A tartalék alap egy megtakarítási számla vagy más rendkívül likvid eszköz, amelyet egy magánszemély vagy vállalkozás félretett a jövőbeni költségek vagy pénzügyi kötelezettségek, különösen a váratlanul felmerülő költségek vagy pénzügyi kötelezettségek fedezésére. Ha az alapot az ütemezett fejlesztések költségeinek fedezésére hozzák létre, kevesebb likvid eszköz felhasználható. Például egy háztulajdonosok szövetsége gyakran egy tartalékalapot kezel, hogy segítse a közösség és annak kényelme fenntartását a háztulajdonosok által fizetett díjak felhasználásával.
Tartalék alap lebontása
A tartalékalap pénzt különít el olyan tervezett, szokásos és nem tervezett költségek fedezésére, amelyeket egyébként egy általános alapból vonnának le. Kormányok, pénzügyi intézmények és magánháztartások tartalék alapokat hozhatnak létre. Noha az alap mérete változhat, a tipikus cél az, hogy rendszeresen helyezzen pénzeszközöket egy kamatot felhalmozó számlára, ezáltal növelve az alap értékét, miközben nem használja. Mivel a költségek váratlanul felmerülhetnek, a tartalékalapot általában rendkívül likvid számlán tartják, például megtakarítási számlán.
Például a nyugdíjalapokban a pénzt az alap tagjai nevében fektetik be, majd később a nyugdíjba vonulnak. Amikor a dolgozó alkalmazottak feliratkoznak egy nyugdíjalapra, pénzt juttatnak egy tartalékalapba, amelynek célja annak biztosítása, hogy a többi nyugdíjba vonuláskor feliratkozó munkavállaló rendelkezzen pénzzel.
Tartalék pénzeszközök társasházakhoz vagy házakhoz
A háztulajdonosok szövetségei és társasházai gyakran igénybe vesznek tartalékokat nagyszabású karbantartási vagy felújítási projektek esetén, valamint a közösséggel járó költséges vészhelyzetek esetén. A tartalék alapokat általában a működési alapokkal együtt kezelik, amelyek általában a közösség napi költségeit vagy olyan ismétlődő költségeket finanszírozzák, mint a háztartás, adók, biztosítás és közművek. A lakásközösségek és a HOA-k általában a pénzeszközöket hozzák létre és tartják fenn a tulajdonosok által fizetendő illetékek vagy HOA-díjak felhasználásával a közösség karbantartási, javítási és egyéb költségeinek fedezésére. A közösség egyesületének igazgatósága általában felügyeli a pénzeszközöket és dönt arról, hogyan osztják el felhasználásukat. Például a működési alapba történő beváltás helyett az igazgatótanács a tartalékalap pénzeszközeinek egy részét felhasználhatja kétévente történő biztosítási kifizetések fedezésére.
Ha egy társasházban olyan költségek merülnek fel, amelyeket a tartalékalap nem tud fedezni, akkor minden tag vagy tulajdonos fizethet egy becslést a költségek fedezésére. Például, ha egy társasház parkolóházában sürgősségi javításra szorul, akkor az egységtulajdonosoktól kiegészítő pénzt lehet kérni a rendes társulási díjakon túl.
Tartalék tanulmányok és tartalék alapok kezelése
A speciális értékelés elkerülésének legjobb módja annak biztosítása, hogy az épület tartalékalapja elegendő pénzzel rendelkezik a költségek kezelésére, ideértve a váratlan költségeket is. A HOA testületei gyakran egy tartalék tanulmány útján határozzák meg, mennyi pénzt kell bevonni a tartalékalap-ellátásba, ahol független tanácsadók értékelik az ingatlan állapotát, és fizikai és pénzügyi elemzés alapján javaslatot tesznek a tartalékalapra. A szakértők figyelembe veszik az ingatlan életkorát, jelenlegi állapotát, az általa biztosított kényelmi szolgáltatásokat, valamint a jövőben esetlegesen szükséges projektkarbantartási költségeket. Mivel a társasházak vagy a HOA-k nem mindig fedezik teljes mértékben a tartalékaikat, a tartalék tanulmány által meghatározott végleges adat csupán ajánlás.
A rosszul kezelt tartalék alap következményei magasabb illetékekre vagy becslésekre vezethetnek a közösség egyesületeinek tagjai számára, tehát a potenciális vásárlóknak meg kell vizsgálniuk egy adott HOA vagy társasház-közösség hatékonyságát, mielőtt házat vásárolnának a joghatósága alá.
