Mit jelent a készpénz alap?
A készpénz alap olyan számviteli módszerre vonatkozik, amely a bevételeket és a költségeket elszámolja abban az időpontban, amikor a készpénzt megkapják vagy kifizetik. Ez ellentétben áll az eredményszemléletű elszámolással, amely a jövedelmet a bevétel megszerzésének idején mutatja be, és a költségeket nyilvántartja, amikor a kötelezettségek merülnek fel, függetlenül attól, hogy mikor érkezett vagy fizetött pénz.
Készpénz-alapú számvitel
A készpénz alapja magyarázva
Amikor az ügyleteket készpénzes alapon veszik nyilvántartásba, azok ellenérték cseréjekor befolyásolják a társaság könyveit; ezért a pénzeszköz-elszámolás rövid távon kevésbé pontos, mint az eredményszemléletű számvitel. Az 1986. évi adóreform-törvény tiltja a készpénz-alapú számviteli módszer alkalmazását C társaságok, adó menedékhelyek, bizonyos típusú vagyonkezelő társaságok és társaságok esetében, amelyek a C társaság partnerével rendelkeznek.
Példa a pénzeszköz-elszámolásra
Az építőipari vállalkozás nagy szerződést köt, de csak a projekt befejezése után kap kompenzációt. A pénzeszköz-elszámolás segítségével a társaság csak a projekt befejezésekor, azaz a készpénz beérkezésekor tudja felismerni a bevételt. A projekt során azonban nyilvántartja a projekt költségeit, mivel azokat megtérítik. Ha a projekt időtartama meghaladja az egy évet, akkor a társaság eredménykimutatása félrevezetőnek tűnik, mivel azt mutatják, hogy a társaság egy évben nagy veszteségeket szenved, majd a következő hatalmas haszonnal jár.
A pénzeszköz-elszámolás előnyei
A pénzeszköz-elszámolás azért előnyös, mert egyszerűbb és olcsóbb, mint az eredményszemléletű könyvelés. Néhány kisvállalkozástulajdonos és független vállalkozó számára, akik nem készítenek leltárt, ez megfelelő számviteli gyakorlat. Számos kisvállalkozás elkerüli a könyvelők alkalmazását és az összetett számviteli rendszerek alkalmazását, amikor ezt a módszert használja a könnyű használat miatt. Pontos képet ad arról is, hogy mekkora a készpénz mennyisége.
A pénzeszköz-elszámolás hátrányai
A készpénzalapú módszer nem hátrányos. Pontatlan képet adhat a vállalkozás egészségéről és növekedéséről. Például egy vállalkozás az árbevétel csökkenését egy hónapon belül tapasztalhatja, de ha nagyszámú ügyfél fizet ugyanazon időszak alatt a számláit, a pénzeszköz-elszámolás félrevezető lehet, ha kimutatja a készpénzbeáramlást. Az üzleti tulajdonosok számára az összehasonlító elemzés (a jövőbeli bevételek kiértékelése és a trendek azonosítása érdekében) az ilyen forgatókönyvek miatt bonyolult lehet a pénzeszköz-elszámolással.
Ezzel szemben az eredményszemléletű módszerrel a kifizetéseket akkor veszik nyilvántartásba, amikor megszerzik, így jobban megértik a vállalkozás tényleges eladásait és nyereségét. Ezenkívül a pénzeszköz-elszámolás megnehezítheti a finanszírozás megszerzését a pontatlanságok nagy valószínűsége miatt.
Választás a készpénz-alap és az eredményszemléletű elszámolás között
A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) lehetővé teszi a legtöbb kisvállalkozás számára, hogy válasszon a készpénzes és az eredményszemléletű elszámolás módszere között, de az IRS megköveteli azokat az üzleti vállalkozásokat, amelyek évente több mint 5 millió dollár árbevétellel rendelkeznek, vagy több, mint 1 millió dollár bruttó bevételeket tartalmaz a készletértékesítésnél az eredményszemlélet módszerét alkalmazni.. A vállalkozásoknak ugyanazt a módszert kell használniuk az adóbevalláshoz, mint a saját számviteli nyilvántartásaikhoz. (A kapcsolódó olvasmányhoz lásd: "Hogyan különbözik az eredményszemléletű számvitel a készpénz alapú számviteltől?")
