Az átlagos beszedési periódus azt mutatja, hogy hány nap szükséges az üzleti követelések készpénzre váltásához. Az, hogy ez hasznos-e egy vállalkozás számára, attól függ, hogy a társaság mennyire relatíve támaszkodik a hitelértékesítésre a bevétel generálása szempontjából - a követelések magas egyenlege lehet nagy felelősség.
Az üzleti menedzsment szempontjából az átlagos gyűjtési időszak a működési hatékonyság kiterjesztése. Hasonlóan a követelések forgalmához, az átlagos behajtási időszak a likviditási mutatókkal együtt használható fel a cash flow vagy a fizetőképesség problémáinak kiemelésére.
Átlagos gyűjtési időszak
Az átlagos gyűjtési időszak kiszámítása
Az átlagos beszedési időszak kiszámításának szokásos formula a munkanapok száma elosztva az adós követeléseinek forgalmával. Az éves átlagos gyűjtési időszakra a munkanapok számát 365-re állítják.
Nyilvánvaló, hogy a követelések forgalomaránya meghatározza a beszedési időszak hatékonyságát.
A következő képlet használható a követelések forgalmának meghatározására:
Követelések forgalma = (2induló követelések + záró követelések) Éves értékesítési jóváírás, ahol: kezdő követelések = a kezdő követelések egyenlegeVégű követelések = a végső követelések egyenlege
Mit kell figyelni az átlagos gyűjtési időszak elemzésekor
A számviteli mutatók csak az üzleti adatokat rendezik át, és önmagukban általában jelentéktelenek. Az átlagos gyűjtési időszak értelmezése és felhasználása vállalkozásonként és iparágonként eltérő.
Tegyük fel például, hogy egy társaságnak átlagosan 25 napot vesz igénybe a követelések készpénzre váltása. Ez jó vagy rossz - a hitel feltételeitől, a cash flow-tól, a relatív ipari szabványoktól és számos egyéb tényezőtől függ.
Milyen időszakot kell vizsgálni egy átlagos gyűjtési időszakra? A drága sífelszerelést értékesítő és bérlő társaság számára leginkább megfelelő lehet az elemzés szezonális tényezőkhöz igazítása. A hatékony időintervallumok megfelelő helyettesítésére az iparági szabványok áttekintésével kell derülni.
Gyakran jellemző, hogy egy társaság egy átlagos begyűjtési időszakra törekszik, amely legalább egyharmaddal alacsonyabb, mint a kifejezett hitelfeltételek. Ha egy hitelmegállapodás előírja, hogy a hitelfelvevőnek 45 nap áll fizetni, ez azt jelentené, hogy az eladó 30 napon belül be kívánja fizetni.
Jelentős különbségek lehetnek egyetlen vállalaton belül. Az adatokat olyan módon kell összegyűjteni, elrendezni és bemutatni, amely hasznos történetet mond el.
A társaság a legnagyobb előnyt élvezi az átlagos gyűjtési időszak kiszámításában, ha a mutatót időben megtartja és a trendeket keresi. Ezt a mutatót összehasonlíthatjuk a versenytársakkal és az ipar más vállalkozásaival is.
Miért fontos az átlagos gyűjtési időszak?
A hatékony követelések kezelése a vevők időben történő beszedéséhez vezet. A szigorú hitelpolitikáknak átterjedő hatásai vannak a társaság többi részében.
Például a jobb cash flow-k vagy a likviditási mutatók megkönnyíthetik a társaságok számára az alacsony kamatozású kereskedelmi kölcsön megszerzését vagy új befektetők vonzását.
Másrészt a túl szűk hitelpolitikák általában korlátozzák az eladásokat. Az autókereskedőnek nem lehet ésszerűtlen hitelkerete, vagy az ügyfelek ésszerűbb elvárásokkal rendelkező versenytársakat választanak.
A legtöbb vállalat az átlagos beszedési periódust célozza meg, amely alacsonyabb, mint a piacképes hitelpolitika. Azt akarják, hogy képesek legyenek alkalmazkodási feltételeket kínálni az ügyfelek vonzására, és hatékonyan is tudják gyűjteni.
