Mi az a készletleírás?
A készletleírás a vállalati készlet olyan részének hivatalos megjelenítésére vonatkozó számviteli kifejezés, amely már nem rendelkezik értékkel. A készletleírást kétféle módon lehet rögzíteni. Közvetlenül rá lehet fordítani az eladott áruk bekerülési értékére, vagy ellensúlyozhatja a készletkészlet-számlát egy szerződéses eszközszámlán, amelyet általában elavult készlet vagy készlettartalék elszámolásának neveznek.
Kulcs elvihető
- A készletleírás a társaság leltárának azon részének hivatalos elismerése, amely már nem rendelkezik értékkel. A leírás általában akkor fordul elő, ha a leltár elavulttá válik, elrontódik, megsérül, vagy ellopták vagy elveszik.A készletek leírásának két módja magában foglalja a közvetlen leírási módszert és az elszámolási módszert.Ha a készlet csak értékében csökken, ahelyett, hogy teljesen elvesztené, akkor leírás helyett leírják.
A készletleírás leírása
A készlet a vállalkozás tulajdonában lévő eszközre vonatkozik, amelyet eladásra kell eladni, vagy árukra kell átalakítani, amelyet eladásra kell eladni. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) megkövetelik, hogy minden olyan tétel, amely jövőbeni gazdasági értéket képvisel egy társaság számára, legyen eszköz. Mivel a készlet megfelel az eszköz követelményeinek, azt bekerülési értéken kell kimutatni a társaság mérlegében a forgóeszközök szakaszban. Egyes esetekben a készlet elavulttá válhat, elrontódhat, megsérülhet, ellopható vagy elveszhet. Amikor ezek a helyzetek előfordulnak, a társaságnak le kell írnia a leltárt.
A készletleírások elszámolása
A készletleírás leírása az érték nélküli készlet levonása a főkönyvből.
A közvetlen leírás módszerével az üzleti vállalkozás naplóbejegyzést rögzít a jóváírással a készletkészlet-számlán, a terhelést pedig a költségszámlán. Tegyük fel például, hogy egy 100 000 dollár értékű készlettel rendelkező társaság úgy dönt, hogy az év végén 10 000 dollárt számol le készletből. Először a cég a készletlevelet a leírás értékével jóváírja az egyenleg csökkentése érdekében. A bruttó készlet értéke így csökken: 100 000 USD - 10 000 USD = 90 000 USD. Ezután a készlet leírásának költségszámláját jóváírják a veszteség tükrözésére.
A ráfordítási számla tükröződik az eredménykimutatásban, csökkentve a cég nettó jövedelmét és ezáltal a felhalmozott eredményét. A felhalmozott eredmény csökkenése a mérleg saját tőke szakaszának megfelelő csökkenéséhez vezet.
Ha a készletleírás nem lényeges, akkor egy vállalkozás gyakran felszámítja a készletleírást az eladott áruk költségének (COGS) számlájára. Az összegnek az eladott áruk költségeire történő elszámolásával az a probléma, hogy torzítja az üzlet bruttó fedezetét, mivel a termék eladásáért nincs megfelelő bevétel. A legtöbb készletleírás alacsony éves költségekkel jár. A nagy mennyiségű készletleírás (például egy raktári tűz által okozott) egyidejű veszteségnek minősíthető.
Az elszámolási módszer akkor lehet megfelelőbb, ha a készletek ésszerűen becsülhetően értékvesztéssel járnak, de a készletet még nem adták el. A kvóta módszerét használva egy vállalkozás naplóbejegyzést rögzít egy jóváírással egy szerződéses eszköz számlára, például készlettartalékra vagy elavult készletre. A beszámítást terhelő számlára kerül sor. Az eszköz tényleges eladásakor a készletlevelet jóváírják, és a készlettartalék-számlát terhelik, hogy mindkettőt csökkentsék. Ez hasznos a bekerülési érték megőrzésekor az eredeti készletnyilvántartásban.
Különleges megfontolások
A nagyméretű, ismétlődő készletleírások azt jelzik, hogy egy társaság rossz készletgazdálkodással rendelkezik. Lehetséges, hogy a társaság túlzott vagy duplikált készleteket vásárol, mert elvesztette egyes tételek nyomon követését, vagy a meglévő készleteket nem használja hatékonyan. Azok a vállalatok, amelyek nem akarják beismerni ezeket a problémákat, becstelen technikákkal léphetnek fel az elavult vagy használhatatlan készlet nyilvánvaló méretének csökkentése érdekében. Ez a taktika készlethamisítást jelenthet.
Készlet leírás vs. leírás
Ha a leltárnak még van bizonyos értéke, akkor leírás helyett leírják. Amikor a készlet piaci ára a bekerülési érték alá csökken, a számviteli szabályok előírják, hogy a társaság írja le vagy csökkentse a készleten a pénzügyi kimutatásban jelentett értéket piaci értékre.
Az leírásra kerülő összeg a készlet nyilvántartási értéke és a készpénz összege közötti különbség, amelyet az üzleti vállalkozás megszerezhet a készlet legoptimálisabb elidegenítésével. Az leírásokat ugyanúgy, mint a leírásokat jelentik, de a készlet-leírási költségszámla megterhelése helyett a készlet-leírást leíró költségszámlát debetálják.
A készletleírást (vagy leírást) egyszerre fel kell ismerni. Az értékvesztés vagy -csökkenés nem osztható el és nem különíthető el több időszakra, mivel ez azt jelentené, hogy a készletkészlethez valamilyen jövőbeli haszon társul.
