Mi a kényelmi levél?
A nyugdíjlevél egy üzleti dokumentum, amelynek célja annak biztosítása, hogy a címzett megkapja, hogy egy másik féllel szemben fennálló pénzügyi vagy szerződéses kötelezettség teljesül és teljesül. A feladó gyakran független könyvvizsgáló vagy könyvelő.
A kényelmi levél nem tesz jogilag végrehajtható kötelezettségvállalást, hanem közvetíti a másik fél képességét a tárgyalt megállapodás feltételeinek teljesítésére.
A kényelmi nyilatkozatot szándéknyilatkozatnak vagy bizonyos esetekben szolvencia véleménynek is nevezik.
A kényelmi levél megértése
A kényelmi levél hasonló célt szolgál, mint a referencialevél vagy a bevezető levél. Vagyis egy tiszteletreméltó személy vagy társaság igazolja annak a pártnak a legitimitását, amellyel a címzett üzleti vállalkozást tervez.
A levél ennél nem túl messze van, de gyakran csatolják a tárgyalt megállapodásról vagy szerződésről szóló részletesebb információkhoz.
Kulcs elvihető
- A kényelmi levél biztosítja a címzett számára az egyén vagy vállalkozás megbízhatóságát, amellyel üzleti vállalkozását tervezi. Ezeket a leveleket könyvvizsgálók, könyvvizsgáló cégek vagy anyavállalatok küldhetik.A kényelmi levél nem tartalmaz jogilag végrehajtható ígéreteket.
Példák a kényelemlevelekre
A befektetési ajánlattételhez benyújtandó tájékoztató másolataihoz egy általános kényelemlevelet csatolnak. A levél egy ellenőrzés után készült, és biztosítja a potenciális befektetők és a tájékoztató más címzettjeinek, hogy nem tartalmaz hamis vagy félrevezető információkat, és hogy annak bármilyen módosítása lényegesen nem változtatja meg az ajánlatot.
Egy hasonló levél a könyvvizsgáló által is kiadható a hitelezőnek, jelezve a könyvvizsgáló véleményét, miszerint a leendő hitelfelvevő képes visszafizetni a kölcsönt. A levél nem garantál semmit, de arra utal, hogy a hitelfelvevő pénzügyi szempontból megfelelő.
Könyvelők levelei
A könyvelő társaságok kényelmi levelet is kiadhatnak az aláírók számára, akik ígéretet tesznek arra, hogy "ésszerű vizsgálatot" folytatnak az értékpapírok új kínálatával kapcsolatban. Ezek a levelek kötelezik a számviteli céget az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP) megfelelő jelentés elkészítésére.
A kényelemlevelek általában homályos nyelven vannak megírva, és általában tartalmaznak nyilatkozatokat
Végül, egy másik széles körű kényelemlevelet az anyavállalat küldhet leányvállalat nevében. Az anyavállalat levelet küldhet egy helyi banknak, amely hitelt fontolgat a leányvállalatnak, vagy egy szállítónak, aki fontolóra veszi a leányvállalattal történő üzletet. Mindkét esetben a levél biztosítja a címzettet, hogy a leányvállalat megbízható és életképes vállalkozás.
Nincs ígéret
A kényelemleveleket gyakran használják üzleti tevékenységük részeként sok országban. Ezeket ritkán tekintik jogilag kötelező érvényű dokumentumoknak.
A legtöbb kényelmes levél viszonylag homályos nyelven íródik, és tartalmaz nyilatkozatokat arról, hogy az író pusztán véleményt nyilvánít, és nem vállal kötelezettséget.
