Az információs siló olyan információkezelő rendszer, amely nem képes szabadon kommunikálni más információkezelő rendszerekkel. Az információs silón belüli kommunikáció mindig vertikális, ami megnehezíti vagy lehetetlenné teszi a rendszer számára a független rendszerekkel való együttműködést.
Információs silók léteznek, amikor a vezetés nem gondolja, hogy az információmegosztás elegendő haszonnal jár, és az információkhoz való hozzáférés nem biztos, hogy hasznos más rendszerek személyzetének.
Információ lebontása siló
Információs silók is létezhetnek, mert a vezetők ellenőrzik az információáramlást és a silóhoz való hozzáférést, vagyis ösztönzik őket a status quo fenntartására. Ezenkívül az információs rendszerek integrálásával járó költségek nem igazolhatják a változást.
Az információs silókra példa lehet az orvosi nyilvántartásokhoz használt elektronikus kezelési rendszer. A hálózaton belüli kórházak képesek lehetnek információcserére a betegről, de a hálózaton kívüli létesítmények nem tudják a már létező problémákat, amelyek segíthetnek a diagnózisban, mivel az orvosi nyilvántartási rendszert nem úgy tervezték, hogy „beszéljen” más információs rendszerekkel.
Mi okozza az információs silók működését?
Információs siló jön létre, amikor a szervezeti egységek vagy csoportok úgy döntenek, hogy nem osztják meg az információkat, vagy lehetővé teszik az információcserét az információs rendszerek révén ugyanazon szervezet más egyének csoportjaival. Ha egy vállalkozás különböző részlegei nem osztják ugyanazokat a prioritásokat, és különböző adatkészletekkel dolgoznak, a vezetés olyan környezetet hozhat létre, amely elriasztja a csoportok közötti kommunikációt és együttműködést.
Milyen problémákat okoznak az információs silók?
Az információs siló olyan problémákat okozhat, mint az erőfeszítések megkettőzése és a felesleges munkakörök. A silók kontrasztos rendszerek kifejlesztéséhez vezethetnek, amelyek költségek növekedéséhez és a szinergia hiányához vezethetnek. Az információs szűk keresztmetszet eredménytelenséget eredményez, mivel a különböző osztályok alternatív megértések sorozatával dolgozhatnak egy projekt befejezéséhez. Ez a vállalkozás számára számos elszalasztott lehetőséget eredményezhet, vagy a legrosszabb esetben hozzájárulhat egy vállalat általános kudarcához.
Mivel a csoportok külön dolgoznak, és továbbra is korlátozzák az információkhoz és rendszerekhez való közös hozzáférést, ezért nehezebb konszenzust kialakítani a teljes vállalat prioritásaival kapcsolatban. Ez a munkavállalók frusztrálódásához vezethet, és elmulaszthatja a határidőket, elmozdíthatja a prioritásokat vagy egyértelműen elmulaszthatja az üzleti célok elérését. Ha az információk nem állnak rendelkezésre a szervezet egészében, hibás döntésekhez vezethetnek pontatlan vagy elavult adatok alapján.
