Mi a megrendelés átfutási ideje (POLT)?
A beszerzési rendelés átfutási ideje (POLT) azon napok számát jelenti, amikor a vállalat megrendelést készít a szükséges termelési alapanyagokról, és azután, hogy ezek az elemek megérkeznek a gyártóüzembe. Egyszerűen fogalmazva: a POLT az a becsült idő, amely alatt megrendelés megérkezik, miután megtette. A megrendelések átadási ideje vállalkozásonként és iparágonként eltérő, és számos tényezőtől függ, például a megrendelt termékek vagy anyagok típusától, azok relatív bőségétől vagy szűkösségétől, ahol a szállítók találhatók, és még az évszakától is.
Kulcs elvihető
- A megrendelés átfutási ideje az a napok száma, ahányszor a vállalat megrendelést készít az árukig, és az áruk megérkezéséig. A POLT függ a megrendelt áruk típusától, azok relatív bőségétől vagy hiányától, a szállító helyétől, és még a évszak.A vállalkozásoknak gondosan meg kell tervezniük a megrendelés átfutási idejét a gyártási szakasz megtervezésekor. A vállalkozások csökkenthetik a megrendelési időket a megrendelések számának növelésével, a szállítók cseréjével és a megrendelési folyamat automatizálásával.
A megrendelés átfutási idejének megértése
Mint fentebb említettük, a megrendelés átfutási ideje az, hogy mennyi időt vesz igénybe a megrendelés teljesítése - a megrendelés benyújtásának időpontjától a beérkezés becsült napjáig. Tehát ha egy vállalat május 1-jén rendel meg szállítást, és várhatóan május 10-én szállítja, akkor a készletek POLT-ja kilenc nap. A POLT számos különféle lépést tartalmaz, beleértve a megrendelés megerősítését, az áruk rendelkezésre állását, a megrendelés elhelyezését, a megrendelés visszaigazolását, a szállítási értesítést, az áruk átvételét, a számlázást és a fizetéseket.
A vállalatoknak alaposan meg kell tervezniük a beszerzési rendelések átfutási idejét a gyártási szakasz tervezésekor, mert ha a termelési inputok nem érkeznek be az ütemezés szerint, akkor a gyártás késni fog, ami a társaság számára pénzbe kerül az elvesztett eladások, a tétlen munkaidő és az alacsonyabb gyári általános felszívódás miatt. Másrészt, ha az inputok túl korán érkeznek be, a társaságnak további készlet-tárolási költségek merülhetnek fel.
Ezért a vezetőknek a lehető legpontosabban kell megtervezniük, mikor kell megrendelniük a szükséges anyagokat, hogy ne kerüljenek rá további költségek. Ha megbízható ellátási lánccal rendelkeznek, ennek az elsőnek kell lennie a termelési és / vagy a személyzeti naptárhoz.
Vannak olyan módok, amelyekkel a vállalatok csökkenthetik a POLT-ban levő napok számát:
- A megrendelések számának növelése. Ez jobb választás, mint egy vagy két nagy megrendelés leadása. Ezzel a vállalatok időt és pénzt takaríthatnak meg, és biztosíthatják, hogy nincs túl sok bizonyos készletük, miközben elegendő készletet tartanak fenn a megrendelések teljesítéséhez. A helyi vagy belföldi beszállítók nemzetközi szállítmányozókkal történő használata segíthet csökkenteni az átfutási időt, ami ismét időt és pénzt takaríthat meg.A megrendelés folyamatának automatizálása. Azáltal, hogy áttér egy olyan rendszerre, amely automatikusan megteszi és teljesíti a megrendeléseket, a vállalatok felszabadíthatnak munkaerőt más feladatok elvégzéséhez, és a személyzetnek több ideje lehet munkájának elvégzésére. Az automatizálás a megrendelés esetleges hibáinak csökkentését is segíti.
Különleges megfontolások
A társaság felállíthat egy kéttartályos készlet-ellenőrző rendszert, amely nagyrészt automatizálja a kis vagy alacsony értékű tárgyak vagy anyagok átrendezési folyamatát. A fontosabb inputokhoz a vállalatnak nemcsak a szállítási időt, hanem a megrendelés feldolgozási idejét is szem előtt kell tartania.
Ha az árut péntek délután megrendelik, akkor a megrendelés csak hétfőn lehetséges, ami két nap veszteséget jelent. Ha az alapanyagok kevés a készletben, akkor a gyártó nem kapja meg a kívánt mennyiséget, és előfordulhat, hogy nem érkeznek be kellő időben, ha a szállítónak máshol kell megszereznie az anyagokat, mielőtt az ügyfélhez szállítaná.
Ha a bemenetek messziről jönnek, a gyártónak tisztában kell lennie a késéssel.
Ha egy adott alapanyag iránti szezonális kereslet nagy, ez befolyásolhatja, hogy az áruk időben beérkezésre kerüljenek-e. Annak ellenére, hogy a termelő el akarja kerülni a felesleges tárolási költségeket, úgy dönthet, hogy a pufferkészletet megőrzi a szállítás késése ellen.
A nyersanyagok valós idejű készletszintjét a gyártó és a beszállító közötti online szoftverkapcsolatok teszik lehetővé, akik az ellátási lánc logisztikájáról gondoskodnak. Minél jobban kommunikálja a vevő előrejutási igényeit azáltal, hogy előrejelzéseket ad az eladónak, annál pontosabb lesz a rendelés átfutási ideje.
