Mi a szervezeti felépítés?
A szervezeti felépítés olyan rendszer, amely felvázolja, hogyan irányítják egyes tevékenységeket a szervezet céljainak elérése érdekében. Ezek a tevékenységek tartalmazhatnak szabályokat, szerepeket és felelősségeket.
A szervezeti felépítés azt is meghatározza, hogy az információ hogyan áramlik a vállalati szintek között. Például egy központosított struktúrában a döntések felülről lefelé folynak, míg egy decentralizált struktúrában a döntéshozatali hatalom megoszlik a szervezet különböző szintjei között.
A szervezeti struktúra megléte lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyak és koncentráltak maradjanak.
A szervezeti struktúrák megértése
Bármely formájú és méretű vállalkozás nagymértékben használja a szervezeti felépítést. Meghatározzák egy adott hierarchiát a szervezeten belül. A sikeres szervezeti felépítés meghatározza az egyes alkalmazottak munkakörét és azt, hogy miként illeszkedik az általános rendszerbe. Egyszerűen fogalmazva: a szervezeti felépítés meghatározza, hogy ki mit csinál, hogy a vállalat elérje céljait.
Ez a felépítés vizuálisan ábrázolja a társaságot annak formájáról és arról, hogy miként lehet a legjobban továbblépni céljai elérésében. A szervezeti struktúrákat általában valamilyen diagramban vagy diagramban szemléltetik, például egy piramisban, ahol a szervezet legerősebb tagjai felül ülnek, míg a legkevesebbek alul.
Bizonyos szervezetek számára nehéz lehet a formális struktúra hiánya. Például a munkavállalók nehezen tudhatják meg, kinek kell jelentést tenniük. Ez bizonytalansághoz vezethet abban, hogy kiért miért felelős a szervezet.
A helyes struktúra javíthatja a hatékonyságot, és minden szinten érthetőséget nyújthat mindenki számára. Ez azt is jelenti, hogy minden osztály eredményesebb lehet, mivel valószínűleg inkább az energiára és az időre összpontosítanak.
Centralizált versus decentralizált szervezeti struktúrák
A szervezeti struktúra központosított vagy decentralizált. Hagyományosan a szervezeteket központosított vezetéssel és meghatározott parancsnoki lánccal építették fel. A katonaság egy szervezet, amely magasan központosított struktúrájáról híres, hosszú és specifikus felettesei és beosztottjai között.
Növekedett a decentralizált szervezetek száma, mint sok technológiai induló esetében. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsak, mozgékonyak és alkalmazkodóképesek maradjanak, és szinte minden alkalmazott magas szintű személyes ügynökséget kap.
A szervezeti struktúrák típusai
A valós világban négyféle közös szervezeti struktúra valósul meg. Az első és leggyakoribb a funkcionális struktúra. Ezt bürokratikus szervezeti felépítésnek is nevezik, és a társaságot felbomlik munkaerő specializációja alapján. A legtöbb kis- és középvállalkozás funkcionális struktúrát valósít meg. A céget marketing, értékesítés és működés részlegeire osztva bürokratikus szervezeti struktúrának felel meg.
A második típus gyakori a nagyvállalatok között, sok üzleti egységgel. A szétválasztásos vagy többrészes struktúrának nevezik, és ezt a módszert alkalmazó vállalat felépíti vezetői csapatát az általuk működtetett termékek, projektek vagy leányvállalatok alapján. Jó példa erre a szerkezetre a Johnson & Johnson. Több ezer termékkel és üzletággal a vállalat felépíti magát, így minden üzleti egység saját vállalkozásként működik, saját elnökével.
A Flatarchy, egy újabb struktúra, a harmadik típus, és sok startup között használják. Amint a név utal, leegyszerűsíti a hierarchiát és a parancsnokláncot, és sok önállóságot ad az alkalmazottainak. Azok a cégek, amelyek ezt a fajta struktúrát használják, nagyon gyorsan megvalósulnak.
A negyedik és az utolsó szervezeti struktúra mátrixszerkezet. Ez a leginkább zavaró és a legkevésbé használt. Ez a struktúra mátrixot képez a különféle felettesek, osztályok vagy részlegek között. Például egy mátrixos vállalatnál dolgozó alkalmazottnak feladatai lehetnek mind az értékesítés, mind az ügyfélszolgálat terén.
A szervezeti felépítés további előnyei
A szervezeti struktúra kialakítása nagyon hasznos lehet a vállalat számára.
A struktúra nem csak a vállalati hierarchiát határozza meg, hanem lehetővé teszi a cég számára, hogy megállapítsa munkavállalói fizetési struktúráját. A szervezeti struktúra kialakításával a cég eldöntheti az egyes pozíciók fizetési osztályait és besorolási tartományait.
Kulcs elvihető
- A szervezeti felépítés felvázolja, hogy az egyes tevékenységek hogyan irányítják a szervezet céljainak elérését. A sikeres szervezeti struktúrák meghatározzák az egyes alkalmazottak munkakörét és hogyan illeszkednek az általános rendszerbe. A központosított struktúrának meghatározott parancsnoki lánca van, míg a decentralizált struktúrák szinte minden alkalmazottnak biztosítanak magas szintű személyes ügynökség.
A struktúra emellett hatékonyabbá és hatékonyabbá teszi a műveleteket. Az alkalmazottak és a funkciók különféle részlegekre történő felosztásával a vállalat egyszerre különféle műveleteket hajthat végre.
