Mi az a vezetői számvitel?
A vezetői számvitel a pénzügyi információk azonosítása, mérése, elemzése, értelmezése és a vezetők felé történő közlése a szervezet céljainak elérése érdekében. A pénzügyi elszámolástól függ, mivel a vezetői számvitel célja, hogy segítse a vállalaton belüli felhasználókat a tájékozott üzleti döntések meghozatalában.
Vezetői számvitel
Hogyan működik a vezetői számvitel
A vezetői számvitel a számvitel számos aspektusát magában foglalja, amelynek célja a menedzsmentnek az üzleti működési mutatókkal kapcsolatos információk minőségének javítása. A vezetői könyvelők a társaság által generált áruk és szolgáltatások költségére és árbevételére vonatkozó információkat használják. A költségszámítás a vezetői számvitel nagy részhalmaza, amely kifejezetten arra összpontosít, hogy rögzítse a vállalat összes termelési költségét azáltal, hogy felbecsüli az egyes termelési lépések változó költségeit, valamint az állandó költségeket. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára a felesleges kiadások azonosítását és csökkentését, valamint a profit maximalizálását.
a vezetői számvitel általános elveiről és technikáiról.
Vezetői számvitel vs. pénzügyi számvitel
A vezetői számvitel és a pénzügyi elszámolás közötti fő különbség az információ szándékolt felhasználóira vonatkozik. A vezetői számviteli információk célja, hogy segítsék a vezetõket a szervezeten belül jól megalapozott üzleti döntések meghozatalában, míg a pénzügyi számvitel célja a pénzügyi információk biztosítása a szervezeten kívüli felek számára.
A pénzügyi számvitelnek meg kell felelnie bizonyos szabványoknak, például az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP). Valamennyi állami tulajdonban lévő társaságnak a GAAP szerint kell kitöltenie pénzügyi kimutatásait, amelyek elengedhetetlenek a nyilvánosan forgalmazott státusuk megőrzéséhez. Az Egyesült Államok legtöbb más vállalata megfelel a GAAP-nak annak érdekében, hogy teljesítse az adósságkovenktusokat, amelyeket gyakran igényelnek hitelkereteket kínáló pénzügyi intézmények.
Mivel a vezetői számvitel nem a külső felhasználók számára szól, módosítható a tervezett felhasználók igényeinek kielégítésére. Ez jelentősen eltérhet vállalkozásonként vagy akár egy vállalaton belül is. Például a termelési osztály vezetõi esetleg szeretnék látni pénzügyi információjukat az adott idõszakban elõállított egységek százalékában. A HR részleg vezetőjét érdekli, ha grafikonon látja az alkalmazottak fizetéseinek grafikonját egy adott időszakban. A vezetői számvitel képes kielégíteni mindkét osztály igényeit azáltal, hogy bármilyen formában nyújt információt, amely a legkedvezőbb az adott igényekhez.
Kulcs elvihető
- A vezetői számvitel magában foglalja a pénzügyi információk belső célokra történő bemutatását, amelyet a vezetés a kulcsfontosságú üzleti döntések meghozatalához felhasznál. A gazdálkodó könyvelés a számvitel számos aspektusát magában foglalja, ideértve a termékköltséget, a költségvetést, az előrejelzést és a különféle pénzügyi elemzéseket.
Vezetői számvitel típusai
A termék költsége és értékelése
A termékköltség az áru vagy szolgáltatás előállításához kapcsolódó összes költség meghatározásával foglalkozik. A költségeket alkategóriákra lehet bontani, például változó, rögzített, közvetlen vagy közvetett költségekre. A költség elszámolást használják ezen költségek mérésére és azonosítására, amellett, hogy a társaság által létrehozott egyes terméktípusokra általános költségeket rendelnek.
A vezetői könyvelők kiszámítják és felosztják az általános költségeket, hogy felmérjék egy áru előállításához kapcsolódó teljes költséget. Az általános költségeket az előállított áruk mennyisége vagy a termeléssel kapcsolatos egyéb tevékenységi tényezők alapján lehet felosztani, például a létesítmény négyzetméretétől függően. Az általános költségekkel összefüggésben a vezetői könyvelők közvetlen költségeket használnak az értékesített áruk és a készletek költségeinek megfelelő értékelésére, amelyek a termelés különböző szakaszaiban lehetnek.
A határköltség (más néven költség-mennyiség-nyereség elemzés) a termék költségére gyakorolt hatás egy további egység hozzáadása a termeléshez. Hasznos rövid távú gazdasági döntéseknél. Egy adott termék hozzájárulási különbözete annak hatása a vállalat teljes nyereségére. A fedezeti elemzés egyenértékű elemzésbe kerül, amely magában foglalja az értékesítési összetétel hozzájárulásának kiszámítását annak meghatározására, hogy mely egységmennyiség mellett az üzleti vállalkozás bruttó eladása egyenlő az összes kiadással. A hézag-elemzés hasznos a termékek és szolgáltatások árainak meghatározásához.
Cash flow elemzése
A vezetői könyvelők pénzforgalmi elemzést végeznek az üzleti döntések készpénzes hatásainak meghatározása céljából. A legtöbb társaság pénzügyi információkat az eredményszemléletű elszámolás alapján rögzíti. Noha az eredményszemléletű számvitel pontosabb képet nyújt a társaság valós pénzügyi helyzetéről, ez még nehezebbé teszi az egyetlen pénzügyi tranzakció valódi készpénzhatásainak észlelését. A vezetői könyvelő működőtőke-kezelési stratégiákat hajthat végre a cash flow optimalizálása és annak biztosítása érdekében, hogy a társaság elegendő likvid eszközzel rendelkezzen a rövid távú kötelezettségek fedezésére.
Amikor a vezetői könyvelő elvégzi a cash flow elemzését, akkor figyelembe veszi egy adott üzleti döntés eredményeként keletkező cash flow-t vagy kiáramlást. Például, ha az osztályvezető egy társasági jármű megvásárlását tervezi, akkor lehetősége van arra, hogy a járművet egyenesen megvásárolja, vagy kölcsönbe vegye. A vezetői könyvelő különböző forgatókönyveket hajthat végre az osztályvezető részéről, ábrázolva a készpénzkiadásokat, amelyek a közvetlen kamatozáshoz szükséges kölcsön közvetlen kifizetéséhez szükségesek, szemben az idővel felmerülő pénzkiadásokkal.
Készletforgalom elemzése
A készletforgalom annak kiszámítása, hogy egy vállalat hányszor értékesített és cserélt készleteket egy adott időszakban. A készletforgalom kiszámítása segíthet a vállalkozásoknak jobb döntéseket hozni az árképzés, a gyártás, a marketing és az új készlet vásárlása tekintetében. A vezetői könyvelő azonosíthatja a készlet nyilvántartási költségét, amely az a költségek összege, amelyet a vállalat visszaküld az eladhatatlan tárgyak tárolására. Ha a vállalat túlzott mennyiségű készletet bonyolít le, hatékonyságjavulást lehet hozni a tárolási költségek csökkentése érdekében.
Kényszer-elemzés
A vezetői számvitel magában foglalja a korlátozások felülvizsgálatát egy gyártósoron vagy az értékesítési folyamaton belül is. A vezetői könyvelők segítenek meghatározni a szűk keresztmetszeteket, és kiszámítják ezeknek a korlátozásoknak a bevételre, a profitra és a cash flow-ra gyakorolt hatását. A vezetők ezt az információt felhasználhatják a változások végrehajtására és a termelési vagy értékesítési folyamat hatékonyságának javítására.
Pénzügyi tőkeáttételi mutatók
A pénzügyi tőkeáttétel arra utal, hogy a társaság kölcsönzött tőkét használ fel eszközök megszerzése és a befektetés megtérülésének növelése céljából. A mérleg elemzés révén a vezetői könyvelők a vezetőség számára biztosítani tudják azokat az eszközöket, amelyek szükségesek a társaság adósság- és tőkekeverékének tanulmányozásához annak érdekében, hogy a tőkeáttétel a lehető legoptimálisabban felhasználható legyen. Az olyan teljesítménymutatók, mint a saját tőke megtérülése, a saját tőkéhez való tartozás és a befektetett tőke megtérülése, segítenek a vezetést a kölcsönzött tőkével kapcsolatos kulcsfontosságú információk meghatározásában, mielőtt ezeket a statisztikákat továbbítják külső forrásokhoz. Fontos, hogy a vezetőség rendszeresen felülvizsgálja az arányokat és a statisztikákat, hogy megfelelően megválaszolja az igazgatótanács, a befektetők és a hitelezők kérdéseit.
Követelések (AR) kezelése
A követelések megfelelő kezelése pozitív hatásokat gyakorolhat a társaság eredményére. A követelések elöregedéséről szóló jelentés az AR számlákat kategorizálja azok teljesítésének időtartama alapján. Például egy AR elöregedés jelentése felsorolhatja az összes fennálló követelést, amely kevesebb, mint 30 nap, 30–60 nap, 60–90 nap és 90 nap. A fennálló követelések felülvizsgálata révén a vezetői könyvelők jelezhetik a megfelelő osztályvezetőknek, ha egyes ügyfelek hitelkockázzá válnak. Ha az ügyfél rutinszerűen fizet késéssel, akkor a vezetés fontolóra veheti az esetleges jövőbeni üzleti ügyletek elvégzését az ügyféllel szemben.
Költségvetés, trendelemzés és előrejelzés
A költségvetéseket széles körben használják a vállalat működési tervének mennyiségi kifejezésére. A vezetői könyvelők teljesítményjelentéseket használnak a tényleges eredmények költségvetésektől való eltérésének feljegyzésére. A költségvetéshez viszonyított pozitív vagy negatív eltéréseket, amelyeket költségvetési és tényleges eltéréseknek is nevezünk, elemezzük annak érdekében, hogy a jövőben megfelelő változásokat lehessen végrehajtani.
A vezetői könyvelők elemezik és továbbítják a beruházási döntésekkel kapcsolatos információkat. Ez magában foglalja a szokásos tőke-költségvetési mutatók, például a nettó jelenérték és a belső megtérülési ráta használatát a döntéshozók számára abban, hogy megkezdhessék a tőkeigényes projekteket vagy a vásárlásokat. A vezetői számvitel magában foglalja a javaslatok megvizsgálását, annak eldöntését, hogy szükség van-e termékekre vagy szolgáltatásokra, és megtalálják a megfelelő módot a vásárlás finanszírozására. Ezenkívül felvázolja a megtérülési időszakokat is, így a vezetés képes előre jelezni a jövőbeli gazdasági hasznokat.
A vezetői számvitel magában foglalja bizonyos kiadások trendvonalának felülvizsgálatát és a szokatlan eltérések vagy eltérések vizsgálatát is. Fontos ezt az információt rendszeresen felülvizsgálni, mivel a külső pénzügyi ellenőrzések során általában megkérdőjelezik azokat a kiadásokat, amelyek jelentősen eltérnek a várttól, ami általában elvárható. A számvitel ezen a területén az előző időszakra vonatkozó információkat is felhasználja a jövőbeni pénzügyi információk kiszámításához és tervezéséhez. Ez magában foglalhatja a múltbeli árazás, az értékesítési volumenek, a földrajzi elhelyezkedés, az ügyfelek tendenciáinak vagy a pénzügyi információk felhasználását.
