Tartalomjegyzék
- Mik az esetleges költségek - IE?
- Vállalati eljárások az esetleges eseményekre
- Étkezés és járulékos költségek
- Az esetleges esetek adóügyi kezelése
- Üzleti ajándékok
- Az üzleti ajándékok levonhatósága
- Baleset vagy lopás
- A baleset vagy lopás levonhatósága
- Nemzeti Gárda és tartalék utazás
- Incidensek adóbevallási nyomtatványai
Mik az esetleges költségek - IE?
A járulékos kiadások, más néven járulékos költségek: díjak és egyéb kisebb díjak vagy költségek, amelyek az üzleti tevékenységek során fizetett főszolgáltatáson, tárgyon vagy eseményen kívül felmerülnek.
A szállítási, étkezési és szállásköltségekkel járó járulékos költségek gyakoriak, amikor az alkalmazott üzleti utazásra utazik. Az a munkavállaló, aki taxival jut el a repülőtérről a szállodába, taxikkal és szállodákkal kapcsolatos költségeket visel, és ha a helyileg szokásos, akkor a taxisofőrnek és a szálloda személyzetének járulékos költségeivel jár a taxisofőr és a szálloda személyzete. mivel a hajvágásokat vagy a piperecikkeket valószínűleg személyes kategóriába sorolják, mivel nekik egyébként otthon kellett volna fizetniük és fizetniük kellett volna őket.
Vállalati eljárások az esetleges eseményekre
Az esetleges költségeket, valamint az azokat irányadó politikákat és eljárásokat gyakran a társaság alkalmazottjainak kézikönyve tartalmazza. Ebben az esetleges költségeket üzleti kategóriákba sorolják, üzleti vagy személyes kategóriákba sorolják, a mennyiséget, a minőséget vagy a dollár összegét korlátozzák. Vagy megállapítható egy napidíj, és az azt meghaladó költségeket a munkavállaló viseli. A vállalati visszatérítési eljárások megkövetelhetik, hogy az alkalmazottak járulékos költségeket a zsebéből vagy a vállalkozás hitelkártyájával vagy apró készpénzzel fizessék meg.
Ezeknek az eljárásoknak meg kell könnyíteniük a járulékos költségek nyomon követését a számviteli és adóügyi célokból. Az alkalmazottaknak részletes nyilvántartást kell vezetniük minden vásárlásról. A munkavállalóknak ezeket a nyilvántartásokat össze kell foglalniuk egy költségjelentésben, amelyet a kifizetést igazoló tényleges nyugták alátámasztanak, és be kell nyújtaniuk a társaságnak.A munkavállalók személyes alapjaiban fizetett járulékos költségeket önálló ellenőrzésekkel kell megtéríteni, hogy egyértelmű legyen, hogy a kifizetések visszatérítések. és nem a munkavállalók jövedelme.
Étkezés és járulékos költségek
Az esetleges költségek levonhatók, ha az 50% -os korlátozást megtérítik, ha üzleti utazás, beruházás vagy jövedelemtermelő ingatlan, vagy minősített oktatási, orvosi vagy jótékonysági célú utazás kapcsán térítik meg őket.
Öt módszer használható az étkezési és járulékos költségek (M&IE) költségeinek kiszámításához:
- A tényleges költség módszerA szabvány étkezési juttatási módszerA napi utazási támogatás elszámoltatható tervek alapján módszerHigh-low módszerA kizárólag járulékos költségek módszere.
A módszer rendelkezésre állása teljes mértékben függ a konkrét tényektől és körülményektől. Az első módszer - a tényleges költségek - a zsebéből fakadó indokolt utazási költségek egyenes visszatérítését nyújtja. A fennmaradó négy módszer befogadó napidíjakat biztosít a meghatározott költségek fedezésére.
A szokásos étkezési támogatás mértéke fedezi az összes étkezés, szobaszerviz, mosoda, vegytisztítás és ruházat préselésének költségeit, valamint a szolgáltatásokat nyújtó személyek, például élelmezési kiszolgálók és poggyászkezelők díjait és tippeit. a szövetségi napidíj és az alacsonyabb, IRS által megállapított kamatláb fedezi az összes étkezést, szállásdíjat és járulékos költségeket. A napi 5 dolláros járulékos kiadások mértéke fedezi a járulékos költségeket, és csak akkor használható fel, ha nem fizettek étkezési költségeket, és a szokásos étkezési támogatást nem használták fel.
Az étkezés és az esetleges költségek (M&IE) levonásakor az járulékos költségek a szállítmányozók, poggyászszállítók, szállodaszemélyzet és a hajók személyzetének adott díjak és tippek. A járulékos költségek nem tartalmazzák a ruhanemű, a ruházat tisztításának és a préselésének, a szállásadóknak a költségeit, a táviratot vagy a telefonhívást, a szállás vagy az üzleti hely és az étkezési helyek közötti szállítást, valamint az utazási utalványok és a kézbesítési költségeket. fizetni a munkáltató által támogatott kártyás számlákat.
Az esetleges esetek adóügyi kezelése
A vállalkozások által fizetett vagy visszatérített járulékos költségek adózási bánásmódja típusonként és adófizetőnként eltérő. Általános kérdés, hogy az esetleges költségek levonhatók, ha azok az üzleti költségekhez járulnak, amelyek szokásosak és szükségesek az adott üzleti tevékenységükhöz, ha helyben szokásosak és elvártak, és ha ésszerű összegűek.
Üzleti ajándékok
Az ajándékok költségeivel járó járulékos költségek gyakran akkor fordulnak elő, amikor egy társaság ajándékokat ad az ügyfeleknek.Az olyan társaságok, amelyek ilyen ajándékokat adnak, az alapul szolgáló ajándékok költségein felül járulékos költségekkel járnak a csomagolópapír, szalagok, íjak és kézbesítés költségei is.
Az üzleti ajándékok levonhatósága
Az üzleti ajándékok járulékos költségeit, mint például az ajándékcsomagolás, metszet, csomagolás, postázás, biztosítás vagy egyéb kapcsolódó költségek, amelyek az ajándék számára nem adnak jelentős értéket, nem vesszük figyelembe az üzleti ajándékok levonási határának meghatározásakor. Ez jó dolog, mivel az üzleti ajándékok levonása kedvezményezettenként és adózási évben 25 dollárra korlátozódik. A kedvezményezettnek adott ajándék 25 USD feletti költségét nem lehet levonni.
Baleset vagy lopás
A sérült vagy ellopott javak költségeihez kapcsolódó járulékos költségek gyakran akkor fordulnak elő, amikor egy vállalat üzleti veszteséget vagy lopást tapasztal. Ha egy gyár leég, a tulajdonosnak a vállalkozásnak fizetnie kell a gyár javításáért vagy cseréjéért, és felmerülhetnek járulékos költségek, például személyi sérülésekkel járó gyógykezelés, költöztetési és tárolási költségek, vagy ideiglenes gyárhelyiség bérleti díja.
A baleset vagy lopás levonhatósága
A balesetből vagy lopásból származó véletlenszerű költségek, például személyi sérülésekkel járó gyógykezelés, átmeneti lakhatás, üzemanyag, költöztetés vagy ideiglenes lakóhely bérleti díjai nem vonhatók le veszteségvesztésként.
Nemzeti Gárda és tartalék utazás
A Nemzeti Gárda és a Tartalék tagjai a bruttó jövedelemtől a szövetségi napidíj mértékéig vonal levonását kérhetik az ételek, szállás, valamint a 100 mérföldet meghaladó utazás járulékos költségeiért, egy éjszakai tartózkodással a Gárda vagy a Tartalék ülésein való részvételre.
Incidensek adóbevallási nyomtatványai
A munkavállalók a munkaköltséggel járó utazási költségeket az 1040, 1040A vagy 1040EZ formanyomtatvány A jegyzékében foglalkoztatási költségekként és különféle tételekre vonatkozó levonásokkal vonják le az AGI Limit 2% -ának figyelembevételével. A Nemzeti Gárda és a Tartalék tagjai a 100 mérföldes utazási költségeket az 1040-es nyomtatvány 24. sorában jelenítik meg, mint a bruttó jövedelem soron belüli levonását.
Az önálló vállalkozók levonják a munkával kapcsolatos utazási költségeket üzleti költségekként az 1040, 1040A vagy 1040EZ formanyomtatvány C. jegyzékében. A vállalkozások, az egység besorolásától függően, levonják az utazási költségeket üzleti költségekként az 1120 vagy 1120S formanyomtatványon vagy az 1065 űrlapon.
