Mi vége és rövid?
A rövid és a rövid - gyakran „rövid átutalással” elnevezésű - számviteli kifejezés, amely eltérést jelez a társaság (eladási nyilvántartásokból vagy bevételekből származó) adatai és az auditált adatok között. A kifejezés a társaság főkönyvébe tartozó számla neve is - a rövid lejáratú számla.
Ez a kifejezés elsősorban a készpénzigényes vállalkozásokra vonatkozik a lakossági és banki szektorban, valamint azokra, amelyeknek a kiskorúak kezelésére van szükségük készpénz. Ha például egy pénztáros vagy bankrendező téved azzal, hogy túl sok vagy túl kevés változást ad meg, akkor a vállalkozásnak a nap végén "rövid lejáratú" vagy "készpénzben lévő" pozíciója lesz.
Példa a rövidre és a rövidre
Tegyük fel, hogy pénztárosként dolgozom egy sportáru-üzletben. Megfelelően felhívtam egy 95 dolláros jóga nadrágot 95 dollárért, de tévesen számoltam el a nadrágért kapott pénzt. Az ügyfél akaratlanul 96 dollárt adott nekem a vásárlásért, egy hibát, amelyet mindketten nem sikerült elkapni. A számviteli rendszer 95 USD-t jelenít meg postai értékesítésben, de 96 USD-t az összegyűjtött készpénzt. Az egy dollár különbség a rövid lejáratú számlán megy keresztül. Az eladás naplóbejegyzésénél 96 dollár készpénzt terhelnek, hitelértékesítést 95 dollár, és rövidebb összegű készpénzt fizetnek 1 dollárnál.
Ellenkezőleg igaz a tranzakciókra, amelyek készpénzhiányt okoznak. Tegyük fel, hogy ugyanez a helyzet, azzal a különbséggel, hogy 96 dollár helyett 94 dollárt kapok az eladásért. Most a készpénzt terheljük 94 dollárral, az eladási számlát jóváírjuk 95 dollárral, a készpénzt és rövid lejáratot pedig 1 dollárral terheljük.
Kulcs elvihető
- A könyvelés során a rövid és rövid - vagy a "rövid átutalás" - alapján megkülönböztetjük a vállalkozás által bejelentett és az ellenőrzött számadatokat. Ez a számla neve is, ahol a cég rögzíti ezeket a készpénzbeli eltéréseket. lakossági és banki szolgáltatások.
Mi okozza a rövidtávú eseményeket?
A belső hamisítás okozhatja, hogy az üzleti vállalkozás elszámolása rövid és rövid legyen. Általában azonban az ok egyszerű emberi hibából származik. Az a munkavállaló, aki tévesen hívja fel az értékesítést, vagy más hibát, például téves hamisítást hajt végre, eltérést hozhat létre az áru eladási ára, a begyűjtött összeg és a számviteli rendszerben nyilvántartott összeg között.
A rövid lejáratú számla funkciója
A vállalkozásnak egy, könnyen hozzáférhető számlán fel kell tüntetnie a készpénzváltozásokat. Ezt a rövid lejáratú számlát eredménykimutatás-számlaként kell besorolni, nem pedig költségszámlának, mivel a rögzített hibák növelhetik vagy csökkenthetik a társaság eredményét az eredménykimutatásban.
A társaság felhasználhatja a rövid lejáratú számla adatait annak meghatározására, hogy a készpénzszintek miért vannak ellentmondásban, és jobb eljárások, ellenőrzések és alkalmazottak képzése révén megpróbálja csökkenteni a rövid lejáratú előfordulások számát. Ez a számla tehát elsősorban detektív ellenőrzésként szolgál - egy olyan belső ellenőrzés típusának számviteli kifejezése, amelynek célja a vállalat folyamatain belül a problémák - beleértve a csalások eseteit is - megtalálása.
