Az információs kör meghatározása
Az információs kör egy dokumentum a társaság részvényesei számára, amely felvázolja az éves részvényesi közgyűlés vagy a különleges részvényesek ülésének napirendjén szereplő fontos kérdéseket. Az információs kör meghatalmazott szavazást is kér, és eljárásokat biztosít a kulcsfontosságú kérdésekben történő szavazáshoz.
Egyesek egy körlevelet "Vezetői információs körlevél", "Értékesítés a részvényesek éves közgyűléséről" vagy "Értesítés a részvényesek különleges üléséről" hívnak.
Lebontás információ körlevél
Az információs kör olyan kérdésekre terjedhet ki, mint az igazgatótanács megválasztása, a lehetséges egyesülések és felvásárlások, vagy az új finanszírozás szükségessége. Ez a dokumentum „irányítja” az éves közgyűlésen részt venni szándékozó részvényeseket, felkészítve őket arra, hogy megbeszéljék a fő kérdéseket és szavazatukat adják a társaság irányításáról. Ezenkívül kulcsfontosságú információkat nyújt azoknak a részvényeseknek, akik nem vesznek részt az éves közgyűlésen.
2018 májusában a Brookfield Asset Management egy körlevelet terjesztett az éves részvényesek ülése előtt. A megvitatandó kulcsfontosságú kérdések a következők voltak:
- A cég 2017. december 31-én véget ért pénzügyi év konszolidált pénzügyi kimutatása (beleértve a külső könyvvizsgálói jelentést) Új igazgatók megválasztása, akik egyéves hivatali időre szólnak. Új külső könyvvizsgáló kinevezése egyéves időtartamra is és e szerepért járó kompenzációA vezetői kompenzációra vonatkozó tanácsadó határozat megfontolása és lehetséges elfogadásaA módosítás megfontolása és esetleges elfogadása a Corporation jelenlegi letétbe helyezett tőzsdei tervében
Információs körlevél és éves közgyűlés
Nagyobb társaságok esetében az éves részvényesi gyűlés általában az egyetlen alkalom az év folyamán, amikor a részvényesek és a vezetők kapcsolatba lépnek. Sok állam megköveteli mind az állami, mind a magánvállalatoktól, hogy éves közgyűlést tartanak (más néven éves közgyűlést vagy közgyűlést), bár a szabályok általában szigorúbbak a nyilvánosan forgalmazott társaságokra. Ha egy társaságnak az éves közgyűlés között meg kell oldania egy problémát, rendkívüli közgyűlést hívhat össze.
Az információs kör kritikus jelentőségű a részvényesek előkészítésében a megvitatandó kérdésekről.
Vannak olyan rendelkezések, amelyek részletezik, hogy mennyi ideig kell a részvényeseknek értesítést kapni arról, hogy hol és mikor kerül sor a közgyűlésre, és hogy miként kell meghatalmazással szavazni.
A legtöbb joghatóságban az éves közgyűlésnek törvényben meg kell tárgyalnia a következő kérdéseket:
- Az előző évi rendes közgyűlés jegyzőkönyve (amelyet be kell nyújtani és jóvá kell hagyni) Éves pénzügyi kimutatás (amelyet jóváhagyás céljából bemutatnak a részvényeseknek) Az igazgatók cselekedeteinek megerősítése (amelyek során a részvényesek jóváhagyják az igazgatótanács előző évi határozatait, beleértve a osztalékfizetés) Az igazgatóság megválasztása a következő évre
