A pénzügyi számvitel és a vezetői számvitel a számviteli fegyelem négy legnagyobb ága közül kettő (az adószámvitel és az ellenőrzés a másik). A megközelítés és a felhasználás sok hasonlósága ellenére a kettő között jelentős különbségek vannak. Ezek a különbségek a megfelelés, a számviteli standardok és a célközönség köré összpontosulnak.
Mindkét számviteli gyakorlat fő céljai
A vezetői számvitel fő célja hasznos információk előállítása a vállalat belső használatához. Az üzleti vezetők olyan információkat gyűjtenek, amelyek ösztönzik a stratégiai tervezést, segítik reális célok kitűzését és ösztönzik a vállalati erőforrások hatékony irányítását.
A pénzügyi számvitelnek is van bizonyos belső felhasználása, ám sokkal inkább a társaságon kívüli személyek tájékoztatására irányul. A pénzügyi elszámolás útján elkészített végleges beszámolót vagy pénzügyi kimutatást arra készítik, hogy feltárja a cég üzleti teljesítményét és pénzügyi helyzetét. Ha vezetői számvitelt hoznak létre a társaság vezetése számára, akkor a pénzügyi elszámolást a befektetők, a hitelezők és az ipar szabályozói számára hozzák létre.
A múlt és a jelen használata
A pénzügyi számvitel révén létrehozott információk teljesen történelmi adatok; A pénzügyi kimutatások egy meghatározott időszakra vonatkozó adatokat tartalmaznak. A vezetői számvitel áttekinti a múltbeli teljesítményt, és üzleti előrejelzéseket készít. Az üzleti döntéseket az ilyen típusú számvitel alapján kell tudni.
A befektetők és a hitelezők gyakran használják a pénzügyi kimutatásokat saját előrejelzéseik elkészítéséhez. Ilyen módon a pénzügyi számvitel nem teljesen visszatekintő. Ennek ellenére a nyilatkozatokban nem megengedett jövőbeli előrejelzés.
Szabályozás és egységesség
A pénzügyi és a vezetői számvitel közötti legnagyobb gyakorlati különbség jogi státusukhoz kapcsolódik. A vezetői számvitel révén generált jelentéseket csak belsőleg terjesztik. Minden vállalat szabadon létrehozhatja saját rendszerét és szabályait a vezetői jelentésekhez. Ez azt jelenti, hogy nincs központosított rendszer, amely szabályozza a jelentéseket, és gyakran sokkal hosszabb időt vehet igénybe, amire szüksége van.
Ezzel szemben a pénzügyi számviteli beszámolók, különösen az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow-kimutatás rendkívül szabályozottak. Mivel ezeket az információkat közforgalomba bocsátják, és a befektetők nagy várakozással tekintik a vállalatoknak, nagyon óvatosnak kell lenniük a számítások elvégzésében, a számok beszámolásának és a jelentések elkészítésének sorrendjében.
A Pénzügyi Számviteli Szabványügyi Testület (FASB) az Értékpapír- és Tőzsdebizottság (SEC) égisze alatt hozza létre az Egyesült Államok pénzügyi számviteli szabályait. Ezen szabályok összegét általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP) nevezik.
Ezen egységesség révén a befektetők és a hitelezők közvetlenül összehasonlítják a vállalatokat pénzügyi kimutatásaik alapján. Ezenkívül a pénzügyi kimutatásokat rendszeres időközönként teszik közzé, ezáltal megállapítva a külső információáramlások konzisztenciáját.
Jelentési részletek
Különféle okokból kifolyólag a pénzügyi számviteli jelentések aggregálódnak, tömörek és általánosak. Az információ egyszerre átláthatóbb és kevésbé feltárható. Általában nem ez a helyzet a vezetői számvitelnél, mivel számos oka van annak, hogy minden társaságnak sajátos módon tegyük a dolgokat. Előfordulhat például, hogy belsőleg jelentést tesz az alacsonyabb bónuszokról, hogy ne dühöngjön az alacsonyabb szintű középszintű alkalmazottak, akik esetleg szeretnék áttekinteni a jelentést.
A vezetői számviteli jelentések rendkívül részletesek, technikai, specifikusak és gyakran kísérleti jellegűek. A cégek mindig versenyelőnyt keresnek, ezért sok olyan információt vizsgálnak meg, amely pedantikusnak vagy zavarónak tűnhet a külső felek számára.
