Az okiratok nyilvántartása az önkormányzati tisztviselő által vezetett ingatlanok vagy más földtulajdonok nyilvántartása. A dokumentumok nyilvántartását egy adományozó-kedvezményezett mutatóval együtt fogják használni, amely felsorolja a nyilvántartás tulajdonosát és az esetleges ingatlan-átruházásokat.
A cselekmények nyilvántartásának lebontása
Noha a dokumentumok nyilvántartása nyilvános megtekintésre elérhető, általában bizonyos idő és állami segítség igényel bizonyos jelzálogkönyvek vagy dokumentumok eléréséhez. Az Egyesült Államokban a cselekmények nyilvántartását rendszerint megye, város vagy állam szintjén vezetik.
A nyilvántartások jelentősége a nyilvántartások hitelesítéséhez
Az okiratok nyilvántartása egy olyan kormányzati egy adott pozícióra utal, amely felügyeli a kérdéses nyilvántartást. Sok esetben ez egy megválasztott pozíció, amelynek időtartama négy évig tarthat. Az ingatlan- és vagyonnyilvántartásokon kívül az okmányok nyilvántartása felelhet a házassági engedélyek kiadásáért, a közjegyzői bizottságok kezeléséért és a katonai mentesítési nyilvántartásokért is.
Az irodát ki lehet rendelni a személyes vagyonra vonatkozó egységes kereskedelmi törvénykönyv finanszírozási kimutatásainak benyújtására, amelyek rögzítik és megóvják egy biztosított érdekét az adós által kölcsönként nyújtott biztosíték iránt. Az okiratok nyilvántartási hivatala szintén foglalkozhat születési és haláleseti igazolások kiadásával. A nyilvános nyilvántartások gyűjtése, amelyet a cselekménynyilvántartás felügyel és felelős, kiterjedhet a kormány által kezelt első dokumentumokra. Ez lehetővé tenné, hogy az ingatlan tulajdonjogának története az eredeti okmánytulajdonosoknak átadódjon. Az azonosító nyilvántartásokból, például a születési és halálos anyakönyvi kivonatokból az érintett kormány birtokában lévő legkorábbi dokumentumokból is kereshetünk.
A jogi aktusok nyilvántartásának különös kötelességei joghatóságonként változhatnak. Feladataik kiterjedhetnek bizonyos csalások megelőzésére vonatkozó felelősségekre is. Ez vonatkozhat személyazonossági lopásokra, amelyek magában foglalhatják a személyes nyilvántartások, például születési anyakönyvi kivonatok visszaélését. Kormányszervezetként a nyilvántartás lépéseket tehet az állampolgárok emlékeztetésére azokról a csalókról, akik eladni kívánják számukra olyan dokumentumokat, mint az okiratok, azzal, hogy kéretlen levélben vagy más kapcsolatfelvételi formában kapcsolatba lépnek velük.
Az okiratok nyilvántartásának hivatala eltérő díjat számíthat fel a másolatokra, a kívánt irat vagy dokumentum típusától függően. Például a cselekmény másolatának költsége 30 USD lehet, míg más dokumentumokat oldalankénti díj terhelhet.
