Mi a Gantt-diagram?
A Gantt-diagram a projekt ütemtervének grafikus ábrázolása. Ez egy olyan oszlopdiagram, amely megmutatja a projekt több elemének kezdési és befejezési dátumát, beleértve erőforrásokat, mérföldköveket, feladatokat és függőségeket. Henry Gantt, egy amerikai gépészmérnök tervezte a Gantt-diagramot.
Kulcs elvihető
- A Gantt-diagram segítséget nyújt a konkrét feladatok és erőforrások ütemezésében, kezelésében és figyelemmel kísérésében egy projektben. A diagram a legszélesebb körben alkalmazott diagram a projektmenedzsmentben. A Gantt-táblázatokat számos iparágban és számos projektben használják, például gátak építésében, hidak és autópályák építésében, szoftverfejlesztésben, valamint egyéb termékek és szolgáltatások fejlesztésében.
A Gantt-diagramok megértése
A Gantt-diagram a legszélesebb körben alkalmazott diagram a projektmenedzsmentben. Ezek a táblázatok hasznosak egy projekt megtervezésében és a végrehajtást igénylő feladatok sorrendjének meghatározásában. A legtöbb esetben a diagram vízszintes oszlopdiagramként jelenik meg.
Különböző hosszúságú vízszintes sávok jelzik a projekt ütemtervét, amely tartalmazhatja a feladatsorokat, az időtartamot, valamint az egyes feladatok kezdési és befejezési dátumát. A vízszintes sáv azt is megmutatja, hogy egy feladat mekkora részét kell elvégezni.
A sáv hossza arányos a feladat elvégzéséhez szükséges idővel. A projekt feladatai a függőleges tengelyen vannak ábrázolva.
A Gantt-diagram segítséget nyújt a projekt egyes feladatainak és erőforrásainak ütemezésében, kezelésében és figyelemmel kísérésében. A diagram a projekt ütemtervét mutatja, amely tartalmazza az ütemezett és egy adott időszakban elvégzett munkát. A Gantt-diagram segíti a projektmenedzsereket a projekt állapotának vagy terveinek kommunikálásában, és hozzájárul annak biztosításához, hogy a projekt a pályán maradjon.
A Gantt-diagram előnyei
A diagram azonosítja azokat a feladatokat, amelyeket párhuzamosan lehet végrehajtani, és azokat, amelyeket nem lehet elindítani vagy befejezni, amíg más feladatok be nem fejeződnek. A Gantt-diagram segítséget nyújthat a lehetséges szűk keresztmetszetek felismerésében és azon feladatok azonosításában, amelyeket esetleg kizártak a projekt ütemtervéből.
A diagram a feladat lassú idejét vagy egy olyan feladat elvégzéséhez szükséges kiegészítő időt ábrázolja, amely nem késleltetheti a projektet, nem kritikus tevékenységeket, amelyek késleltethetők, és a kritikus tevékenységeket, amelyeket időben kell végrehajtani.
A Gantt diagramok felhasználhatók bármilyen méretű és típusú projekt kezelésére. Ezeket a táblázatokat számos iparágban és számos projektben használják, például gátak építésében, hidak és autópályák építésében, szoftverfejlesztésben, valamint egyéb termékek és szolgáltatások fejlesztésében. A Gantt-diagramok megtervezésében segítenek a projektmenedzsment eszközök, például a Microsoft Visio, a Project, a SharePoint és az Excel, vagy speciális szoftverek, például a Gantto vagy a Matchware.
Példa egy Gantt-diagramra
Ha a projekt új szoftver telepítéséről szól egy kiszolgálón, akkor a befejezést igénylő projektfeladatok kutatásokat végeznek, egy szoftvertermék kiválasztását, a szoftver tesztelését és telepítését végzik. A mérföldkő a szoftver kiválasztása. Ezek a feladatok függőleges vonalakként jelennek meg a diagramon. A projekt időtartama 40 nap.
Az egyes feladatok elvégzése 10 napot vesz igénybe, és minden feladat az előző feladat függvénye. Kritikus tevékenység a szoftver tesztelése a fejlesztési és tesztelési környezetben. A feladat kezdési és befejezési dátuma, időtartama és mérföldkövei vízszintes sávokként jelennek meg. Az egyes feladatokhoz elvégzett munka százalékos aránya szintén megjelenik a vízszintes sávokon.
