Az értékcsökkenés és a halmozott értékcsökkenés közötti legalapvetőbb különbség abban rejlik, hogy az egyik ráfordításként jelenik meg az eredménykimutatásban, a másik pedig a mérlegben kimutatott ellenérték. Mindkettő a felszerelések, gépek vagy más eszközök "elhasználódására" vonatkozik, és segít meghatározni az eszköz valódi értékét, ami fontos szempont az év végi adólevonások levonásakor, valamint amikor egy társaságot eladnak, és az eszközökre szükségük van megfelelő értékelés.
Normál értékcsökkenés
Az értékcsökkenési költségeket az eredménykimutatásban kell kimutatni, mint bármely más szokásos üzleti költséget. Ha az eszközt előállításra használják, a ráfordítást az eredménykimutatás működési költségei között kell felsorolni. Ez az összeg az eszköz beszerzési költségeinek egy részét tükrözi termelési célokra.
Például a ruhaipari társaság főtermékének előállításához használt gyári gépeknek betudható bevételek és költségek vannak. A tulajdonítható értékcsökkenés meghatározásához a társaság eszközeinek élettartamát és selejtezési értékét feltételezi. Az 500 000 dolláros gép értékcsökkenési költsége, amelynek várható értéke 5 év alatt 100 000 dollár, évente 80 000 dollár. Ezt 500 000 USD - 100 000 USD / 5 = 80 000 USD összeggel számolják. Mivel nincsenek szabályok a hulladékérték és a várható élettartam meghatározására, a befektetőknek vigyázni kell a túlbecsült élettartamra és a hulladékértékekre.
Halmozott értékcsökkenés
A felhalmozott értékcsökkenés az eszköz értékcsökkenésének a mérlegben nyilvántartott futó összege. Az eszköz eredeti értékét minden pénzügyi év során kiigazítják annak érdekében, hogy tükrözze a jelenlegi, értékcsökkenési értéket.
Például a fenti példában szereplő, 500 000 dollárért vásárolt gépet 300 000 dollár értékben jelentették a tulajdonjog harmadik évében. Fontos, hogy a befektetők fokozott figyelmet fordítsanak annak biztosítására, hogy a vezetés az értékcsökkenést kiszámító taktikák révén ne növelje a színfalak mögötti könyv szerinti értéket, bár ezt a taktikát gyakran használják az eszközök értékcsökkenésére a valós értéken túl. Ezt néhány okból megteszik, de a két legfontosabb ok az, hogy a társaság magasabb értékcsökkenési levonásokat követelhet adóinak, és ez meghosszabbítja a bevétel és a kötelezettség közötti különbséget. Ez teszi a társaságot jövedelmezőbbnek, mint valójában valószínűleg.
Mikor kell használni?
Az értékcsökkenést szinte minden vállalkozásnál használják az eredménykimutatásban. Költségként szerepelnek, és ezért azt kell használni, amikor egy tételt az év végi adószámítás céljából számítanak ki, vagy hogy a tétel érvényessége felszámolás céljából kerüljön meghatározásra.
A felhalmozott értékcsökkenést viszont közvetlenül a tétel értékcsökkenése alatt fel kell tüntetni, de gyakran nem szerepel annak felsorolásában, hogy a futó összeget meg lehessen mutatni. Ez könnyebben olvashatóvá teszi a könyvelőt, és üzleti szempontból ésszerűbb értelmet ad a tétel élettartamához.
Alsó vonal
Mindkét típusú értékcsökkenést fel kell tüntetni az év végi és a negyedéves jelentésekben, de az értékcsökkenés a kettő közül a leggyakoribb, mivel a levonásokra alkalmazza, és segíthet csökkenteni a társaság adókötelezettségét. A felhalmozott értékcsökkenést inkább egy tétel élettartamának előrejelzésére vagy az értékcsökkenés nyomon követésére használják egy évvel szemben.