Mi a nem elszámoltatható terv?
A nem elszámoltatható terv olyan módszer, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára az üzleti költségek vagy az utazás költségeinek megtérítését, amelyet nem kell igazolni a munkáltató számára. A nem elszámoltatható tervben a munkavállalóknak juttatott pénz adóköteles jövedelemnek számít, és annak megjelennie kell a munkavállaló W-2-jén. A nem elszámoltatható tervek, a juttatási terv néven is különböznek az elszámoltatható tervektől abban az értelemben, hogy az utóbbi megköveteli az alkalmazottaktól, hogy megfelelő visszatérítési könyvelést nyújtsanak be. Mivel a munkavállalók által elszámoltatható terv alapján kapott pénz az üzleti életben felmerült költségek visszatérítésére szolgál, ez nem adóköteles.
A nem elszámoltatható terv lebontása
Míg a nem elszámoltatható terv alapján az alkalmazottaknak juttatott pénzt üzleti kiadásokra, például utazásra, étkezésre vagy szórakoztatásra kell fordítani, a címzett bármilyen módon költi el azt. Például, ha egy munkáltató 500 dollárt adna egy alkalmazottnak az étkezés költségeinek fedezésére, üzleti úton tartózkodva, nem elszámoltatható terv alapján, a munkavállaló minden étkezéshez olcsó ételt fogyaszthat, és megtakaríthatja a megtakarításokat. Ami a Belső Bevételi Szolgálatot illeti, kompenzációt fizetnek a fizetés mellett. Mint ilyen, jövedelemként adóztatják. A munkaadók nem elszámoltatható tervet használhatnak egyes kiadási tételekre, és elszámoltatható tervet más kiadásokra.
Nem elszámoltatható terv: Költségek és adók
A nem elszámoltatható terv üzleti költségeivel kapcsolatos bármely kiadást a kedvezményezett az 1040-es nyomtatványon különféle tételes levonásként igényelhet. Az ilyen kiadásokra 2% -os korlátozás vonatkozik, amely azt írja elő, hogy a megnevezésű iratgyűjtők a költségeknek csak azt a részét vonják le, amely meghaladja az igazított bruttó jövedelem (AGI) 2% -át.
Az IRS szabályai szerint a költségeknek mind „rendes, mind szükséges” lehetnek, hogy levonhatók legyenek, különben az IRS tagadhatja, vagy „pazarnak” tarthatja őket, és nem is engedheti meg őket, bár ezt ritkán alkalmazzák. A nem elszámoltatható tervek kapcsán a „rendes és szükséges” meghatározása a kontextustól függően enyhébb. A "rendes" egyszerűen olyan dolgot jelent, amelyre általában szükség van egy üzleti működéshez. A "szükséges" pusztán azt jelenti, hogy egy elem megfelelő és hasznos az üzleti működéshez. További információ: IRS 514. témakör: Munkavállalói üzleti költségek.
Nem elszámoltatható terv vs. elszámoltatható terv
Az elszámoltatható tervben a munkavállalónak igazolnia kell, hogy mekkora volt a kiadás és mire volt ez, mennyi volt, és hogy a társaság üzleti tevékenysége során merült fel. Az elszámolható tervezési költségeket nem kell adóköteles jövedelemnek tekinteni. A fel nem használt előlegeket időben vissza kell téríteni a társaságnak (az IRS meghatározása szerint).