Az előre fizetett költségeket kezdetben nem számolják el az eredménykimutatásban. Ehelyett az előre fizetett költségeket kezdetben a mérlegben veszik nyilvántartásba, majd az előre fizetett ráfordítás haszna realizálódásakor vagy a ráfordítás felmerülésekor az eredménykimutatásban jelenítik meg.
Amikor egy társaság kifizet egy költséget, akkor előre fizetett eszközként kerül elszámolásra a mérlegben, egyidejűleg rögzítve, amely csökkenti a vállalat készpénzét (vagy fizetési számláját) azonos összeggel. A legtöbb előre fizetett költség a mérlegben forgóeszközként jelenik meg, kivéve ha a ráfordítást csak 12 hónap elteltével kell felmerülni, ami ritka.
Ezután, amikor a költség felmerül, az előre fizetett költségszámlát csökkenteni kell a ráfordítás összegével, és a ráfordítást a társaság eredménykimutatásában kell elszámolni abban az időszakban, amikor felmerült.
Előzőleg fizetett kiadásnak tekintik-e a biztosítást?
Az előre fizetett kiadások egyik leggyakoribb formája a biztosítás, amelyet általában előre fizetnek. Például az ABC társaság 12 000 dollár díjat fizet az igazgatók és a tisztek felelősségbiztosításáért a következő évre. A társaság előleget fizet a kötvényért, majd minden hónapban kiigazító beszámolót készít a felmerült biztosítási költségek elszámolására. Az első bejegyzés, ahol levonjuk az előre fizetett költségszámlát, és jóváírjuk azt a számlát, amelyet a költségek fizetésére használtak, ezt szeretné:
Ezután egy hónap elteltével a társaság kiigazító bejegyzést készít a használt biztosításról. A társaság megterheli a megfelelő költségszámlát, és jóváírja az előre fizetett költségszámlát az eszköz értékének csökkentése érdekében. Az ABC Company havi korrekciója 12.000 dollár lenne, osztva 12 hónappal, vagy havonta 1.000 dollárral. A kiigazító bejegyzés minden hónap végén a következőképpen jelenik meg:
Kölcsönzés előre fizetett költségként?
A vállalkozások havonta előre fizethetnek bérleti díjat, hogy árengedményt kapjanak, vagy esetleg a bérbeadó a bérlő hitelképessége alapján előrefizetést igényel. Akárhogy is, tegyük fel, hogy a XYZ társaság előzőleg hat hónappal előre fizeti az irodahelyiséget, összesen 24.000 dollárért. A kezdeti bejegyzés a következő:
Ezután, mivel minden hónap lejár az előre fizetett bérleti számlán, amely a mérlegben van, csökken a havi bérleti összeg, amely 24 000 dollár, osztva hat hónappal, vagy havonta 4000 dollár. Ugyanakkor a társaság 4000 USD bérleti költséget számol el az eredménykimutatásban. Így a havi korrekciós tétel a következőképpen jelenne meg:
Egyéb előre fizetett költségek
A kamat és az adók tartalmazzák azokat a többletköltségeket, amelyeket egy társaság esetleg megfizhet. Előzetesen fizetett kamat akkor keletkezhet, amikor egy társaság a határidő előtt befizetést hajt végre. Időközben egyes társaságok adókat fizetnek esedékesség előtt, például becsült adófizetést annak alapján, amely a jövőben esedékes. Egyéb kevésbé általános előre fizetett kiadások között szerepelhet a felszerelés kölcsönzése vagy a közművek.
Példaként vegye figyelembe a Company Build Inc. vállalatot, amely egy építőipari munkát bérelte. A vállalat 1000 dollárt fizetett 2019. április 1-jén, hogy béreljen egy darabot egy hónap alatt elvégzendő munkához. A társaság a következőképpen ismerte el az eredeti tranzakciót:
Ezután, amikor a berendezést használják, és a tényleges költségek merülnek fel, a társaság a következő bejegyzés elvégzésével csökkenti az előre fizetett eszközszámlát, és a bérleti költségeket megjeleníti az eredménykimutatásban:
Függetlenül attól, hogy biztosítás, bérleti díj, közművek vagy bármilyen más előzetesen megfizetett kiadás - a megfelelő előre fizetett eszközszámlán kell elszámolni. Ezután minden időszak végén, vagy amikor a ráfordítás ténylegesen felmerül, kiigazító bejegyzést kell tenni az előre fizetett eszköz számla csökkentése és a megfelelő jövedelem ráfordítás (jóváírása) elszámolása érdekében, amely azután megjelenik az eredménykimutatásban.
Miért nem szerepel az előre fizetett kiadások az eredménykimutatásban?
Az előre fizetett költségeket az eredménykimutatás nem tartalmazza az általánosan elfogadott számviteli elvek szerint. Különösen a GAAP megfelelőségi elv, amely megköveteli az eredményszemléletű elszámolást. Az eredményszemléletű könyvelés megköveteli, hogy a bevételeket és a költségeket a felmerüléskor azonos időszakban jelentsék, függetlenül attól, hogy a készpénz vagy a pénz cserébe kerül-e. Vagyis a költségeket akkor kell elszámolni, amikor felmerültek. Így az előre fizetett költségeket nem számolják el az eredménykimutatásban, amikor azokat kifizetik, mert még nem merültek fel.
