Azok az iparágak, amelyekben az átlagos beszedési időszak - a vállalkozás számára a követelések behajtásához szükséges medián időtartam - a legfontosabb, azok az iparágak, amelyekben a követelések a legnagyobb részét a cash flow-k alkotják. Ezek közé az iparágakba tartoznak a bankok és a pénzügyi intézmények, az autókereskedések, a kiskereskedelem, az építőipar és a professzionális szolgáltatások. Számos más iparág létezik, amelyek számára ez fontos.
Átlagos gyűjtési időszak
A társaság átlagos beszedési periódusa tükrözi a követelések kezelésének hatékonyságát. Kiszámítható úgy, hogy a teljes hitelértékesítést el kell osztani, és el kell osztani az átlagos követelések és az idõszakban eltöltött napok számának szorzatával.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat teljes nettó hitelértékesítése 250 000 dollár volt egy évben (ez 365 nap volt). A követelések átlagos egyenlege ugyanebben az időszakban 75 000 dollár volt. Az átlagos gyűjtési periódus az alábbiak szerint állítható be:
Átlagos gyűjtési időszak = 250 000365 × 75 000 = 109, 5
Ebben az esetben az átlagos gyűjtési időszak 109, 5 nap. Minél kisebb ez a szám, annál hatékonyabb az elemző értelmezni a követelések kezelését.
Az iparágak típusai és a követelések kezelése
Minden társaság csökkentett átlagos beszedési periódust szeretne a követeléseinél. Ugyanakkor nem minden vállalat működik ugyanolyan módon a hitelértékesítésekkel és a követelésekkel.
Vegyük például a mezőgazdasági és erdészeti ipart. Az ipar által előállított termékeket általában ömlesztve értékesítik a nagykereskedők vagy a kormányok. Ezeknek a társaságoknak általában kapcsolataik vannak és nagy szerződési forrásokkal rendelkeznek. Az átlagos gyűjtési időszak engedheti meg magának, hogy ilyenkor kissé hosszabb legyen, még akkor is, ha ugyanolyan fontos, mint bármely más iparágban.
Az építőipar és az ingatlanvállalatok elegendő pénzforgalomra támaszkodnak az anyagok megvásárlásához és a munkaerő irányításához olyan projektekhez, amelyek nem hoznak azonnal jövedelmet. Az ingatlan általában jövedelmet generál csak az épület befejezése után. Ez nagy hangsúlyt fektet a helyes és időszerű számlázásra. Ezenkívül a bérleti ingatlanok állandó pénzforgalmi igényekkel járnak; a követeléskezelés rossz hosszú ideje nem tolerálható.
Az orvosi és egészségügyi társaságok egyedülálló kihívással bírnak, mivel az orvosi befizetések nagy részét harmadik felek útján teljesítik. Ez nagy erkölcsi kockázatot jelent az egészségügyi szolgáltatások igénybevevői körében, mivel fogyasztása nem viseli a szolgáltatásnyújtás teljes költségét. Az egészségügyi szolgáltatóknak a gyűjtemények mellett kell lenniük, hogy az ajtók nyitva maradjanak a nem fizető ügyfelek számára.
A nagykereskedelmi disztribúciós szektor hírhedt az ügyfelek gyenge gyűjtési gyakorlata és bűnözés miatt. Még ha az átlagos gyűjtési periódus is alacsonyabb lehet, mint sok más iparágban, a nagykereskedelmi forgalmazók árrése olyan kicsi, hogy a kisebb időszakok továbbra is kevésbé hatékonyak.
Egyik iparág sem tartja fontosabbnak a gyűjteményeket, mint egy bank. A bankok jövedelmük nagy részét kamattermelő hitelekkel generálják. A gyenge beszedési gyakorlat hatalmas jelzálogkölcsönökkel vagy autókölcsönökkel hatalmas portfóliót eredményezne egy bank (vagy más pénzügyi hitelező) számára.
