A forma alapjai
A 941 forma kétoldalas, öt részből áll:
- Munkaadói információk. Az egyik lap tetején található a munkáltató neve (beleértve a kereskedelmi nevet, ha nem a munkáltató neve), a cím és a munkáltató azonosító száma (EIN). A munkáltatónak meg kell jelölnie azt a negyedévet is, amelyre a formanyomtatványt benyújtják: Első negyedév (január, február és március), második negyedév (április, május és június), harmadik negyedév (július, augusztus és szeptember) és negyedik negyedév (október), November és december). 1. rész. Ez a forma lényege, mert mutatja az alkalmazottak számát, a kifizetett kompenzációt és az esedékes adókat. Ennek részletesebb leírása az alábbiakban található. Ez a rész azt mutatja meg, hogy a munkáltató adókat (esedékes egyenleget) fizet-e vagy túlfizette-e a foglalkoztatási adókat. Túlfizetés alkalmazható a következő negyedévre, vagy visszatérítésként megszerezhető (a választást az űrlap ezen része jelzi). 2. rész. Ez a 2. oldal tetején található rész magyarázza a foglalkoztatási adók adóbefizetésének ütemezését.. A legtöbb munkáltató betéti ütemezése vagy havonta történik (ide kell megadni az adófizetési kötelezettség havi bontását), vagy félhetente. (A 100 000 dollárt meghaladó adókra másnap befizetési követelmény vonatkozik; 2500 dollárnál kevesebb adó fizethető az űrlapon, és nem szükséges letétbe helyezni.) Az adókat betéti munkáltatók félhetente magyarázzák befizetéseikre vonatkozó adófizetési kötelezettségüket a 941. formanyomtatvány B. jegyzéke alapján. 3. rész Ez a rész a munkáltató vállalkozással kapcsolatos két kérdés megválaszolására szolgál: Lezárta-e vagy leállította-e a bérek kifizetését (és az az időpont, amikor ez történt), és van-e szezonális munkavállalókat (tehát minden negyedévre nincs szükség negyedéves űrlapra).4. Rész Ha a munkáltató azt akarja, hogy az IRS beszéljen egy harmadik féllel, például egy CPA-val, akkor ezt a részt a harmadik fél (meghatalmazott) telefonszámának és egy önmagában kiválasztott ötjegyű személyi azonosító számának megadására használják. 5. rész. a rész a munkáltató aláírására szolgál. Tartalmazza az aláírás dátumát és a nappali telefonszámot is.
Ha egy fizetett előállító kitöltötte az űrlapot, akkor az előkészítő adatait a formanyomtatvány végén kell feltüntetni, ideértve:
- namesignaturefirm név (vagy a készítő neve, ha önálló vállalkozó nem vállalkozás neve) az aláírás címe: az előkészítő munkavállalói azonosító száma (EIN) vagy a firmphone száma
Ha a betétek nem egyeznek meg a negyedévre fizetendő foglalkoztatási adó összegével, a formanyomtatványt ki lehet fizetni. A 941-es űrlappal történő fizetéskor vegye figyelembe a 941-V űrlapot, a Fizetési utalványt, amely segít az IRS-nek a kifizetés helyes feldolgozásában.
Az űrlapon feltüntetett adók
Mint korábban már említettük, a 2. rész a bérek, járulékok és egyéb kompenzációk után fizetett adók összegének beszámolására szolgál. Négyféle adó van:
- a munkavállalói fizetésekből visszatartott jövedelemadók (3. sor). A bérek társadalombiztosítási adói (5a. sor) vagy tippek (5b. sor). Erre az adó mértéke 12, 4% (az adó mind a munkavállalói, mind a munkáltatói részesedést lefedi). Közvetlen adók (5c sor). Erre az adó mértéke 2, 9 százalék (az adó mind a munkáltató, mind a munkavállalók részarányára kiterjed). További Medicare adók a 200 000 dollár feletti adóköteles kompenzációra vonatkoznak. Ennek adó mértéke 0, 9%; kizárólag az alkalmazottak fizetik.
Kis munkaadók számára
Az a munkáltató, aki egy évre 1000 dollár vagy annál kevesebb munkaadóval tartozik (legfeljebb kb. 6000 dollár bér), benyújthatja a 944. formanyomtatványt, a munkaadó éves szövetségi adóbevallását, ha az IRS engedéllyel rendelkezik erre. Hívja a 800-829-4933 telefonszámot, vagy küldjön írásbeli kérelmet, mivel engedélyt kell szereznie, mielőtt kitölti ezt az űrlapot a 941-es forma helyett.
Módosított nyomtatványok
Alsó vonal
A foglalkoztatási adók nagy felelősség. Tudjon meg többet arról, hogy a munkavállalók számára fizetendő kifizetések milyen módon fizethetők és hogyan számolják el a foglalkoztatási adókat az IRS Publikációk 15-ben (E körlevél) és 15-B.
Ön is érdekli az olvasás Kisvállalkozói adófizetési kötelezettségek: béradók, az IRS 1065-es formanyomtatvány célja és a W-9-es formanyomtatvány célja.
