A nulla alapú költségvetés-tervezés olyan számviteli gyakorlat, amely arra készteti a vezetõket, hogy gondolkozzanak arra, hogy minden egyes dollárt hogyan költenek minden költségvetési idõszakban. Ennek mind előnyei, mind hátrányai lehetnek.
Nulla alapú költségvetés-tervezés: áttekintés
Pete Pyhrr az 1970-es években fejlesztette ki a nulla alapú költségvetés-tervezés ötletét, miközben a Texas Instruments ügyvezetője volt. Az elmúlt években mind a Fortune 500, mind a magántőke-társaságok alkalmazták ezt a költségvetési módszert.
Az Accenture stratégia nulla alapú gondolkodásmódról szóló, 2018-ban közzétett tanulmánya megállapította, hogy 2013-tól 2017-ig ez a költségvetési módszer exponenciálisan nőtt a világ 85 legnagyobb vállalata körében, évente 57% -kal. E társaságok közé tartozik a Kraft Heinz Co., a Mondelez International Inc. és az Unilever PLC.
A hagyományos költségvetés-tervezés során a vállalatok sablonként kezdik az előző időszak költségvetését, majd építik rá. Általában minden új költségvetés fokozatosan növekszik az előző időszak költségvetéséhez képest, és a vállalatoknak csak az új költségeket kell igazolniuk.
A nulla alapú költségvetés-tervezés eltér a hagyományos költségvetés-tervezéstől, mivel minden új időszakra a költségvetést egy „nulla bázistól” kezdve készítik. Minden kiadást meg kell indokolniuk, mielőtt hozzáadják azt az új költségvetéshez - még a régi és ismétlődő költségeket.
A fő előnyök a rugalmas költségvetés, a célzott műveletek, az alacsonyabb költségek és a fegyelmezettebb végrehajtás. A hátrányok között szerepel az erőforrás-intenzitás lehetősége, amelyet hozzáértő vezetők manipulálnak, és a rövid távú tervezés irányába mutató elfogultság.
A nulla alapú költségvetés-tervezés előnyei
Ennek a költségvetési módszernek az előnyei a következők:
A vezetőknek igazolniuk kell az összes működési költséget
A nulla költségvetés alapú költségvetés-tervezés biztosítja, hogy a vezetők elgondolkodjanak minden dollár felhasználásában, minden költségvetési időszakban. Ez a folyamat arra készteti őket, hogy igazolják az összes működési költséget, és mérlegeljék, hogy a társaság mely területei generálnak bevételt.
Tartja a Legacy költségeket csekken
A hagyományos költségvetés-tervezés során a régi költségeket évekig nem lehet megvizsgálni, amíg valamiféle gazdasági sokk nem éri el a társaságot, hogy szélsőséges lépéseket tegyen. A kiadások hajlamosak az idő múlásával növekedni, és mindegyik osztály megvédi költségvetését a csökkentésektől. Ez a megközelítés rövidlátás lehet, és az idő múlásával jelentős forráselosztást eredményezhet. Ha helyesen hajtják végre, a nulla alapú költségvetés-tervezés megakadályozhatja ezt.
Míg a vezetőknek minden költséget nulla alapú költségvetés-tervezéssel kell igazolniuk, általában nem számít, ha az új költségvetés magasabb vagy alacsonyabb, mint az előtte.
A nulla alapú költségvetés-tervezés hátrányai
A nulla alapú költségvetés-tervezésnek számos hátránya is van:
Jutalmazhatja a rövid távú gondolkodást
A nulla alapú költségvetés-tervezés egyik fő hiányossága az, hogy jutalmazhatja a rövid távú gondolkodást azáltal, hogy forrásait olyan vállalkozások olyan területeire fordítja, amelyek a következő naptári évben vagy költségvetési időszakban termelnek bevételt. Ennek eredményeként a vállalatok olyan területein, amelyeket jellemzően hosszú távú befektetéseknek tekintnek, amelyek közvetlenül nem kapcsolódnak bevételhez, például a kutatás-fejlesztés vagy a munkavállalói képzés, a költségvetésük kisebb lehet, mint amennyire valójában szükségük van. Ez valószínűleg árthat egy vállalatnak, mivel bár ezek a területek nem fognak rövid távon bevételt generálni, gyakran a hosszú távú versenyképesség megőrzésének kulcsa.
Erőforrás-intenzív
A nulla alapú költségvetés-tervezés szintén erőforrás-igényes. Sokkal több időt és erőfeszítést igényel az egyes költségvetési elemek szoros áttekintése és igazolása, ahelyett, hogy meglévő költségvetést módosítanának, és csak az új elemeket vizsgálnák felül. Emiatt néhány kritikus azt állítja, hogy a nulla alapú költségvetés-tervezés előnyei nem indokolják annak időköltségét.
Manipuláció hozzáértéses vezetők által
Ezen túlmenően a hozzáértő vezetők élvezhetik a folyamatot, hogy több erőforrást szerezzenek osztályukba. Ha ez megtörténik, a kultúra megváltozásához vezethet, ahol a társaságban csökkent az együttműködés szelleme, mivel a munkavállalók kifizetődőnek érzik magukat.
Kulcs elvihető
- A nulla alapú költségvetés-tervezés abban különbözik a hagyományos költségvetés-tervezéstől, hogy az azt használó cégek költségvetést készítenek minden új időszakra. Ennek a módszernek az előnyei között szerepel, hogy csökkentheti a költségeket, ha ellenőrizteti a régi és az új költségeket. Potenciális hátrányok az, hogy jutalmazni tudja. rövid távú gondolkodásmódot, erőforrás-igényes és a hozzáértő vezetők manipulálhatják őket.
