Mi az az előlegek?
Az előlegek olyan készpénzes számlák, amelyekre a vállalkozás támaszkodik, hogy megfizesse a kisebb, rutin költségeket. Az előlegekben lévő pénzeszközöket rendszeresen feltöltik a rögzített egyenleg fenntartása érdekében. Az „előlegek” kifejezés utalhat egy személynek meghatározott célból nyújtott pénzbeli előlegre is.
Kulcs elvihető
- Az előlegek olyan típusú készpénzszámlára vonatkoznak, amelyet egy társaság vezetett a kisebb járulékos vagy szokásos költségek fedezésére. A rögzített számla egyenlegét az előlegszámlán rögzítik, és szükség esetén visszatérítik, ha pénzt vesznek fel olyan tételekért, mint bérszámfejtés, utazási vagy aprópénz..Mivel a kicsi és rögzített jellege miatt, amely könnyen ellenőrizhető, az előlegek akadályozzák az illetéktelen vagy pazarló költségeket.
Hogyan működik az előleg?
Az előlegek legismertebb típusa a kicsiny készpénzes számla, amelyet kisebb tranzakciók fedezésére használnak, ha ez gyakorlatlan vagy kényelmetlen a csekkek csökkentésekor. Az ilyen számlák a helyszínen meghatározott mennyiségű készpénzt tartanak fenn, amely felhasználható a munkavállalók visszatérítésére és a kisebb költségek megfizetésére. A kicsiny pénzeszközöket általában letétkezelők kezelik, akik felügyelik a számlát, és készpénzt adnak ki az alkalmazottaknak, akik viszont üzleti bevételeket szolgáltatnak.
Az előlegek felhasználhatók a munkavállalói bérek, osztalékok, munkavállalói utazások és bónuszok fedezésére. Ezen kimenő költségek megfizetése után az alapot általában tőkével térítik vissza a társaság elsődleges bankszámlájáról.
Az előlegek megakadályozzák a jogosulatlan kiadások felhasználását, mivel az alapokat meghatározott célokra szánják. Következésképpen az előlegek rendszerint ugyanazt az összeget fizetik ki rendszeresen, ami ideális esetben a számla zéró közeli egyenlegéhez vezet, mielőtt automatikusan feltöltik ugyanazzal a meghatározott összegű pénzzel. Ez a rendszer megkönnyíti a költségek, a megjelölésbeli eltérések és végül a csalások észlelésének figyelemmel kísérését.
Az előlegek rendszere
Az előlegfizetési rendszer a következő lépéseket tartalmazza:
- Létrejön egy kicsi pénzeszköz, meghatározott összegű készpénzzel. Ezt a társaság könyvelésében rögzítik.A kicsi pénzeszközön keresztül fizetett minden költséget bevételekkel kell igazolni.Az alapot rendszeresen feltöltik folyósítási nyugtákkal a rögzített egyenleg fenntartása érdekében.Az alapot szorosan figyelemmel kísérik a várható készpénz esetleges eltérései szempontjából (a dokumentáció) és a tényleges készpénz. Ha vannak eltérések, azokat megvizsgálják.
Az előlegek jövője
Mivel a vállalatok egyre inkább az elektronikus tranzakciókra támaszkodnak, az előlegek rendszere folyamatosan esik kedvezőtlen helyzetbe. A vállalati hitelkártyát gyakran könnyebb használni, mint az előleget, mivel az előbbi elektronikusan dokumentálja a tranzakciókat, és nem idéz elő szükség a kimenő pénzeszközök feltöltésére.
