Mi az elektronikus értekezlet rendszer?
Az elektronikus találkozórendszer (EMS) olyan szoftver, amelynek célja a csoporton belüli problémamegoldás és döntéshozatal előidézése. Az elektronikus tárgyalórendszerek alapvető jellemzői az elektronikus brainstorming (általában névtelen formátumban), a párhuzamos feldolgozás, a beszélgetési eszközök és a szavazás. Az EMS egyedülálló tulajdonságai legyőzik a hagyományos személyes találkozók korlátait, például a részvétel hiányát, a kritikát és az eljárásnak csak néhány tagjának uralmát.
Az e-találkozó bármely online találkozó. Az elektronikus találkozórendszerek (EMS) szoftveres platformot biztosíthatnak az e-találkozók megkönnyítéséhez, lehetővé téve a földrajzilag távol eső vagy vonzó munkavállalók részvételét a hagyományos vállalati értekezleten.
Az elektronikus tárgyalórendszerek megértése
Az elektronikus tárgyalórendszerek (EMS) különböznek a webes vagy videokonferencia tárgyalórendszerektől, bár mindkettőnek van közös vonása, és kiegészítik egymást a modern munkahelyen. Az EMS számos előnyt kínál a szervezetek és a felhasználók számára, például csökkentheti az utazási költségeket, megnöveli a részvételt a rendszer által kínált anonimitás miatt, kevesebb zavart jelent, mint a forgalmas irodában való találkozás, és jobb a résztvevők elérhetősége.
Ezek az előnyök több mint ellensúlyozzák az ilyen rendszerek fő hátrányát, amely a személyes kapcsolat és az emberi interakció hiánya. Nyilvánvaló előnyei vannak annak, ha képesek vagyunk a testbeszéd olvasására és a szemkontaktus létrehozására, amikor másokkal kommunikálunk. Az EMS általában blokkolja vagy legalábbis korlátozza az ilyen típusú interakciókat. Az EMS másik hátránya a technológiai vagy elektronikus megszakítások kockázata, ha a digitális csatlakoztathatóság instabillá válik, vagy akár ki is adódik.
Kulcs elvihető
- Az elektronikus tárgyalórendszer (EMS) egy olyan szoftverplatform, amely digitális tárgyalóteret biztosít a csoportos együttműködéshez, a problémamegoldáshoz és anonim visszajelzés biztosításához, többek között a funkciók mellett. Az elektronikus találkozórendszerek segítenek a vállalatoknak az utazási költségek csökkentésében és a részvétel megkönnyítésében. mivel minden anonim és bárhonnan elérhető a munkavállaló számára. Az EMS soha nem helyettesítheti a személyes kapcsolatot, amelyet egy hagyományosabb találkozó megkönnyíthet; az EMS sebezhető akkor is, ha egy létesítmény kapcsolódási problémákkal rendelkezik, amelyek megnehezítik az online kommunikációt.
Példa az elektronikus tárgyalórendszerekre
Az EMS korlátozott vagy specifikus célokra is tervezhető, például képzésekre és értékesítési prezentációkra. Az EMS potenciális felhasználásának példája az, amikor egy vállalat új termék bevezetését tervezi, és meg akarja tesztelni a lehetséges vonzerejét azon alkalmazottak körében, akiknek a háttér és a tudás objektív a javasolt ajánlat tekintetében. Az elektronikus találkozórendszer segítségével a résztvevők megoszthatják véleményüket és kritikáikat, anélkül, hogy esetleges konfliktusokat és csoportos gondolkodást idéznének elő, amelyek egyébként befolyásolhatják a válaszokat.
