Az SAP betűszó két különféle dologra utalhat, mivel a számvitelre vonatkozik. Az SAP a számviteli szabályok egyedi készletére utal a biztosítótársaságokra vagy a számviteli megoldást nyújtó vállalati szoftverre. Az SAP eredményszemléletű számviteli gyakorlata ugyanazon általános alapelvek szerint működik.
Az eredményszemléletű számvitel a pénzügyi kimutatások bevételeinek és költségeinek elszámolására alkalmazott számviteli módszerek egyik fő típusa. A számvitel készpénz alapjától eltérően az eredményszemléletű módszer nem számol el bevételeket vagy kiadásokat, amikor a pénzforgalom az üzleti életben és az üzletből történik; inkább a bevételt akkor kell elszámolni, amikor eladás vagy tranzakció történik, függetlenül a fizetés időpontjától. A költségeket akkor számolják el, amikor a megfelelő bevételt elszámolják.
Kötelező számviteli elvek
Az SAP-t vagy a törvényes számviteli elveket a Biztosítási Biztosok Országos Szövetsége (NAIC) határozza meg a biztosítótársaságok számviteli gyakorlatának szabályozására. Az Egyesült Államokban működő biztosítóknak külön pénzügyi kimutatásokat kell készíteniük és ki kell adniuk az állami biztosítási osztályok általi áttekintésre, és az SAP-iránymutatások segítenek kiemelni a tőkével és a többlettal kapcsolatos információkat a fizetőképesség szempontjából. Az SAP korlátozottabbnak tekinthető, mint az általánosan elfogadott számviteli alapelvek, vagy a GAAP.
Az SAP nagyban megegyezik az eredményszemléletű számviteli szabályokkal, mint a GAAP; az összes GAAP szabályt a NAIC felülvizsgálja, és elfogadhatják, módosíthatják vagy elutasíthatják a törvényben előírt számviteli rendszerben. Az SAP-ra vonatkozó, a GAAP szabályokkal kapcsolatos döntésekkel kapcsolatos információkat részletesen ismerteti a különféle törvényes számviteli elvek vagy SAP.
Rendszerek, alkalmazások és termékek az adatfeldolgozásban
A Systems, Applications and Products, vagy az SAP egy német székhelyű vállalati szoftvercég, amely könyvelési megoldási terméket kínál a vállalkozások számviteli igényeinek kielégítésére. Teljes egészében véve az SAP a világ egyik legnagyobb független szoftver szolgáltatója, bár számviteli csomagja csupán egy kis részét képezi a teljes bevételének.
Az erősen szisztematikus és testreszabható, az SAP szoftverrel történő eredményszemléletű könyvelés a vállalat kézi eredményszemléletű motorjának segítségével testreszabható az üzleti igények kielégítésére. Ez a motor beépítheti a különböző pénzügyi számviteli standardokat egyidejűleg, és hatékonyan különbséget tesz az elhatárolások és a halasztások között. A halasztások automatikusan átkerülnek a következő pénzügyi időszakba, és az eredményszemléletű számviteli irányelvek szerint kerülnek kifizetésre az előre fizetett költségekbe.
Mint sok könyvelőszoftver, az SAP rendszer az előre megadott számviteli „utakon” vagy a pénzügyi kimutatások halmazán belüli több mezőbe történő adatbevitelre támaszkodik, amelyből az adatok automatikusan lehívhatók. A felhasználóknak olyan adatokat kell beírniuk, mint például a tranzakció dátuma, számlák, postai kulcsok, a tranzakció típusa és az esetleges visszavonások vagy kedvezmények.
Az eredményszemléletű elszámolást a GAAP részletezi, és a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) szabályozza, ami azt jelenti, hogy az eredményszemléletű rendszerek nagymértékben hasonlóak, függetlenül a könyvelést végző gazdálkodó egységtől vagy rendszertől.
