A két fő üzleti számviteli módszer, az eredményszemléletű és a pénzeszközök elszámolása között az elsődleges különbség az, amikor a bevételeket és a költségeket a tényleges elszámolással számolják el.
Eredményszemléletű elszámolás
Az eredményszemléletű könyvelés a vállalatok leggyakoribb könyvelési gyakorlata. Azok a vállalkozások, amelyek éves bevétele meghaladja az 5 millió dollárt, kötelesek az eredményszemléletű módszert adó szempontjából használni. Az eredményszemléletű elszámolás módszerének lendületét az egyre összetettebb üzleti tranzakciók, például a hitelértékesítés és a meghosszabbított szerződések jelentik, amelyek továbbra is a társaság számára hosszú ideig bevételt generálnak, valamint a pénzügyi piac azon vágya, hogy időszerűbb, pontosabb legyen információk a társaság pénzügyi helyzetéről. Ennek a számviteli módszernek a célja a lehető legpontosabb, legfrissebb képet adni a társaság pénzügyi helyzetéről.
Az eredményszemléletű módszer lényegében a bevételeknek a költségekkel való összeegyeztetése akkor történik, amikor az ügylet zajlik, nem pedig a fizetés feldolgozása vagy átvételekor, amely a pénzforgalmi elszámolási módszer. Mivel a jövedelmet az áruk átadásakor vagy a szolgáltatások teljesítésekor számolják el, és számolják be, nem pedig a fizetés teljesítésekor, a "nem fizetési megtérülést" kell figyelembe venni, általában egy becsült összeget, amely figyelembe veszi azt a tényt, hogy egyes ügyfelek / ügyfelek nem fizetnek.
Azokban az esetekben, amikor a fizetés az áruk vagy szolgáltatások nyújtása előtt érkezik, a társaság kezdetben a fizetést kötelezettségként sorolja fel. A társaság felel az áruk vagy szolgáltatások szállításáért. Miután az árut vagy a szolgáltatást nyújtották, a fizetés a kötelezettségként való felsorolástól a társaság bevételként történő eltolódásáig terjed. A költségeket ugyanúgy kezelik, mint a bevételeket; mihelyt egy számlát megkaptak, azt inkább vállalati költségként számolják el, nem pedig azt követően, amikor a társaság ténylegesen kifizetést teljesít.
Készpénz elszámolás
A készpénzszámviteli módszer szinte kizárólag nagyon kis vállalkozásokra korlátozódik, és tökéletesen működhet egy otthoni vállalkozással rendelkező egyéni vállalkozó számára. A modern gazdaságban minden szokásos vállalkozásnak nehéz működnie készpénzszámviteli alapon. Például a pénzeszköz-elszámolás egyszerűen nem működik olyan lakossági műveleteknél, amelyek házon belüli finanszírozás útján árut adnak el hitelként, mivel nem kínál eszközöket az ügyféltől esedékes pénz elszámolására valamilyen jövőbeli időpontban. A készpénz módszer az összes bevételt és kiadást elszámolja, amikor a készpénz fizikailag átadja a tulajdonosokat.
A pénzeszköz-elszámolás egyszerű, egyértelmű, és világos képet ad a vállalat tényleges pénzéből. Ebben a tekintetben jobb az eredményszemléletű számvitelnél, amely nem nyújt pontos kimutatást a készpénzről. A probléma kiküszöbölése érdekében az eredményszemléletű könyvelést alkalmazó cégek általában létrehoznak egy rendszert, amely a cash flow figyelésére szolgál. A készpénzszámvitel gyengesége, mivel nem nyilvántartja a jövőbeli kötelezettségeket - esedékes, de még be nem fizetett számlákat - pontatlanul pozitív képet adhat a társaság jelenlegi pénzügyi helyzetéről.
