A rögzített költségek és a változó költségek a két fő input, amelyet a társaság vezetősége felhasznál a költségvetés meghatározására és a bevételekkel kapcsolatos kiadások ellenőrzésére.
Költségszámítás
A költségelszámolás egy olyan üzleti eszköz, amelyet a vezetés használ a termelési költségek felmérésére, a költségvetés elkészítésére és a megfelelő költség-ellenőrzési intézkedések megtételére a társaság haszonkulcsainak javítása érdekében. A költségszámítás célja a vállalat termelési költségeinek meghatározása a társaság termékeinek gyártásával kapcsolatos közvetlen és közvetett költségek vizsgálatával.
Fix költségek
A rögzített költségek az elem, amelyet megvizsgálnak a költségszámítás folyamatában. Az állandó költségek függetlenek a termelés vagy a bevétel változásától. Ezek a költségek viszonylag ugyanazok maradnak, függetlenül attól, hogy egy társaság egy adott hónapban 10 vagy 10 000 kütyüt gyárt-e. A rögzített költségek a vállalkozás alapvető működési és általános költségeihez kapcsolódnak. Ide tartoznak olyan elemek, mint az épület bérleti díja, közművek, bérek és biztosítás. Az értékcsökkenés és a tárgyi eszközök legtöbb formája fix költségeknek is minősül.
Az állandó költségeket a termelés közvetett költségeinek kell tekinteni. Ezek nem a gyártási folyamat által közvetlenül felmerülő költségek, például az összeszereléshez szükséges alkatrészek, ám mindazonáltal beleszámítanak a teljes gyártási költségekbe. Termék vagy szolgáltatás előállításához az üzletnek működőképesnek és működőképesnek kell lennie, és az állandó költségek jelentik azokat a szükséges működési költségeket.
A "rögzített" ebben az összefüggésben nem jelenti teljesen megváltoztathatatlanságot, csak azt, hogy a költségek általában nem változnak a termelési szint vagy a bevétel alapján. A rögzített költségek idővel némileg változnak, amikor a társaság változásokat vagy bővüléseket hajt végre, következésképpen további személyzet felvétele vagy új létesítmények beszerzése.
Rögzített versus változó költségek
A másik fő költségkomponens, amelyet a vállalatok a költségszámításban figyelembe vesznek, a változó költségek. A változó költségek a közvetlen termelési költségek, amelyek a rögzített költségektől eltérően a termelés vagy az értékesítés szintjétől függnek. A változó költségeket általában az eladott áruk költségének (COGS) nevezik, míg az állandó költségeket olyan kiadásoknak kell tekinteni, amelyek általában nem tartoznak a COGS-be. Az értékesítés és a termelési szint ingadozása befolyásolhatja a változó költségeket, ha az olyan tényezőket, mint az értékesítési jutalékok, beleszámítják az egységenkénti termelési költségekbe.
A rögzített költségek és a változó költségek alkotják a menedzsment költségelszámolásában megvizsgált vállalkozás összes folyamatos költségeit a költségeknek a bevételekhez viszonyított elemzése céljából, a költséghatékonyság és a haszonkulcsok javítása céljából.
Néhány vállalat úgy dönt, hogy egyes költségeket rögzített és változó költségek kombinációjaként osztályoz. Példa lehet egy vállalat villanyszámlája, amelynek egy része rögzített, de egy része a termeléstől függően változik; több villamos energiát használnak, amikor a gyártógépek futnak.