Mi a munkaadói teszt kényelme?
A munkáltató kényelmi tesztjével határozható meg, hogy az otthoni irodai költségek vagy a munkáltató által fizetett egyéb, a munkával kapcsolatos kiadások adókötelesek-e. A munkáltató kényelmi tesztje azt írja elő, hogy a munkaadó által fizetett munkavállalói költségeket kizárólag a munkáltató kényelmére kell fordítani, és adott esetben a munkáltató helyiségeiben kell felmerülniük. Ebben az esetben ezeket a költségeket nem kell beleszámítani a munkavállaló jövedelmébe.
A munkaadói teszt kényelmességének lebontása
A munkáltatói kényelem vizsgálata vonatkozik mind a munkáltató által fizetett kiadások adókötelezettségére, mind a munkavállalók által viselt visszatérítetlen kiadások levonhatóságára. Ez utóbbi esetben az a lényeg, amikor a munkáltató nem bocsátja rendelkezésre a munkavállaló számára a munka elvégzéséhez szükséges felszereléseket, eszközöket vagy munkaterületet. Ennek oka az lehet, hogy a munkavállaló olyan speciális eszközök használatát követeli meg, amelyeket a munkaadó nem tud biztosítani. Ha a munkavállaló fizeti ezeket a költségeket, és a költségek megfelelnek a munkáltató kényelmi tesztjeinek, akkor bizonyos korlátozások mellett ezek levonhatók. Másodlagos tényezők a munkáltató kényelmi tesztének alkalmazásakor a következők:
- Az otthoni irodához a foglalkoztatás feltétele vagy feltétele. A munkáltatónak jóhiszemű üzleti célja a munkavállaló otthoni irodájának igénybevétele. A munkavállaló az otthoni irodában végzett munka néhány alapvető feladatát ellátja.A munkavállaló kapcsolatba lép az ügyfelekkel, az ügyfelek vagy a betegek rendszeresen és folyamatosan az otthoni irodában.A munkáltató nem biztosítja munkavállalóinak külön irodahelyiséget vagy más rendszeres munkavégzést az egyik helyszínén.A munkaadók jelentős mértékben megtérítik-e az otthoni irodai alkalmazottak költségeit (A 80% -os visszatérítés normális).
Munkaadói teszt kényelme: IRS meghatározás
Az Egyesült Államok Belső Bevételi Szolgálata (IRS) meghatározása szerint a "munkáltató kényelme" általában azt jelenti, hogy a munkáltató nem biztosította a munkavállaló számára a távoli munkavégzéshez szükséges erőforrásokat, például egy fizikai irodát vagy technológiát, ami megköveteli a munkavállalót saját otthoni, irodai felszerelésük biztosítására. Egy ilyen helyzet a munkáltató kényelme érdekében áll.
A munkáltatói teszt kényelmét példákkal vázoljuk az 587-es IRS-kiadványban: Az otthoni üzleti felhasználás. Az IRS előírja, hogy az otthoni iroda "egynél több üzleti tevékenységre használható, de nem vállalkozási (azaz személyes) tevékenységekre használhatja".
Munkaadói teszt kényelme: Példa
Az alábbiakban bemutatjuk az IRS által biztosított munkaadó-teszt-példát:
Az egyes államok részletesebb útmutatásokat adhatnak saját szabályaikhoz a munkaadói teszt kényelme érdekében. Lásd például a New York államban a nem rezidenseknek szóló adókezelési útmutatót, amely példákat tartalmaz számos más tényezőre, amelyek relevánsak a munkaadói teszt kényelme szempontjából.
