Mi az IRS 931-es kiadvány: A foglalkoztatási adók betétkövetelményei
Az IRS 931. számú publikáció: A foglalkoztatási illetékek betétkövetelményei a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) által kiadott dokumentum, amely utasítja a munkáltatókat, hogy miként kell befizetni a szociális biztonságot, a gyógyszert és a jövedelemadókat munkavállalóik számára. Az IRS 931. kiadványban szereplő betéti utasítások nem terjednek ki a szövetségi munkanélküliségi adóra.
LEÁLLÍTÁS IRS 931. kiadvány: Betéti követelmények a foglalkoztatási adókra
Az IRS 931-es kiadvány nem adózási forma, de utasításokat ad a munkaadóknak a 941-es IRS-formanyomtatvány kitöltéséhez, amely a visszatartó betéteket kíséri. A munkaadók által a foglalkoztatási adófizetési kötelezettségek visszatartása továbbra is az adókódexek alapelve az egész világon, mivel minden olyan rendszer, amely a munkavállalókra támaszkodik a saját adófizetésük elkerülése érdekében, elkerülhetetlenül eredménytelen fizetéseket eredményez és a kormány drága beszedési erőfeszítéseket eredményez. A munkáltatók bevonásával az adóvisszatartási folyamatba a kormányok biztosak abban, hogy legalább durva becslést kapnak a jövedelemből származó adóbevételről. Az Egyesült Államokban a naptári év végén a munkavállalók megkapják az IRS W-2 formanyomtatványt, amely részletezi a jövedelmükből a szövetségi, állami és helyi adóhatóságoknak fizetett visszatartási összegeket. Az adóbevallás benyújtása után az adófizető többé-kevésbé tartozhatna a visszatartott összeghez; az összeg összeegyeztethető az adófizetőknek történő visszatérítéssel vagy a fizetendő adószámlával.
A 931 kiadványnak két befizetési ütemezése van
A 931. számú publikáció elmagyarázza, hogy a munkáltatóknak a két foglalkoztatási adó befizetési ütemtervének egyikét kell használniuk: félhetente vagy havonta. A kiválasztott betéti ütemterv az adókötelezettség összegén alapul, amely a visszatekintési időszakban jelenik meg, amely négy naptári év negyedévben kezdődik az előző évet megelőző év július 1-jén. Például a 2018-ban beszedett forrásadó visszatérítési periódusa 2016. július 1-jén kezdődik és 2017. június 30-án ér véget.
A munkáltatók akkor használják a havi betéti ütemtervet, ha teljes adófizetési kötelezettségük a visszatekintési időszakban 50 000 dollár vagy annál kevesebb volt. A fizetés annak a hónapnak a 15. napján esedékes, amelyben a fizetési csekkeket kiállították. A munkáltatók a féléves ütemtervet használják, ha teljes adófizetési kötelezettségük meghaladta az 50 000 dollárt. Ebben az esetben a kifizetések a szerdán, csütörtökön vagy pénteken eső fizetési napokat követő szerdán esedékesek; vagy vasárnap, szombaton, hétfőn vagy kedden eső fizetési napokat követő pénteken.
Egy új munkáltató esetében a visszatekintési év jövedelme nullának tekinthető, így az új vállalkozások automatikusan esnek az első év havi fizetési ütemtervének alá, feltéve, hogy az adófizetési kötelezettségük bármely hónapban 100 000 dollár alatt van.
A 100 000 dolláros szabály
Az úgynevezett 100 000 dolláros szabály a 931-es kiadványban kimondja, hogy ha valamelyik munkáltató legalább 100 000 dollárt fizeti be az adó visszatartásával bármely bérszámfejtési időszakra, akkor az IRS-kifizetés a következő munkanapon esedékes. Ezen túlmenően ezen a ponton a munkáltatónak azonnal át kell állnia a félig heti fizetési tervre az év hátralévő és a következő naptári évre.
