A vállalat irányítása összetett folyamat, amely több változót magában foglal, beleértve a tőkét, a bevételeket és a költségeket, valamint az érdekelteknek történő jelentéstételt. A legtöbb társaság egy meghatározott összegű tőkével kezdődik, amely tőkéből vagy adósságból származik, hogy működésbe lépjen, és ezt a tőkeszintet fenntartsa a hatékony működéshez. Míg egyes kisvállalkozások képesek lesznek teljes üzleti irányításra készpénz alapon, sokkal gyakoribb a vállalkozások számára, hogy idővel kiterjesszék bevételi elismerésüket és követeléseiket. Itt jön be az eredményszemléletű könyvelés.
Az eredményszemléletű könyvelés segíti a társaságot működési képességeinek maximalizálásában azáltal, hogy elosztja a bevételeket és a követeléseket. A megnövekedett hatékonysági előny az egyik fő oka annak, hogy a GAAP megköveteli az eredményszemléletű elszámolást; az értékesítések jelentése egy másik. Az eredményszemléletű számvitel általában jobb érthetőséget nyújt a társaság általános pénzügyi helyzetéről, mint a készpénz alapú számviteli módszer. Ez elsősorban az, amiért bevált gyakorlatként elfogadták, és beépítették az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) által meghatározott és a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) szabványai által kiadott széles körű szabályokba.
Eredményszemléletű számviteli módszertan
Az eredményszemléletű könyvelés megköveteli a társaságoktól, hogy nyilvántartásba veszik az értékesítést abban az időben, amikor bekövetkeztek. A készpénz alapú módszerrel ellentétben a tényleges kifizetések ütemezése nem fontos. Ha egy társaság egy terméket hitelszámlán értékesít vevőnek, ha a fizetés rövid (egy évnél rövidebb) vagy hosszú távú (több mint egy év) késik, az eredményszemléletű módszer a bevételt az értékesítés helyén rögzíti. Ez fontos lehet a befektetők számára a társaság által termelt értékesítési bevételek, a társaság értékesítési tendenciáinak és az eladási várakozások pro forma becsléseinek bemutatásában. Ezzel szemben, ha készpénz elszámolást alkalmaznánk, egy tranzakciót egy ideig nem számolnánk el, miután az elem elhagyta a készletet. A befektetőknek ezután sötétben kell maradniuk a tényleges értékesítési teljesítmény és a készleten lévő készletek tekintetében.
GAAP
A GAAP és a FASB rendelkezik bizonyos bevétel-elismerési szabványokkal, amelyeket a vállalatoknak be kell tartaniuk, amelyek bizonyos korlátozásokat tartalmaznak az eladások lebonyolításának és a befizetés beszedésének folyamatában részt vevő politikákra. A társaságok azonban továbbra is nagy rugalmassággal bírnak annak érdekében, hogy változó időkeretekkel vezessenek be a követelésekre vonatkozó eljárásokat.
A GAAP eredményszemléletű számviteli bevételeinek elszámolása egyik legfontosabb rendelkezése az egyeztetési elv, amely a vállalatok számára kulcsfontosságú elem. Az egyeztetés elve megköveteli, hogy a társaságok egyeztessék a költségeket a bevétel elszámolásával, mindkettőt egyidejűleg nyilvántartva.
Fontos tudni, hogy a GAAP nem törvény, és csak a nyilvánosan forgalmazott társaságok számára szükséges. Számos kisebb, magánvállalkozás az egyszerűség kedvéért használja a készpénz alapú módszert. Míg ez működni tud, az Értékpapír- és Tőzsdebizottságnál (SEC) jegyzett társaságoknak az eredményszemléletű alapokra van szükségük üzleti tevékenységeik realisztikus tükrözéséhez és nagyobb átláthatósághoz az érdekeltek számára.
Az eredményszemléletű könyvelés elemzése
Noha az eredményszemléletű számvitelről ismert, hogy a gyakorlatban növeli az operatív hatékonyságot, néhány magasabb kockázatot jelenthet - elsősorban a beszedésekkel kapcsolatban. Így néhány szempontot kell figyelembe venni a befektetők számára az üzleti eredményszemléletű számviteli műveletek elemzésekor.
A társaság eredményszemléletű könyvelésének hatékonyságának felmérésének egyik fő módja az eredményszemléletű elszámolás hatásának felmérése a társaság összes pénzügyi kimutatása során. Az eredményszemléletű könyvelés lehetővé teszi a társaság számára, hogy az árbevételkor könyvelje el a bevételeket az eredménykimutatásban. Ezeket a bevételeket ezután átviszik a mérlegben kapott követelésekre, és működési költségekhez vezethetnek a cash flow-kimutatás működési részében, ha a kifizetések nem érkeznek be. A mérlegben a követelések forgalomaránya jó mutató lehet a társaság eredményszemléletű elszámolási és bevétel-elszámolási eljárás hatékonyságának felméréséhez. A pénzforgalmi kimutatásban a működési költségtérítések nagy összege vagy a növekvő követelések követelései szintén fontosak lehetnek.
