A telex-kiadást általában a teherfuvarozó adja ki, miután a hajóraklevél minden eredeti példányát átadta. Egyes fuvarozók megkövetelik az összes díj megfizetését, mielőtt a telex-kiadást továbbítják a fogadó ügynöknek. A feladók és szállítmányozók általában megkaphatják a szükséges információkat az eredeti hajólevelet kibocsátó szállítóval való kapcsolatfelvételről.
Távíró transzfer
Telegráfiai átvitelnek is nevezik a telex kiadást általában e-mailben, és további költségekkel jár. Ideális esetben a telexkibocsátás gyors és kényelmes, de a papírmunka problémái késleltetést okozhatnak és megnövelhetik a költségeket. Ez nem helyettesíti a konosart. Ehelyett a telex-kiadás kényelmes megoldás azoknak a feladóknak, akiknek számviteli vagy jogi nyilvántartásukhoz nincs szükségük eredeti dokumentumokra.
Koncepció
A hajózási társaság vagy a szállítmányozó kérheti a telex kiadását az eredeti rakománykezelési utasításban. Ebben az esetben a fuvarozó az eredeti számla nélkül kiszállíthatja az árut, és minimalizálhatja az elveszett vagy ellopott dokumentumok kockázatát. Külső szállítási szolgáltatásokat igénylő szállítás késhet, ha az eredeti papírok nem állnak rendelkezésre. A hajózási társaságnak meg kell erősítenie az eredeti számlát, a szállítmány tartalmának részleteivel együtt.
Bizonyos esetekben telex kiadást lehet kérni, mivel az eredeti konzolban problémák merültek fel. Ha a dokumentumokat elveszik, ellopják vagy más módon nem férnek hozzá, a feladónak telexkibocsátást kell kérnie a hajózási társaságtól. Ez a folyamat általában elég időigényes és gyakran további díjakat eredményez a rakománytárolásért. A fuvarozó a telex-kiadást akkor küldi el, amikor az eredeti konosarat megtalálható, vagy ha a feladó kártérítési levelet kézbesít.