Mi az a költség?
A ráfordítás azon műveletek költsége, amelyeknél a társaság bevételt generál. Ahogy a népszerű mondás mondja: „pénzbe kerül a pénz keresése”.
A közös költségek magukban foglalják a beszállítóknak fizetett összegeket, a munkavállalói fizetéseket, a gyári lízingt és a berendezések értékcsökkenését. A vállalkozások megengedhetik, hogy adóköteles kiadásaikat a jövedelemadó-bevallásukban leírják, hogy csökkentsék adóköteles jövedelmüket és ezáltal adókötelezettségüket. A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) azonban szigorú szabályokkal rendelkezik, amelyek alapján az üzleti vállalkozásokat levonásként igényelhetik.
Kulcs elvihető
- Költség: azon tevékenységek költsége, amelyek során a társaság bevételt generál. A vállalkozások adókedvezményes költségeket levonhatnak a jövedelemadó-bevallásukon, feltéve, hogy megfelelnek az IRS irányelveinek. vagy eredményszemléletű alapon. Az üzleti kiadások két fő kategóriája van a számvitelben: működési költségek és nem működési költségek. Az IRS a tőkeköltségeket másként kezeli, mint a többi üzleti költséget.
Üzemeltetési költségek
A költségek megértése
A vállalatirányítási csapatok egyik fő célja a profit maximalizálása. Ez a bevételek növelésével érhető el, miközben a kiadásokat ellenőrzés alatt tartja. A csökkenő költségek segíthetnek a vállalatoknak még több pénzt keresni az eladásokból. Ha azonban a költségeket túlságosan csökkentik, akkor az káros hatással is lehet. Például, ha kevesebbet fizetnek a reklámért, csökkennek a költségek, de ugyanakkor gyengül a vállalat láthatósága és képessége is, hogy elérjék a potenciális ügyfeleket.
Hogyan rögzítik a költségeket
A társaságok az eredménykimutatásban bontják bevételeiket és kiadásaikat. A könyvelők a költségeket a két számviteli módszer egyikén nyilvántartják: pénzeszköz vagy eredményszemlélet. A pénzeszköz-elszámolás alatt a költségeket kifizetéskor kell elszámolni. Ezzel szemben az eredményszemléletű módszer szerint a költségeket akkor számolják el, amikor felmerültek.
Például, ha egy üzleti tulajdonos egy szőnyegtisztítót tervez a szőnyegek tisztítására az irodában, akkor a készpénz alapú társaság elszámolja a költségeket, amikor kiszámolja a számlát. Az eredményszemléletű módszer szerint az üzleti könyvelő elszámolja a szőnyegtisztítási költségeket, amikor a cég megkapja a szolgáltatást. A költségeket általában eredményszemléletű módon kell elszámolni, biztosítva, hogy azok megegyezjenek a számviteli időszakokban jelentett bevételekkel.
Fontos
A költségeket a nettó jövedelem kiszámításához használják. A nettó jövedelem kiszámításához használt egyenlet a bevételek és a költségek mínusz.
Különböző típusú kiadások
Az üzleti kiadások két fő kategóriája van a számvitelben:
- Működési költségek : A társaság fő tevékenységeivel kapcsolatos költségek, mint például az eladott áruk költsége, az adminisztratív díjak és a bérleti díjak.Nem működési költségek: Az üzleti tevékenységének közvetlenül nem kapcsolódó költségei. Általános példák a kamatdíjak és a pénzkölcsönzéshez kapcsolódó egyéb költségek.
Különleges megfontolások
Nem minden kiadást lehet levonni
Az IRS szerint ahhoz, hogy levonható legyen, az üzleti ráfordításnak "mind szokásosnak, mind szükségesnek kell lennie". A közönséges eszköz azt jelenti, hogy a költség általános vagy elfogadott az iparban, míg a szükséges eszközökkel a kiadás hasznos a jövedelemszerzés szempontjából. Az üzleti tulajdonosok nem vonhatják le személyes, nem üzleti költségeiket üzleti levonásokként. Ugyancsak nem igényelhetnek lobbizási költségeket, büntetéseket és bírságokat.
A befektetők további információt az IRS webhelyen található 535-ös kiadványban, Üzleti költségek találhatnak.
Tőkeköltségek
A beruházási kiadások, közismert nevén CapEx, olyan alapok, amelyeket egy társaság fizikai eszközök beszerzésére, korszerűsítésére és karbantartására használ fel, például ingatlanokat, épületeket, ipari üzemet, technológiát vagy berendezéseket.
Az IRS a tőkeköltségeket másként kezeli, mint a többi üzleti költséget. Noha az üzleti tevékenység legtöbb költsége ráfordítható vagy leírható az üzleti jövedelemre a felmerülésük évében, a beruházási költségeket idővel lassan aktiválni vagy leírni kell. Az IRS-nek van egy ütemezése, amely diktálja azt a tőkeeszköz-részt, amelyet egy vállalkozás évente leírhat, amíg a teljes költséget igénybe nem veszik. Az évek száma, amelyeken egy vállalkozás leírja a tőkeköltséget, az eszköz típusától függ.
