Mi az egyenes feldolgozás?
Az egyenes feldolgozás egy automatizált elektronikus fizetési folyamat, amelyet vállalatok és bankok használnak. Az STP lehetővé teszi, hogy a teljes fizetési folyamat az indítástól a végső elszámolásig mentes legyen az emberi beavatkozástól. Az egyenes feldolgozás segítségével a helyi vállalkozások, valamint a nagyvállalatok gyorsabban fizethetnek és kaphatnak pénzt, mint a hagyományos eljárás.
Kulcs elvihető
- Az egyenes feldolgozás megváltoztatta a vállalatok és a bankok fizetési és fogadási módját. Az egyenes feldolgozás egy automatizált elektronikus fizetési folyamat, amelyet vállalatok és bankok használnak. Az STP lehetővé teszi, hogy a teljes fizetési folyamat az indítástól a végső elszámolásig mentes legyen az emberi beavatkozástól.
Az egyenes feldolgozás (STP) megértése
Az egyenes feldolgozás megváltoztatta a vállalatok és a bankok fizetési és fogadási módját. Az STP növeli a fizetések hatékonyságát és sebességét világszerte. Az STP korszerűsíti a fizetési és útválasztási információkat, így az utasításokat nem kell minden alkalommal manuálisan megadni. Mivel sok fizetést ugyanazon ügyfeleknek, beszállítóknak és bankoknak küldnek, az STP időt és pénzt takarít meg.
Mennyire különbözik az egyenes feldolgozás a hagyományos fizetésektől
A pénzküldés hagyományos módja több részleget vonott maga után az átutalás kezdeményezésében és befejezésében, amely napokba telt.
A fizetést általában telefonon vagy egy STP képességgel nem rendelkező szoftveren keresztül kezdeményezik. A fizetési elszámolás részleteit mindkét társaság személyének telefonon meg kell erősítenie, és e-mailben vagy faxon kell elküldenie. Az elszámolás részleteit ezután manuálisan bevitték a fizetési rendszerbe, majd később akár egy felügyelő is megerősítette a pontosság biztosítása érdekében, mielőtt a kifizetést kiadná. A folyamat akár több órától néhány napig is eltarthat, ha több ország is bevonásra kerül.
Például a feltörekvő gazdaságoknak történő nemzetközi kifizetéseknek gyakran meg kell felelniük a szigorú kritériumoknak olyan igazoló dokumentumokkal, amelyek megfelelnek a helyi szabályozási követelményeknek és törvényeknek, mielőtt az átutalás befejeződhet. Ennek eredményeként számos ember vesz részt mind a fizetés kezdeményezésében, mind a befejezésében, valamint a közreműködő bankok alkalmazottai. Az emberi beavatkozás és a kivételek feldolgozása révén a kifizetések munkaintenzívé válnak, hibákat, késéseket és megnövekedett költségeket eredményeznek. Ezenkívül a szállítóhoz, vevőhöz vagy bankhoz történő késedelmes fizetés hírnévkockázatot okozhat az érintettek számára.
Az egyenes feldolgozás lehetővé teszi a back-office funkciók automatizálását, beleértve az elszámolási folyamatot, például az átutalás banki adatait. Az automatikus fizetéskezelés elkerüli a hagyományos folyamat lépéseit, például a telefonos vagy fax-ellenőrzést, valamint minden olyan ellenőrzést és egyenleget, amelyben a felügyelő bevonta a fizetést. Az STP automatizálja a befizetést egy uradalmi rendszer segítségével, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy valós időben figyelemmel kísérjék az átutalás előrehaladását.
Az STP elősegíti a vállalatok könyvelési folyamatának racionalizálását, ideértve a szállítói és a követeléseket, mivel felgyorsítja és nyomon követi a pénz beszedését az ügyfeleknek és az ügyfeleknek. Az STP csökkenti a számlákkal és követelésekkel kapcsolatos hibák számát, segítve a vállalatokat az általános költségek megtakarításában és a cash flow hatékonyabb kezelésében.
E-Commerce
Az STP lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hitelesítsék ügyfeleiket az interneten, értékesítsenek nekik egy terméket, kezdeményezzenek fizetést, és mindössze néhány kattintással meghatározzák a termék szállítását. Az értékesítési erőfeszítések gyakran fokozódnak, mivel az online rendszer automatikusan további termékeket és szolgáltatásokat kínál az ügyfeleknek, egy értékesítési ponton keresztül.
Példa egy olyan vállalkozásra, amely az egyenes feldolgozást megvalósította, az Amazon.com. Az online kiskereskedő fennállása során arra összpontosított, hogy akadályokat távolítson el az ügyfelek számára a weboldalon termékek vásárlásával kapcsolatban. Az Amazon kiválóan alkalmazta az automatizálási technológiát és a kifinomult algoritmusokat az ügyfelek kiszolgálására és a bevétel növelésére.
Az STP eredményeként a vállalatok növelhetik nyereségüket azáltal, hogy csökkentik a munkaerőköltségeket, a költséges hibákat, és növelik más termékek kereszttértékesítését. Az STP továbbfejlesztett üzleti elemzést kínál, mivel a vállalatok nyomon követhetik az ügyfelek viselkedését és kiadási szokásait, valamint az ügyfelek vagy a rendszer költséges késéseit vagy hibáit.
Az STP eredményeként a vállalatok növelhetik nyereségüket azáltal, hogy csökkentik a munkaerőköltségeket, a költséges hibákat, és növelik más termékek kereszttértékesítését.
Példa arra, hogyan takarít meg pénzt az egyenes feldolgozás révén
Tegyük fel, hogy a Bank ABC naponta 200 fizetést dolgoz fel, és jelenleg nem rendelkezik egy egyenes feldolgozási rendszerrel.
Az elemzés révén a bank kiszámította, hogy minden 200 feldolgozott fizetésnél 20 kifizetést dolgoztak fel helytelenül, vagyis a kifizetések 10% -át.
A bank 20 USD-t számít fel minden nem megfelelően feldolgozott fizetésért. A díjat a fogadó bank vagy a levelező bank határozza meg, mivel a hiba kijavításához a fizetési utasításokat ki kell javítani vagy manuálisan kell beírniuk.
Itt vannak a számok:
- Naponta 200 befizetést dolgoznak fel, vagy havonta 4000 befizetést. A 10% -os hibaarány napi 20 vagy havi 400 kifizetésnek felel meg.Hibánként 20 dolláros díj esetén a Bank ABC havi 8000 dollárt számít fel.
Az STP rendszer bevezetése után a fizetési hibák 200% -onként 3% -ra csökkentek.
- 3% -os hibaarány mellett csak napi hat kifizetést vagy havonta 120 kifizetést hajtottak végre helytelenül. Egy hibánkénti 20 dolláros díjjal a Bank ABC a hibák költségeit napi 120 dollárra vagy 2400 dollárra csökkentette.
STP rendszerrel pontos elszámolási és útválasztási információk menthetők a rendszerbe, elkerülve a fizetési adatok kézi bevitelét és a bank és az ügyfelek számára költséges hibákat.
Az egyenes feldolgozás korlátozásai
Kisebb társaságok számára az STP költség-megtiltó lehet a fizetési folyamat automatizálásához szükséges rendszerek miatt. Ennek eredményeként a nagyobb vállalatok profitálnak a legtöbbet az STP-ből, mivel méretgazdaságosságukkal jár, mivel még a megtakarítások kis százaléka is jelentősen csökkenti a költségeket.
Mivel azonban a technológiai fejlődés és az új STP szoftverprogramok fejlődnek, a kisebb cégek az elkövetkező években felismerhetik a közvetlen feldolgozás előnyeit.
