Mi az a kiváló csekk?
A fennálló csekk egy csekk, amelyet valaki írt, de amelyet a kedvezményezett még nem fizet be vagy helyez be. A fizető az a személy, aki kiírja a csekket, míg a kedvezményezett az a személy vagy intézmény, akinek az átírja. A kiegyenlítetlen csekk olyan csekkre is vonatkozik, amelyet a banknak bemutattak, de továbbra is a bank csekk-elszámolási ciklusában van.
A fennálló csekk a fizető fél felelősségét jelenti. A fizetőnek biztosnak kell lennie ahhoz, hogy elegendő pénzt tartson a számlán a fennálló csekk összegének fedezéséig, amíg azt be nem veszik, ami hetekig, néha akár hónapokig is eltarthat.
A hosszú ideig fennálló ellenőrzéseket elavult ellenőrzéseknek nevezzük.
A hosszú ideig fennmaradó kiemelkedő ellenőrzéseket elavult ellenőrzéseknek nevezzük.
Hogyan működnek a kiemelkedő csekkek?
A tranzakciók kifizetésének egyik módja a csekk. A csekk olyan pénzügyi eszköz, amely felhatalmazza a bankot, hogy utaljon pénzeszközöket a fizető fél számlájáról a kedvezményezett számlájára. Amikor a kedvezményezett egy banknál letétbe helyezi a csekk, a pénzeszközöket a fizető banktól kéri, amely viszont kivonja az összeget a fizető fél számlájáról, és átutalja azt a kedvezményezett bankjába. Amikor a bank megkapja a kért teljes összeget, azt a kedvezményezett számlájára utalja be.
A csekk akkor válik esedékessé, ha a kedvezményezett nem készpénzt fizet, vagy nem helyezi be a csekk. Ez azt jelenti, hogy nem törli a fizető fél bankszámláját, és a hónap végén nem jelenik meg a kimutatásban. Mivel a csekk fennálló, ez azt jelenti, hogy továbbra is a fizető felel. Amint a kedvezményezett letétbe helyezte a csekk, az összeegyeztethető a fizető fél nyilvántartásaival.
Azok a csekkek, amelyek hosszú ideig fennmaradnak, nem válthatók be, mivel érvénytelenek. Egyes ellenőrzések 60 vagy 90 nap után elavulnak, mások hat hónap elteltével érvénytelenek.
Probléma a kiemelkedő ellenőrzésekkel
Ha a kedvezményezett nem utalja be azonnal a csekkot, akkor kiemelkedő csekkré válik. Ez azt jelenti, hogy az egyenleg a fizető fél számláján marad. Ha a fizető nem követi nyomon számláját, akkor valószínűleg nem veszi észre, hogy a csekk még nem került befizetésre. Ez azt a hamis képet alkothatja, hogy a rendelkezésre álló számlán több pénz van, mint amennyit kellene költenie. Ha a fizető a pénzt, vagy annak egy részét, amelyet tartalékban kellett volna tartani, költi a csekk fedezésére, és ezt követően a csekk később elszámolásra kerül, a számla pirosra vált. Amikor ez megtörténik, a fizető fél a bank folyószámlahitelt vagy nem elegendő pénzeszközt (NSF) számít fel, kivéve, ha a számla folyószámlahitel-védelemmel rendelkezik.
Kulcs elvihető
- A fennálló csekk olyan pénzügyi eszköz, amelyet a kedvezményezett még nem fizett be vagy nem helyez be letétbe. A fennálló csekk továbbra is a fizető fél kötelezettsége. Azok a csekkek, amelyek hosszú ideig fennmaradnak, nem fizethetők be, mivel érvénytelenné válnak. A hosszú ideig fennálló ellenőrzéseket elavult vagy nem egyértelmű csekkeknek nevezzük.
Hogyan kerüljük el a kiemelkedő ellenőrzéseket
Az elfelejtett fennálló csekkek a bank folyószámlahitelek általános forrása. Ennek egyik lehetséges módja a kiegyensúlyozott csekkfüzet vezetése. Ez segíthet megakadályozni a felesleges NSF-eket, ha a kedvezményezett úgy dönt, hogy egy későbbi időpontban készpénzt készít.
Felhívhat vagy írhat, hogy emlékeztesse a kedvezményezettet, hogy a csekk fennmaradt. Ez ösztönözheti őket a csekk letétbe helyezésére vagy készpénzbe helyezésére. Ha még nem kapták meg a fizetést, ez elkábíthatja őket, hogy értesítse Önt a csekk újbóli kibocsátásáról.
Mivel a banktevékenység egyre inkább elektronikusvá válik, a csekk írásának és elfelejtésének elkerülésének másik módja a csekk számla online számlafizetési szolgáltatásának használata. Ennek valós idejű információt kell szolgáltatnia a fennálló csekk teljes dollárösszegéről és a számlán jelenleg található teljes dollár egyenlegről.
Kiemelkedő üzleti ellenőrzések
Amikor egy vállalkozás csekket ír, levonja az összeget a megfelelő főkönyvi számláról. Ha a pénzeszközöket a kedvezményezett nem vonta vissza vagy nem fizette be, akkor a vállalat bankszámláját túlbecsüljük, és nagyobb egyenlege van, mint a főkönyvi bejegyzésnél. A bankszámlakivonat összeegyeztetése érdekében, hogy a vállalat pénzügyi kimutatása a pénzügyi kimutatásaiban összhangban legyen a bankszámláján lévő készpénzzel, a társaságnak módosítania kell „bankonkénti egyenlegét”, amely a bankszámlakivonaton lévő záró készpénz egyenlegre utal. Mivel a vállalkozásoknak be kell tartaniuk a nem bejelentett vagyonjogi törvényeket, minden olyan ellenőrzést, amely hosszú ideje fennmaradt, vissza kell adni az államnak be nem jelentett vagyonnak.
