Tartalomjegyzék
- Mi az I-9 forma?
- I-9 űrlap kitöltése
- Alsó vonal
Mi az I-9 forma?
Új alkalmazott felvételekor ellenőriznie kell, hogy a személy jogosult-e az Egyesült Államokban történő munkavégzésre. Miután állásajánlatot tett (de korábban nem), az új alkalmazottnak igazolnia kell az Egyesült Államokban való munkavégzéshez való jogosultságát az I-9 űrlap kitöltésével, a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzése.
Munkáltatóként Ön felelőssége, hogy gondoskodjon arról, hogy az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának ezt a nyomtatványt az alkalmazott és Ön kitöltse. Őrizze meg az űrlapot a többi foglalkoztatási nyilvántartással együtt - ne nyújtsa be a kormánynak.
(További információ a munkaadók munkavállalói felelősségéről a munkaerő-felvételnél: "8 dolog, amelyet a munkaadóknak nem szabad megkérdezniük.")
I-9 űrlap kitöltése
Az I-9 nyomtatvány célja az új alkalmazottaktól származó információk beszerzése, amelyek bizonyítják, hogy alkalmasak az Egyesült Államokban történő legális munkavégzésre. Egyetlen munkavállaló sem mentesül az űrlap kitöltése alól.
Az I-9 forma három részből áll:
1. I. rész: A munkavállaló számára az identitás megállapítása
A nyomtatvány ezen részét az alkalmazott tölti ki. Olyan információkat tartalmaz, mint például a munkavállaló teljes neve, címe, születési ideje, társadalombiztosítási szám (ha van), e-mail cím és telefonszám (az e-mail cím és a telefonszám nem kötelező).
Ez a rész arra is felhasználásra kerül, hogy hamiskodás büntetésével igazolja, hogy a személy jogosult az Egyesült Államokban dolgozni, mert:
- Egy állampolgárAz Egyesült Államok állampolgárságú állampolgára, törvényes állandó lakójaAz Egyesült Államokban dolgozni engedéllyel rendelkező külföldi munkavállaló. Adott esetben a munkavállalónak be kell írnia ezen engedély lejárati idejét.
A külföldieknek és a munkavállalásra feljogosított alkalmazottaknak be kell írniuk az idegen nyilvántartási számot („A-szám”, amely egy külföldinek hozzárendelt egyedi 7-, 8- vagy 9-jegyű szám) vagy az I-94..
A munkavállalónak alá kell írnia az űrlapot, és dátummal kell ellátnia. A hamis állítások pénzbírságot és / vagy börtönbüntetést eredményezhetnek.
Néhány alkalmazottnak segítségre lehet szüksége az űrlap részének kitöltéséhez. Ha a munkavállaló kiskorú vagy fogyatékkal élő (vagy fordításra szorul), az űrlap kitöltését segítő személynek (előkészítő és / vagy fordító) meg kell adnia nevét és címét, valamint alá kell írnia az űrlapot (szankcióval is). hamisság).
2. II. Rész: A munkáltató számára, a munkavállalói dokumentumok áttekintése
A nyomtatvány ezen részét a munkáltató tölti ki. Leírja azokat a dokumentumokat, amelyeket a munkáltató felülvizsgált a foglalkoztatás támogathatóságának ellenőrzése céljából. A munkáltatónak ezt a lépést a foglalkoztatás első napjától számított három napon belül kell megtennie. A munkáltató létrehozhatja - de nem köteles - a bemutatott dokumentum (ok) másolatát.
Három felhasználható dokumentumlista található. A felhasznált dokumentumok megszabják a II. Résznek azt a részét, amelyet a munkáltatónak ki kell töltenie.
A. lista: A listában szereplő dokumentumok egyaránt megállapítják a munkavállaló személyazonosságát és a munkaviszonyt. A munkavállalónak csak a következő nyomtatványok egyikét kell bemutatnia a dokumentumkövetelmény teljesítéséhez:
- Amerikai útlevél (vagy amerikai útlevélkód) Állandó tartózkodási kártya („zöld kártya”) vagy idegen nyilvántartási igazolvány (technikailag a zöld kártya I-551 forma). Idegen útlevél ideiglenes I-551 bélyegzővel. I-766. Forma) Munkavállalásra feljogosított nem bevándorló külföldiek számára: külföldi útlevél és I-94 (vagy 94A) formanyomtatvány, valamint az idegen nem bevándorlói helyzetének jóváhagyása, amennyiben az még nem járt le Mikronézia Szövetségi Államokból származó engedély., A Marshall-szigetek köztársasága
B. lista: A listában szereplő dokumentumok a munkavállaló személyazonosságát mutatják. Ha egy alkalmazottnak nincs az A listából származó dokumentum, akkor elő kell készítenie egy dokumentumot a B. listából, plusz egy dokumentum a C listából (lent).
- Az állam által kiadott járművezetői engedély vagy személyi igazolvány (feltéve, hogy tartalmaz személyi igazolványt és egyéb személyes információkat) Iskolai igazolvány a photoVoter regisztrációs kártyájával. katonai kártya vagy nyilvántartás-tervezetMadas katonai személyi igazolványU.S. Coast Guard Merchant Marine cardNative amerikai törzsi dokumentumDriver engedély egy kanadai kormányhatóság által kiállítva
Kiskorúak (18 év alatti), akik nem tudják bemutatni a B. listában szereplő egyik dokumentumot, alternatív okmányok, amelyek elfogadhatók a munkavállaló személyazonosságának igazolására, magukban foglalják az iskolai nyilvántartást vagy a jelentéskártyát; ügyfél, orvos vagy kórházi nyilvántartás; vagy egy óvodai vagy óvodai nyilvántartást.
C lista: Ez a dokumentum megállapítja a munkavállalói engedélyt az Egyesült Államokban történő munkavégzésre. Ismét, ha a munkavállaló nem tud dokumentumokat előállítani az A listából, akkor el kell készítenie egyet a B listából és egy a C. listából.
- Társadalombiztosítási számla kártya (kivéve, ha a kártya felmondja: nem érvényes foglalkoztatásra, csak az INS engedéllyel történő munka esetén érvényes, vagy csak a DHS engedélyével történő munka esetén érvényes) Külföldön történő születési igazolás, amelyet az Államügyi Minisztérium kiállított (FS-545 formanyomtatvány) Születési jegyzőkönyv, amelyet a Külügyminisztérium állított ki (DS-1350 formanyomtatvány) Az Egyesült Államok államának, megyéjének, önkormányzati hatóságának vagy területének kiállított születési anyakönyvi kivonatának eredeti vagy hiteles másolata, amely hivatalos pecséttel rendelkezikA amerikai indián törzsi okmány. állampolgári személyi igazolvány (I-197. forma) Az Egyesült Államokban lakóhellyel rendelkező állampolgár személyazonosító igazolványa (I-179. forma) A Belbiztonsági Minisztérium által kiállított munkavállalási engedély
Mint a munkavállaló esetében, a munkáltatóknak hamis halasztással kell igazolniuk, hogy áttekintették a szükséges dokumentumokat, úgy vélik, hogy valódiak, és tudásuk legjobb tudomásul veszik azt, hogy a munkavállaló az USA aláírása mellett jogosult az USA-ban dolgozni. A tanúsítási szakaszban a munkáltatónak fel kell tüntetnie a munkavállaló első foglalkoztatási napját, valamint a munkaadó egyéb adatait (a vállalkozás neve, az űrlapot aláíró személy címe és a vállalkozás címe).
3. III. Rész: A munkáltató számára újratelepítéskor
A formanyomtatvány ezen részét csak a munkáltató tölti ki, de csak az alkalmazott újbóli megerősítése esetén használják fel. Ha egy alkalmazottat az eredeti I-9 keltezésének napjától számított három éven belül alkalmaznak újból, a munkáltató választhatja, hogy kitölti ezt a szakaszt vagy egy új I-9-et.
Ha ezt a részt ki kell tölteni, akkor a munkáltató csak felsorolja a munkavállaló nevét (vagy új nevét, ha a munkavállaló neve megváltozott) és az újbóli felvétel dátumát. Ha a korábbi munkavállalási engedély lejárt, de most meghosszabbodott, írja be az ilyen engedélyt létrehozó dokumentum adatait (a dokumentum címe, száma és az új munkaviszonyi engedély érvényességi ideje).
Mint a többi rész esetében is, a munkavállaló hamiskodás aláírásával aláírja, hogy véleménye szerint a bemutatott dokumentum valódi, és hogy a munkavállaló engedéllyel rendelkezik az Egyesült Államokban való munkavégzésre.
Alsó vonal
A munkáltatóknak az I-9-et meg kell őrizniük a bérlés dátumától számított három évnél később, vagy a foglalkoztatás befejezését követő egy évvel. Időnként a szövetségi kormány megvizsgálhatja a foglalkoztatási nyilvántartásait. Ha nem sikerül előállítania az I-9-et, polgári és / vagy büntetőjogi szankciókat vonhat maga után. További információ az I-9-ről a „Kézikönyv a munkaadóknak: Útmutatások az I-9 formanyomtatvány kitöltéséhez”. Az I-9-vel kapcsolatos további kérdéseivel konzultálhat a munkajogi ügyvéddel.
(A vállalkozók érdeklődhetnek az iránt is "1099 űrlap kitöltése" és "4562 űrlap kitöltése, lépésről lépésre")
