Az eredményszemléletű és a pénzbeli elszámolás közötti fő különbség a bevételek és a költségek elszámolásának ütemezésében rejlik. A készpénz módszer a bevételek és ráfordítások azonnali elszámolása, míg az eredményszemléletű módszer a várható bevételekre és ráfordításokra összpontosít.
A készpénz módszer
A bevételeket csak akkor kell kimutatni az eredménykimutatásban, ha készpénz beérkezik. A költségeket csak készpénz kifizetésekor kell elszámolni. A készpénz-módszert leginkább a kisvállalkozások és a személyes pénzügyek használják.
Az eredményszemléletű módszer
A bevételt akkor számolják el, amikor azt megszerzik. Általában a bevételt akkor számolják el, mielőtt bármilyen pénz megváltozik. A készpénz módszerrel ellentétben az eredményszemléletű módszer a bevételt nyilvántartja, amikor egy terméket vagy szolgáltatást átadnak egy ügyfélnek azzal a reménytel, hogy a pénzt a jövőben kifizetik. Az áruk és szolgáltatások költségeit elszámolják annak ellenére, hogy még nem fizették ki ezeket a költségeket.
Példa az eredményszemléletű és készpénzes módszerekre
Tegyük fel, hogy vállalkozása van, amely gépeket árusít. Ha 5000 dollár értékű gépet árul el készpénz módszerrel, akkor ezt az összeget nem rögzítik a könyvekben, amíg az ügyfél nem adja át Önnek a pénzt, vagy meg nem kapja a csekket. Az eredményszemléletű módszer szerint az 5000 dollárt bevételként számolják el azonnal az eladáskor, még akkor is, ha a pénzt néhány nappal vagy héttel később megkapják.
Ugyanez az elv vonatkozik a költségekre. Ha 1700 dollár értékű villanyszámlát kap készpénz módszerrel, akkor az összeget addig nem adják hozzá a könyvekhez, amíg meg nem fizetik a számlát. Az eredményszemléletű módszer szerint azonban az 1 700 dollárt költségként számolják el a számla kézhezvételének napján.
Mindkét módszer előnyei és hátrányai
A készpénz módszer előnyei között szerepel az egyszerűség, mivel csak a kifizetett vagy kapott készpénz elszámolására szolgál. A társaság cash flow-jának nyomon követése szintén könnyebb a cash-módszerrel.
A készpénz módszer hátránya, hogy túlbecsülheti egy olyan társaság állapotát, amely pénzben gazdag, de nagy számlákkal járó kötelezettségekkel rendelkezik, amelyek messze meghaladják a könyvben szereplő pénzt és a társaság jelenlegi bevételi forrását. Egy befektető arra a következtetésre juthat, hogy a társaság nyereséget nyer, amikor a vállalat valójában pénzt veszít.
Az eredményszemléletű módszer előnye, hogy magában foglalja a követeléseket és a kötelezettségeket, és ennek eredményeként pontosabb képet nyújt egy vállalat nyereségességéről, különösen hosszú távon. Ennek oka az, hogy az eredményszemléletű módszer az összes bevételt elszámolja, amikor megszerezik, és az összes költséget, amikor felmerül.
Például, egy vállalatnak olyan árbevétele lehet a folyó negyedévben, amelyet nem számolnának el készpénz módszerrel, mert a bevétel várhatóan csak a következő negyedévre várható. Egy befektető arra következtethet, hogy a társaság veszteséges, ha a valóságban a társaság jól működik.
Az eredményszemléletű módszer hátránya, hogy nem követi nyomon a cash flow-t, és ennek eredményeként lehet, hogy rövid távon nem számít olyan társaságnak, amelynek jelentős készpénzhiánya van, annak ellenére, hogy hosszú távon jövedelmezőnek tűnik. Az eredményszemléletű módszer további hátránya, hogy a végrehajtása bonyolultabb lehet, mivel olyan tételeket kell elszámolni, mint például a be nem fizetett bevételek és az előre fizetett költségek.
Alsó vonal
Az eredményszemléletű módszert leggyakrabban a vállalatok, különösen a nyilvános részvénytársaságok használják. Az eredményszemléletű módszer népszerűségének egyik oka az, hogy az idővel kiegyenlíti a jövedelmet, mivel az összes bevételt és kiadást elszámolja, ahogy azok keletkeznek, ahelyett, hogy időszakonként könyvelnék el a készpénz alapú módszer alapján. Például, készpénz módszer szerint a kiskereskedők rendkívül jövedelmezőnek tűnnek a negyedik negyedévben, mivel a fogyasztók vásárolnak az ünnepi idényre, de veszteségesnek tűnnek az első negyedévben, mivel a fogyasztói kiadások az ünnepi rohanás következtében csökkennek.
Mindkét módszernek megvannak az előnyei és hátrányai, és mindegyik a vállalat pénzügyi helyzetének csak egy részét mutatja. A befektetési döntés meghozatalakor fontos mind az eredményszemléletű módszer, mind a vállalat cash flow-jának megértése a készpénz módszerrel. Tudjon meg többet a pénzügyi kimutatásokról a "Mit kell tudni a pénzügyi kimutatásokról" című cikkünkben.
