1. Győződjön meg arról, hogy képesített-e a futásteljesítmény levonására
Az adóalany megteheti a kilométer levonását az irodából a munkahelyre, az irodából a másik üzleti helyre történő utazáshoz, vagy az üzleti vonatkozású megbízások vezetéséhez.
Kulcs elvihető
- Kétféle módszer áll rendelkezésre a kilométer-levonás igénylésére.A szokásos levonás használatához naplót kell vezetnie a megtett mérföldről. A tényleges költség módszer használatához meg kell mentenie a munkával történő vezetéshez kapcsolódó összes bevételt.
Ezenkívül az adózó magában foglalhatja az ügyfelekkel való találkozásra tett utakat, a repülőtérre megyét, az ügyfelek üzleti látogatását vagy új munkahely keresését ugyanazon iparágban.
2. Határozza meg a számítási módszerét
Az adózó kétféle módszer közül választhat a kilométer levonásának összegének elszámolására:
- A szokásos futásteljesítmény-levonás csak azt követeli meg, hogy vegye figyelembe a megtett kilométer-naplót. A 2019 adóévre a szokásos futásteljesítmény-levonás mérföldönként 58 cent. (Ez 3, 5 centet jelent 2018. évtől.) A tényleges járműköltségek levonása megköveteli, hogy megőrizze a vezetési költségekkel kapcsolatos összes nyugtát és egyéb vonatkozó dokumentumot.
3. Jegyezzék fel a kilométer-számlálót az adóév elején
A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) az adófizetőktől megköveteli, hogy az üzleti jármű kilométer-számlálóját az adóév elején rögzítsék. Ezt a 2106-os űrlapon dokumentálják.
58 cent mérföldönként
a jelenlegi szokásos futásteljesítmény-levonás.
Ha a járművet év folyamán vásárolták meg, és nem új, az adófizetőnek rögzítenie kell a kilométer-számláló leolvasását az üzembe helyezés első napjától kezdve.
4. Karbantartja a vezetési naplót (ha szükséges)
- Minden út megkezdésekor az adózónak rögzítenie kell a kilométer-számlálót, és fel kell sorolnia az út célját, kiindulási helyét, befejezési helyét és az utazás dátumát. Az út befejezésekor a végső kilométer-számlálót fel kell jegyezni, majd le kell vonni az eredeti olvassa el az út teljes kilométerét.
Ezt a naplót rendszeresen karban kell tartani. Az IRS nem törődik a ballpark-számokkal.
5. A bevételek nyilvántartásának vezetése (ha szükséges)
6. Regisztrálja a kilométer-számlálót az adóév végén
Az adóév végén az adózónak rögzítenie kell a kilométeróra végét. Ezt a számot az év elején a kilométer-számlálóval mért értékekkel kell kiszámítani az autóban megtett teljes mérföld mérésére az év során. Az információkat, beleértve a megtett kilométerek százalékos arányát üzleti célból, a 2106-os űrlapon kell megadni.
7. Jegyezzék fel a kilométert az adóbevalláson
Az adóbevallás kitöltésekor felsorolja a 2106-os formanyomtatvány 13. sorában megtett kilométerek teljes összegét. Ezt a számot az év szokásos futásteljesítménye alapján számítják ki, hogy meghatározzák a dollárban levonható összeget.
Ha a tényleges költségek módszerét használja, akkor a költségek bevételeit csoportokba kell rendezni, beleértve benzint, olajat, javításokat, biztosítást, járműbérleti díjakat és értékcsökkenést.
8. Őrizze meg a dokumentációt
A futásteljesítményre vonatkozó dokumentációt legalább három évig meg kell őriznie.
Ha az IRS-től dokumentációt kérnek a kilométer levonásának alátámasztására, az adózónak másolatot kell készítenie a nyilvántartásokról, és be kell nyújtania egy személyes másolatot.
Hogy mindezt egyértelművé tegye, hozzon létre egy új naplót minden adóévre.
