Mi a központi beszerzés?
A központi beszerzés egy üzletágon vagy szervezeten belüli részleg, amely felelős az összes beszerzésért. A központi beszerzés más osztályokkal és ügynökségekkel működik együtt a termékek megrendeléseinek konszolidálása érdekében, majd méretgazdaságosságot használ az olcsóbb árak pontos meghatározása érdekében. Ezenkívül a szervezetek központi beszerzési osztályt használnak annak érdekében, hogy egyszerűsítsék a beszerzési költségvetést, vagy hogy a szervezet kiadásait központosított helyen tartsák, ahol könnyen ellenőrizhetők az eltérések.
Központi beszerzés lebontása
A központi beszerzési osztály használata a hatékonyságot célzó szervezeti stratégia része. Noha a konszolidáció lehetővé teheti a szervezet számára, hogy nagyobb mennyiségeket rendeljen, és csökkentse a költségeket, lelassíthatja a beszerzési folyamatot és megakadályozhatja, hogy az alkalmazottak időben megszerezzék a szükséges anyagokat. A központosított tervezés bürokratikus bürokráciát eredményezhet, amely akadályozhatja az innovációt azáltal, hogy megakadályozza, hogy a feltörekvő osztályok megszerezzék a szükséges anyagokat.
A központi beszerzés jobban működhet nagyobb földrajzilag kevésbé elosztott szervezeteknél. Lehetetlen, hogy a kisebb aggodalmak egy központi beszerzési stratégiában való részvétel, tekintettel a hozzá kapcsolódó technológiai költségekre.
Központi beszerzési előnyök
A központi beszerzés, különösen a nagy, földrajzilag eltérő vállalkozásokban, néhány kulcsfontosságú előnyt kínál. Tartalmazzák:
- Kerülheti az erőfeszítések megkettőződését vagy feleslegességét, ami alacsonyabb költségeket és szabványosított folyamatokat jelent. Lehetővé teszi a készlet átfogóbb ellenőrzését és optimalizálását. Csökkenti a szükséges alkalmazottak számát és megkönnyíti a képzést, amely alacsonyabb költségeknél jelentkezik. A mennyiségvásárlás engedélyezve van, ami azt jelenti nagyobb kedvezmények és jobb feltételek.Az átmeneti szállítás csökkenti a szállítási költségeket, valamint az áruk áthelyezéséhez és tárolásához szükséges személyzetet.Használja a megrendelések és a leltár központosított nyilvántartását. Lehetővé teszi a számítógépes rendszerek használatát a beszerzési folyamat automatizálására, valamint az integrációra. a készlet-ellenőrzéssel és a könyveléssel.Nyújt egy ismert, központosított kapcsolatot a beszállítókkal, ami költség- és időmegtakarítást eredményezhet. Lehetővé teheti a beszerzési alkalmazottak számára a jobb kapcsolatok kialakítását a beszállítókkal, ami nagyobb együttműködést és költségmegtakarítási javaslatokat eredményezhet.
Központi beszerzési hátrányok
A központi beszerzéseknek - még ha jelentős előnyeik is vannak is - rosszul végrehajtott vagy helytelenül alkalmazott munka esetén vannak bizonyos hátrányok.
- A központosított beszerzési osztály túl nagyra válhat vagy túl bonyolult ahhoz, hogy hatékonyan működjön. Lehetséges, hogy késlelteti az alapvető fontosságú áruk szállítását, mivel azoknak központi helyről kell származniuk. Ha egy társaság vagy más szervezet székhelye széles körben elterjedt egy régióban vagy országban, előfordulhat, hogy nem tudja kihasználni a helyi kedvezményeket. A központi beszerzési iroda hatékony irányításához szükséges emberekbe és technológiába történő beruházások alulbefektetéseket eredményezhetnek, és ezáltal a hatékonyságot.
