Mi a számviteli módszer?
A számviteli módszer arra a szabályra vonatkozik, amelyet a társaság követ be a bevételek és költségek elszámolásakor. A két elsődleges módszer az eredményszemléletű és a pénzeszközök elszámolása. A készpénznyilvántartás bevételeket és költségeket számol be a beérkezés és a kifizetés időpontjában; az eredményszemléletű számvitel a bevétel és a felmerülés során jeleníti meg őket.
A számviteli módszer megértése
A készpénzszámvitel egy viszonylag egyszerű számviteli módszer, amelyet általában a kisvállalkozások használnak. A készpénzszámvitelben a tranzakciókat csak akkor kell elszámolni, amikor készpénzt költöttek vagy fogadtak el. A készpénzszámvitelben az eladást akkor veszik nyilvántartásba, amikor a kifizetés megérkezik, és a költségeket csak akkor számolják el, amikor számlát fizetnek. A készpénzszámviteli módszer természetesen a legtöbb ember a személyes pénzügyek kezelésében, és egy bizonyos méretű vállalkozások számára megfelelő. Ha azonban egy vállalkozás több mint 5 millió dollárt termel éves forgalommal, akkor az eredményszemlélet módszerét kell alkalmaznia, a Belső Bevételi Szolgálat szabályainak megfelelően.
Az eredményszemléletű elszámolás az összeegyeztethetőség elvén alapul, amelynek célja a bevétel és a ráfordítás megjelenítésének időzítése. A bevételek és a költségek összehangolása révén az eredményszemléletű módszer pontosabb képet ad a társaság valós pénzügyi helyzetéről. Az eredményszemléletű módszer szerint a tranzakciókat akkor kell elszámolni, amikor azok felmerültek, nem pedig a kifizetés várására. Ez azt jelenti, hogy a megrendelést bevételként kell elszámolni, annak ellenére, hogy az alapot nem azonnal kapják meg. Ugyanez vonatkozik a költségekre, mivel elszámolásra kerülnek, annak ellenére, hogy nem történt kifizetés.
Kulcs elvihető
- A két fő számviteli módszer a készpénzszámítás és az eredményszemléletű számvitel. A készpénzszámvitel egyszerű, de az összetett pénzügyi helyzetekben nem működik jól. A készletek vagy az eladások tekintetében egy bizonyos méretnél nagyobb vállalatoknak az eredményszemléletű elszámolási módszert kell használniuk.
Számítások a számviteli módszer kiválasztásakor
Az eredményszemléletű könyvelés értéke nyilvánvalóvá válik a nagy, összetett vállalkozásoknál. Egy építőipari vállalat például vállalhat hosszú távú projektet, és nem kaphat teljes készpénzfizetést, amíg a projekt nem fejeződik be. A készpénzszámviteli szabályok szerint a társaságnak sok költség merülne fel, de addig nem ismeri el a bevételt, amíg készpénzt nem kaptak az ügyféltől. Tehát a társaság könyve gyengenek tűnik, amíg a bevétel ténylegesen be nem érkezik. Ha ez a társaság például bankból finanszírozást keresett, akkor a készpénzszámviteli módszer rossz fogadásnak tűnik, mivel költségeket visel, de nincs bevétele.
Az eredményszemléletű könyvelés szerint az építőipari vállalkozás a bevétel és kiadások százalékos arányát elszámolja a projekt teljes részének megfelelően. Ezt úgy hívják, mint a befejezés százalékos módszerét. Azonban mekkora a tényleges készpénz érkezik be a társaságba, az nyilvánvaló lesz a cash flow kimutatásban. Ez a módszer sokkal teljesebb képet mutatna a leendő hitelezőről a vállalat bevételi folyamatáról.
Számviteli módszerek és adók
A Belső Bevételi Szolgálat megköveteli az adófizetőktől, hogy olyan számviteli módszert válasszanak, amely pontosan tükrözi jövedelmüket, és hogy következetesen válasszák a számviteli módszert évről évre. Ennek oka az, hogy a módszerek közötti váltás potenciálisan lehetővé tenné a társaságok számára a bevételek manipulálását az adóterhek minimalizálása érdekében. Mint ilyen, az IRS jóváhagyásra van szükség a módszerek megváltoztatásához. A vállalatok használhatják a két módszer hibridjét, amely az IRS szabályai szerint megengedett, ha a meghatározott követelmények teljesülnek.
