Mi a számviteli ciklus?
A számviteli ciklus a társaság számviteli eseményeinek azonosítására, elemzésére és rögzítésére szolgáló kollektív folyamat. A lépéssorozatok akkor kezdődnek, amikor egy ügylet bekövetkezik, és azzal befejeződik, hogy bekerülnek a pénzügyi kimutatásokba. A számviteli ciklus során használt kiegészítő számviteli nyilvántartások tartalmazzák a főkönyvet és a próba egyenleget.
Számviteli ciklus
Hogyan működik a számviteli ciklus?
A számviteli ciklus módszertani szabálykészlet a pénzügyi kimutatások pontosságának és megfelelőségének biztosításához. A számítógépes számviteli rendszerek és a számviteli ciklus egységes folyamata hozzájárult a matematikai hibák csökkentéséhez. Manapság a legtöbb szoftver teljesen automatizálja a számviteli ciklust, ami kevesebb emberi erőfeszítést és hibákat eredményez a kézi feldolgozáshoz kapcsolódóan.
A nyolclépcsős számviteli ciklus legfontosabb lépései között szerepel a naplóbejegyzések rögzítése, a főkönyvbe történő feladás, a próba egyenlegek kiszámítása, a bejegyzések kiigazítása és a pénzügyi kimutatások készítése.
A számviteli ciklus lépései
Nyolc lépés van a számviteli ciklusig. Egy szervezet a számviteli ciklust a tranzakciók naplóbejegyzésekkel történő rögzítésével kezdődik. A nevezés számla kézhezvételén, eladás elismerésén vagy egyéb gazdasági események befejezésén alapul. Miután a társaság naplóbejegyzéseket tett az egyes főkönyvi számlákra, kiigazítatlan próba egyenleg készül. A próba egyenleg biztosítja, hogy az összes terhelés megegyezzen a pénzügyi nyilvántartásban szereplő teljes jóváírással. Az időszak végén kiigazító bejegyzéseket hajtanak végre. Ezek a végrehajtott korrekciók és az idő múlásának eredményei. Például egy kiigazító bejegyzés felhalmozhat kamatbevételeket, amelyeket az idő múlásával szerzett.
A korrekciós bejegyzések elküldésekor a társaság elkészíti a kiigazított próba-egyenleget, amelyet a pénzügyi kimutatások követnek. A gazdálkodó egység az időszak végén zárja be az ideiglenes számlákat, a bevételeket és a költségeket, a záró tételek segítségével. Ezek a záró tételek a nettó jövedelmet a felhalmozott jövedelembe helyezik át. Végül egy társaság elkészíti a bezárást követő próba egyenleget a betétek és a jóváírások egyezésének biztosítása érdekében.
Kulcs elvihető
- A számviteli ciklus magában foglalja a számviteli események azonosítását és rögzítését. A ciklus szabályok és lépések sorozata annak biztosítására, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan és időszerűen készüljenek. A nyolclépéses számviteli ciklus első lépése a tranzakciók naplóbejegyzésekkel történő rögzítése, a nyolcadik lépéssel, amely a pénzügyi kimutatások elkészítése után zárja le a könyveket. A számviteli szoftver manapság nagyrészt automatizálja a számviteli ciklust. A számviteli ciklus általában egy év, és magában foglalja a számviteli időszakot.
A számviteli ciklus időzítése
A számviteli ciklust a pénzügyi kimutatások elkészítésének ideje alatt indítják és fejezik be. A számviteli időszakok különbözőek és különböző tényezőktől függenek; a számviteli időszak leggyakoribb típusa azonban az éves időszak. A számviteli ciklus alatt sok tranzakció fordul elő és kerül rögzítésre. Az év végén a pénzügyi kimutatásokat általában elkészítik. A közintézményeknek bizonyos időpontokra be kell nyújtaniuk a pénzügyi kimutatásokat. Ezért számviteli ciklusuk a jelentési kötelezettség dátumainak köré fordul.
Számviteli ciklus Vs. Költségvetési ciklus
A számviteli ciklus eltér a költségvetési ciklustól. A számviteli ciklus a múltbeli eseményekre összpontosít, és biztosítja a felmerült pénzügyi tranzakciók helyes jelentését. Alternatív megoldásként a költségvetési ciklus a jövőbeni működési teljesítményre és a jövőbeni tranzakciók tervezésére vonatkozik. A számviteli ciklus elősegíti a külső felhasználók számára történő információgyűjtést, míg a költségvetési ciklust elsősorban belső irányítási célokra használják.
