Tartalomjegyzék
- Mi az a készletgazdálkodás?
- Hogyan működik a készletgazdálkodás?
- Készlet számvitel
- Készletgazdálkodási módszerek
Mi az a készletgazdálkodás?
A készletgazdálkodás a vállalat leltárának megrendelésére, tárolására és felhasználására vonatkozik. Ezek magukban foglalják a nyersanyagok, alkatrészek és késztermékek kezelését, valamint az ilyen tárgyak raktározását és feldolgozását.
A komplex ellátási lánccal és gyártási folyamatokkal rendelkező vállalatok számára különösen nehéz kiegyensúlyozni a készletkészletek és a hiány kockázatait. Ezen egyensúly elérése érdekében a vállalatok két fő módszert fejlesztettek ki a készletgazdálkodás számára: az éppen az időben és az anyagigény tervezése: a pontos időben (JIT) és az anyagigény tervezése (MRP).
Egyes cégek, mint például a pénzügyi szolgáltató cégek, nem rendelkeznek fizikai leltárral, ezért támaszkodniuk kell a szolgáltatási folyamatok irányítására.
Készletgazdálkodás
Hogyan működik a készletgazdálkodás?
A társaság leltára az egyik legértékesebb eszköze. A kiskereskedelemben, a gyártásban, az élelmiszer-ellátásban és az egyéb készlet-igényes ágazatokban a társaság inputjai és késztermékei képezik üzletének lényegét. A készletek hiánya, amikor és ahol szükséges, rendkívül káros lehet.
Ugyanakkor a készletet kötelezettségnek is lehet tekinteni (ha nem számviteli értelemben). A nagy készlet a károsodás, lopás, károsodás vagy a kereslet eltolódásának kockázatát hordozza. A készleteket biztosítani kell, és ha nem adják el időben, akkor esetleg ártalmatlanítási áron kell ártalmatlanítani vagy egyszerűen megsemmisíteni.
Ezen okok miatt a készletgazdálkodás fontos bármilyen méretű vállalkozás számára. Annak ismerete, hogy mikor kell újból készletezni, mennyit vásárol vagy termel, milyen árat kell fizetni, valamint mikor kell eladni és milyen áron, könnyen összetett döntésekké válhat. A kisvállalkozások gyakran manuálisan nyomon követik a készleteket, és az Excel képletek segítségével meghatározzák az átrendezési pontokat és a mennyiségeket. A nagyobb vállalkozások speciális vállalati erőforrás-tervező (ERP) szoftvert fognak használni. A legnagyobb vállalatok rendkívül testreszabott szoftvert használnak szolgáltatásként (SaaS).
A megfelelő készletkezelési stratégiák az iparágtól függően változnak. Az olajraktár nagy mennyiségű készletet képes tárolni hosszabb ideig, lehetővé téve, hogy megvárja az igényt. Noha az olaj tárolása drága és kockázatos - az Egyesült Királyságban a 2005. évi tűz több millió fontot okozott kárt és pénzbírságot -, nem áll fenn annak a veszélye, hogy a készlet elrontja vagy kifogy a stílusból. A romlandó árukkal vagy olyan termékekkel foglalkozó vállalkozások számára, amelyek igénye rendkívül érzékeny az időre - például a 2019-es naptárra vagy a gyors divattermékre - a készletbe ültetés nem választható, és a megrendelések időzítésének vagy mennyiségének téves megítélése költséges lehet.
Kulcs elvihető
- A készletgazdálkodás a vállalat leltárának megrendelésére, tárolására és felhasználására vonatkozik. Ezek magukban foglalják a nyersanyagok, alkatrészek és késztermékek kezelését, valamint az ilyen tárgyak raktározását és feldolgozását. Komplex ellátási láncokkal és gyártási folyamatokkal rendelkező vállalatok számára különösen nehéz a készlet-hiány és a hiány kockázatainak kiegyensúlyozása. Ezen egyensúly elérése érdekében a vállalatok két fő módszert fejlesztettek ki a készletgazdálkodás számára: az éppen az időben és az anyagigény tervezése: a pontos időben (JIT) és az anyagigény tervezése (MRP).
Készlet számvitel
A készletek rövid lejáratú eszközt képviselnek, mivel a társaság tipikusan rövid idő alatt, általában egy év alatt szándékozik eladni késztermékeit. A készleteket fizikailag meg kell számolni vagy meg kell mérni, mielőtt felvehetik őket a mérlegbe. A vállalatok általában kifinomult készletgazdálkodási rendszereket tartanak fenn, amelyek képesek valós idejű készletek szintjének nyomon követésére. A készleteket a három módszer egyikének alkalmazásával számolják el: elsőként-be-ki (FIFO) költségek; az utolsó az elsőben (LIFO) költsége; vagy súlyozott átlagköltség.
A készletlevelek általában négy különálló kategóriából állnak:
- Folyamatban lévő munka KészárukHasználat
A nyersanyagok olyan anyagokat képviselnek, amelyeket egy vállalat megvásárol termelési folyamatához. Ezeknek az anyagoknak jelentős munkát kell elvégezniük, mielőtt egy társaság értékesítésre kész késztermékké alakíthatja azokat.
A folyamatban lévő folyamat a nyersanyagokat jelenti a késztermékké történő átalakítás folyamatában. A késztermékek olyan késztermékek, amelyek könnyen elérhetők a cég ügyfelei számára. Az áru olyan késztermékeket jelent, amelyeket a társaság vásárol egy szállítótól a jövőbeni viszonteladás céljából.
Készletgazdálkodási módszerek
Az elemzendő vállalkozás vagy termék típusától függően a vállalat különféle készletkezelési módszereket fog alkalmazni. Ezen gazdálkodási módszerek némelyike magában foglalja az időben történő gyártást (JIT), az anyagigény-tervezést (MRP), a gazdasági rendelési mennyiséget (EOQ) és a készletnapi értékesítést (DSI).
Időben történő kezelés
A Just-in-time (JIT) gyártás Japánból származott az 1960-as és 1970-es években; A Toyota Motor Corp. (TM) a leginkább hozzájárult fejlesztéséhez. A módszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jelentős mennyiségű pénzt takarítsanak meg és csökkentsék a hulladékmennyiséget azáltal, hogy csak a készítéshez és a termékek eladásához szükséges készleteket tartják nyilván. Ez a megközelítés csökkenti a tárolási és biztosítási költségeket, valamint a felesleges készlet felszámolásának vagy megsemmisítésének költségeit.
A JIT készletgazdálkodása kockázatos lehet. Ha a kereslet váratlanul növekszik, akkor a gyártó nem tudja beszerezni a készletét, amelyre szüksége van ahhoz, hogy kielégítse az igényt, és ezzel rontja a hírnevét az ügyfelek körében, és az üzletet a versenytársak felé vezetheti. Még a legkisebb késések is problémát okozhatnak; ha a kulcsbevitel nem érkezik meg "időben", szűk keresztmetszet vezethet be.
Anyagszükséglet-tervezés
Az anyagkövetelmény-tervezési (MRP) készletgazdálkodási módszer az értékesítés-előrejelzéstől függ, ami azt jelenti, hogy a gyártóknak pontos értékesítési nyilvántartásokkal kell rendelkezniük, hogy lehetővé tegyék a készletkészlet-igények pontos megtervezését, és ezeket az igényeket időben kommunikálhassák az anyagszállítókkal. Például egy MRP nyilvántartási rendszert használó sígyártó biztosíthatja, hogy az anyagok, például műanyag, üvegszál, fa és alumínium az előrejelzett megrendelések alapján vannak raktáron. Az eladások pontos előrejelzésének és a készletbeszerzések tervezésének hiánya azt eredményezi, hogy a gyártó nem képes teljesíteni a megrendeléseket.
Gazdasági rendelési mennyiség
A gazdasági rendelésmennyiség (EOQ) modellt használják a készletgazdálkodásban, kiszámítva az egységek számát, amelyet a társaságnak minden egyes tételnél hozzá kell adnia a készletéhez, hogy csökkentse a készletének összes költségét, miközben állandó fogyasztói igényt feltételez. A modell leltárköltségei tartalmazzák a tárolási és beállítási költségeket.
Az EOQ modell célja annak biztosítása, hogy tételenként megfelelő mennyiségű leltárt rendeljenek, így a vállalatnak nem kell túl gyakran megrendeléseket tennie, és a készletekben nincs túl sok készlet. Feltételezi, hogy a készletgazdálkodási költségek és a készletkészítési költségek között kompromisszum van, és az összes készletköltség minimalizálódik, ha a létesítési költségeket és a tárolási költségeket is minimalizálják.
Készlet napi értékesítése
Készletek napi eladása (DSI) egy pénzügyi mutató, amely jelzi azt az átlagos időtartamot napokban, amelyet egy vállalatnak szüksége van ahhoz, hogy a készletét - beleértve a folyamatban lévő munka tárgyát képező termékeket - értékesítésre fordítsa.
A DSI néven is ismert, mint a készlet átlagos életkora, a készletek napja (DIO), a készletekben eltöltött napok (DII), a készletekben történt eladások vagy a készletek napjai, és többféleképpen értelmezhetők. A készlet likviditását jelölve az ábra azt mutatja, hogy hány napig tart a társaság jelenlegi készletkészlete. Általában az alacsonyabb DSI-t részesítik előnyben, mivel rövidebb időtartamot jelez a készlet leszámolásához, bár az átlagos DSI iparágonként változik.
A készlet kvalitatív elemzése
A vállalat leltárának elemzésére más módszerek is vannak. Ha egy társaság ésszerű indoklás nélkül gyakran váltja át a készletnyilvántartás módszerét, akkor valószínű, hogy a vezetés megpróbál világosabb képet adni üzleti tevékenységéről, mint ami az igaz. A SEC megköveteli az állami társaságokat, hogy tegyék közzé a LIFO tartalékot, amely készleteket készíthet a LIFO alapján a FIFO költségeivel összehasonlítható költségekkel.
A gyakori készletleírások jelezhetik a vállalatnak a késztermékek eladásával vagy a készletek elavulásával kapcsolatos problémáit. Ez fel is emelheti a vörös zászlókat azzal a képességgel, hogy a vállalat versenyképessé váljon, és olyan termékeket állítson elő, amelyek vonzóak a fogyasztók számára.
