A működési költségek és az eladási, általános és adminisztratív költségek (SG&A) egyaránt a társaság működtetésével járó költségek, és jelentősek a társaság pénzügyi jólétének meghatározásában. Bár általában szinonimák, mindegyik külön felsorolható a vállalati eredménykimutatásban.
Üzemeltetési költségek
A működési költségek, vagy röviden az OPEX, a társaság napi működésének költségei; általában a társaság költségeinek többségét teszik ki.
Az OPEX nem szerepel az eladott áruk költségeiben (COGS), hanem a társaság termékeinek és szolgáltatásainak előállításához kapcsolódó közvetlen költségekből áll. A COGS magában foglalja a közvetlen munkaerőt, a közvetlen anyagokat vagy alapanyagokat, valamint a termelési létesítmény általános költségeit. Az eladott áruk költségeit általában külön sorként sorolják be az eredménykimutatásban.
A működési költségek azok a fennmaradó költségek, amelyeket a COGS nem tartalmaz. A működési költségek magukban foglalhatják:
- RentUtilitiesSalaries / bér
A társaság vezetése megpróbálja növelni a bevételeket, miközben egyidejűleg ellenőrzése alatt tartja a működési költségeket.
Értékesítési, általános és adminisztratív költségek
Az eladási, általános és adminisztratív költségek szintén a társaság működési költségeiből állnak, amelyeket nem tartalmaznak a közvetlen termelési költségek vagy az eladott áruk költségei. Más szavakkal, az SG&A magában foglalja az összes nem termelési költséget. Noha ez általában megegyezik a működési költségekkel, a vállalatok sokszor az értékesítési és adminisztrációs költségeket külön tételként sorolják be az eredménykimutatásban az eladott áruk bekerülési költsége alatt, a költségek alatt.
Az SG & A felsorolható egyetlen sorként vagy több sorra felosztva.
Az értékesítési, általános és adminisztratív költségek felosztásakor ezek magukban foglalhatják:
- Számviteli költségekJogi költségekVállalati iroda általános költségei, például az adminisztrátorok és a vállalati tisztviselők fizetéseHirdetési és promóciós anyagokMarketing és értékesítési költségekBérleti díjak, közművek és kellékek, amelyek nem képezik a gyártás részét
Az SGA-költségek általában a vállalkozás általános költségeivel kapcsolatos költségek, mivel ezeket nem lehet közvetlenül nyomon követni egy termék vagy szolgáltatás előállításához. Az SG&A szinte mindent tartalmaz, amely nem szerepel az eladott áruk költségében (COGS). A kamatkiadás az egyik olyan figyelemre méltó költség, amely nem tartozik az általános és adminisztratív költségekhez, és külön tételként szerepel az eredménykimutatásban. A kutatási és fejlesztési költségeket ezenkívül nem tartalmazza az SG&A.
Adminisztratív költségek, Működési költségek és SGA
Az SGA-költségek és a működési költségek külön-külön az eredménykimutatásban történő felsorolására vonatkozó döntés a társaság vezetésének feladata. Egyes vállalatok inkább nagyobb mérlegelési jogkört részesítenek előnyben a munkavállalói fizetések, nyugdíjak, biztosítások és marketing költségek beszámolásakor. Ennek eredményeként az összes nem termelési költség összesített összegét összegyűjtik, és egyetlen sorként jelenítik meg, SGA-val.
Egyes vállalatok azonban az értékesítés költségeit külön sorként jelenthetik be, amely esetben az SGA-költségeket G&A-ra változtatják. A működési költségekhez hasonlóan az adminisztratív költségek is merülnek fel, függetlenül attól, hogy a társaság milyen számban generál értékesítést. Az általános költségeket, például az irodaszerek, a telefonszámlák és a postai költségeket adminisztratív költségeknek kell tekinteni. Azoknak a munkavállalóknak nyújtott kompenzáció, akik általános támogatást nyújtanak a vállalat számára, amely nem kapcsolódik egy adott részleghez, szintén adminisztratív költségnek minősül.
Más szavakkal, az adminisztratív költségek a működési költségek részhalmazát képezik, és G & A-ként felsorolhatók az eladási költségek és a társaság működésének általános adminisztratív költségeinek elkülönítésére. Természetesen, ha egy társaság eladási költségeit belefoglalja az adminisztratív költségekbe, akkor az eredménykimutatás SGA-tétele alatt szerepel. Minden attól függ, hogy a vállalat hogyan akarja kibontani működési költségeit.
Alsó vonal
Általában a társaság működési költségei és SGA-költségei azonos költségeket képviselnek - függetlenül attól, hogy az eladott áruk bekerüljenek a költségekbe. De néha az SGA-kat a működési költségek alkategóriájaként sorolják be az eredménykimutatásban.
Pénzügyi nehézségek idején a működési költségek a vezetés fontos középpontjává válhatnak a költségkontroll végrehajtása során. A működési költségek magukban foglalják azokat a költségeket, amelyek akkor is merülnek fel, ha nem keletkezik értékesítés, például hirdetési költségek, bérleti díjak, adósság kamatfizetése és adminisztratív fizetések. Általában azonban az eladási, általános és adminisztratív költségek megegyeznek a működési költségekkel.