termelés. Ezért a létesítmény költségei általános költségek. Hasonlóképpen, a társaság továbbra is más üzleti költségeket visel, például biztosítási kifizetéseket, valamint adminisztratív és vezetői fizetéseket.
Lehet, hogy félig változóak is, így a fizetendő összegek idővel kissé változhatnak. A közművek egy példa. Az energia ára a felhasználás függvényében változhat. Ha a szódaipari vállalat növeli a termelést, akkor többet kell fizetnie a villamos energiáért.
Az általános költségek magukban foglalják a termék értékesítésével kapcsolatos marketing és egyéb költségeket is. A szóda palackozó esetében ez magában foglalja a kereskedelmi hirdetéseket, a kiskereskedelmi folyosók feliratát és a promóciós költségeket. Ezek a költségek továbbra is fennállnak, ha a termelést rövid ideig leállítják.
Ezeket a költségeket kategorizálhatjuk annak alapján, hogy hol illeszkednek az üzleti életbe. Ide tartozhatnak:
- Adminisztratív általános költségekÁltalános üzleti költségekKutatási általános költségekTransport transzferekGyártási költségek
A társaságoknak elszámolniuk kell az általános költségeket a nettó profituk meghatározása érdekében.
A vállalatoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk ezeket a költségeket annak meghatározása érdekében, hogyan lehetne növelni a jövedelmezőséget. Ha az üzlet lassússá válik, a költségek csökkentése általában a költségek csökkentésének a legegyszerűbb módja. A társaságok csökkentés céljából felülvizsgálhatják az elektromos fogyasztás, az internet és az alkalmazottak telefonhasználatával kapcsolatos szerződéseket, vagy bizonyos esetekben akár teljes munkaidőben foglalkoztatottak helyett szerződéses alkalmazottakhoz fordulhatnak, amelyek általában az ellátások miatt többet fizetnek.
Kulcs elvihető
- A működési költségek az üzleti tevékenység szokásos működésének, mint például az anyagok, a munkaerő és a termelésben részt vevő gépek eredményei.A vállalkozás működtetéséhez az általános költségek tartoznak, ideértve a bérleti díjat, a biztosítást és a közműveket.A működési költségek üzleti tevékenységet és nem lehet elkerülni azt. A jövedelmezőség növelése érdekében a általános költségeket rendszeresen felül kell vizsgálni.
