Mi az a számviteli egyezmény?
A számviteli konvenciók olyan iránymutatások, amelyek segítenek a társaságoknak meghatározni, hogyan kell elszámolni bizonyos üzleti tranzakciókat, amelyekre a számviteli standardok még nem vonatkoztak teljes mértékben. Ezek az eljárások és alapelvek nem jogilag kötelező erejűek, de a számviteli testületek általánosan elfogadják. Alapvetően ezek célja, hogy elősegítse a következetességet és segítse a könyvelőket a pénzügyi kimutatások elkészítése során felmerülő gyakorlati problémák leküzdésében.
A számviteli egyezmények megértése
Néha, ott jelentése nem egy konkrét helyzetet szabályozó számviteli standardok végleges iránymutatása. Ilyen esetekben hivatkozni lehet a számviteli megállapodásokra.
A számvitel tele van feltételezésekkel, fogalmakkal, szabványokkal és egyezményekkel. Az olyan fogalmakat, mint a relevancia, a megbízhatóság, a lényegesség és az összehasonlíthatóság, gyakran olyan elszámolási egyezmények támogatják, amelyek segítenek a pénzügyi beszámolási folyamat egységesítésében.
Röviden: a számviteli konvenciók kitöltik azokat a hiányosságokat, amelyeket a számviteli standardok még nem kezeltek. Ha egy felügyeleti szervezet, például az Értékpapír- és Tőzsdebizottság (SEC) vagy a Pénzügyi Számviteli Szabványügyi Testület (FASB) iránymutatást fogalmaz meg, amely ugyanazzal a témával foglalkozik, mint a számviteli konvenció, akkor a számviteli konvenció már nem alkalmazandó.
Kulcs elvihető
- A számviteli konvenciók olyan iránymutatások, amelyek segítségével a társaságok meghatározzák, hogyan kell elszámolni az üzleti tranzakciókat, amelyekre még nem terjed ki teljesen a számviteli standardok.A számviteli testületek általánosan elfogadják, de jogilag nem kötelező erejűek.Ha egy felügyeleti szervezet iránymutatást fogalmaz meg, amely ugyanazzal a témával foglalkozik, mint a számviteli egyezmény, a számviteli egyezmény már nem alkalmazható.Néven széles körben elismert számviteli egyezmény van: konzervativizmus, következetesség, teljes közzététel és lényegesség.
Számviteli egyezményes módszerek
A könyvelők segítésére négy fő számviteli konvenció létezik:
- Konzervativizmus: A biztonságossá tétele mind számviteli alapelv, mind gyakorlat. Arra szólítja a könyvelőket, hogy tévedjenek óvatosan az eszközök és források becslésekor. Ez azt jelenti, hogy ha egy tranzakció két értéke elérhető, akkor az alacsonyabbat kell előnyben részesíteni. Az általános koncepció az, hogy figyelembe vegyék a vállalkozás pénzügyi jövőjének legrosszabb esetét. Konzisztencia: A társaságoknak ugyanazokat a számviteli elveket kell alkalmazniuk a különböző számviteli ciklusokban. Miután kiválasztott egy módszert, sürgetik, hogy ragaszkodjon hozzá a jövőben, hacsak nincs jó oka másként cselekedni. E megállapodás nélkül a befektetők számára sokkal nagyobb kihívást jelent az a képesség, hogy összehasonlítsák és felmérjék a társaság teljesítményét az egyik időszakról a másikra. Teljes nyilvánosságra hozatal: A potenciálisan fontosnak és relevánsnak tekintett információt nyilvánosságra kell hozni, függetlenül attól, hogy káros-e a társaságra. Lényegesség: A teljes nyilvánosságra hozatalhoz hasonlóan ez az egyezmény sürgeti a vállalatokat, hogy minden kártyájukat tegyék az asztalra. Ha egy elem vagy esemény lényeges, vagyis fontos, akkor azt nyilvánosságra kell hozni. Az ötlet az, hogy minden olyan információt tartalmazzon, amely befolyásolhatja a pénzügyi kimutatást vizsgáló személy döntését.
Példák a számviteli egyezményekre
A számviteli konzervativizmus alkalmazható a készletértékelésre. A készlet adatszolgáltatási értékének meghatározásakor a konzervativizmus azt írja elő, hogy a bekerülési érték vagy a pótlási költség alacsonyabb a monetáris értéknél.
A sorok kiigazítását nem az infláció vagy a piaci érték alapján végezzük. Ez azt jelenti, hogy a könyv szerinti érték néha alacsonyabb lehet, mint a piaci érték. Például, ha egy épület 50 000 dollárba kerül, amikor vásárol, akkor a könyveknél maradjon 50 000 dollár, függetlenül attól, hogy most többet ér-e.
Az olyan becslések, mint például a behajthatatlan követelések (AR) és a veszteségveszteségek szintén a konzervativizmus módszerét alkalmazzák. Ha egy társaság várhatóan peres kereset nyer, akkor a nyereséget nem tudja bejelenteni, amíg teljesíti az összes bevétel-elismerési alapelvet. Ha azonban várhatóan el fognak veszni egy peres kereset, a beszámolóhoz fűzött megjegyzésekben becsült gazdasági hatásra van szükség. A függő kötelezettségeket, például a jogdíjak vagy a meg nem kapott bevételeket szintén közzé kell tenni.
Különleges megfontolások
A számviteli standardok hatóköre és részletessége tovább bővül, vagyis kevesebb számviteli konvenció alkalmazható. A számviteli szabályokat sem kövezik meg. Ehelyett az idő múlásával fejlődhetnek, hogy tükrözzék az új ötleteket és véleményeket a tranzakciók rögzítésének legjobb módjáról.
Előnyei és hátrányai Számviteli egyezmények
A számviteli szabályok fontosak, mivel biztosítják, hogy több különböző társaság azonos módon könyvelje el az ügyleteket. A szabványosított módszertan biztosítása megkönnyíti a befektetők számára a különböző cégek pénzügyi eredményeinek összehasonlítását, például az ugyanazon ágazatban működő konkurens vállalkozások pénzügyi eredményeit.
Ennek ellenére a számviteli szabályok egyáltalán nem hibátlanok. Néha lazán magyarázzák őket, és lehetőséget adnak a társaságoknak és könyvelőiknek, hogy esetlegesen hajlamosak legyenek vagy manipulálhassák őket előnyük érdekében.
