Tartalomjegyzék
- Mi a W-2 forma?
- Mire használják a W-2 formátumot?
- Milyen információkat tartalmaz a W-2?
- Hogyan kell elolvasni a W-2 űrlapot
- Kapcsolódó adódokumentumok
Mi a W-2 forma?
A W-2 nyomtatvány, más néven bér- és adóbevallás, az a dokumentum, amelyet a munkáltató köteles az év végén minden alkalmazottnak és a Belső Bevételi Szolgálatnak megküldeni. A W-2 beszámolja a munkavállaló éves béreiről és a fizetésük után visszatartott adók összegéről. A W-2 alkalmazott olyan személy, akinek a munkáltató levonja az adókat fizetésükből, és ezt az információt benyújtja a kormánynak.
W-2 forma
Mire használják a W-2 formátumot?
A munkáltató törvényesen kötelezi a W-2 formanyomtatvány elküldését minden alkalmazott számára, akiknek fizetést, bért vagy egyéb kompenzációt fizettek. Ide nem tartoznak a szerződéses vagy önálló vállalkozók, akiknek különféle formanyomtatványokat kell benyújtania. A munkáltatónak minden év január 31-én vagy azt megelőzően el kell küldenie a W-2 nyomtatványt a munkavállalónak, így a munkavállalónak elegendő ideje van arra, hogy a határidő előtt (amely a legtöbb évben április 15-ig) benyújtja jövedelemadóját.
A munkaadóknak a W-2 űrlapokat is használják, hogy beszámolhassák a munkavállalói egész évben fizetett Szövetségi Biztosítási Jövedelemtörvényt (FICA). Február végéig a munkáltatóknak az előző évre vonatkozóan a W-2 formanyomtatványt és a W-3 nyomtatványt minden egyes alkalmazottnál be kell nyújtaniuk a társadalombiztosítási igazgatásnak (SSA). Az SSA az ezen űrlapokon szereplő információkat használja azon társadalombiztosítási juttatások kiszámításához, amelyekre minden munkavállaló jogosult.
Adózási dokumentumokat nyújtottak be az előző évre. Például, ha 2020 januárjában megkapja a W-2 űrlapot, akkor ez tükrözi a 2019. évi jövedelmét.
Kulcs elvihető
- A W-2 nyomtatványok az előző évből származó jövedelmet tükrözik. A munkáltatók a W-2-ek segítségével számolják el a munkavállalók FICA-adóit. Az IRS W-2 nyomtatványokat használ a munkavállaló adókötelezettségének nyomon követésére.
Milyen információkat tartalmaz a W-2?
Minden W-2 azonos mezőkkel rendelkezik, függetlenül a munkáltatótól. A W-2 nyomtatványokat állami és szövetségi részekre osztják, mivel az alkalmazottaknak mindkét szinten adókat kell benyújtaniuk. Vannak olyan mezők, amelyek a munkáltató adatait tartalmazzák, ideértve a vállalat munkáltatói azonosító számát (EIN) (szövetségi) és a munkáltató állami azonosító számát. A fennmaradó mezők elsősorban a munkavállaló előző évi jövedelmének részleteire összpontosítanak.
Általában W-2-t kap egy munkáltató, ha egy adott évben legalább 600 dollárt keresett.
A munkavállaló által a munkáltató által fizetett éves teljes jövedelmet természetesen beleszámítják a munkavállalói fizetésekből az adókban visszatartott összegbe, elkülönítve a szövetségi jövedelemadó, a társadalombiztosítási adó és egyéb forrásadókba. Ha az alkalmazott is tippeket dolgozik, akkor egy mező azt mutatja, hogy mennyi pénzt fizetett a tippeken az alkalmazott.
Amikor a munkavállaló adókat fizet, a W-2 nyomtatvány szerint visszatartott adó összegét levonják adófizetési kötelezettségéből. Ha több adót visszatartottak, mint amennyit a munkavállaló esedékes, akkor visszatérítést kaphat. Az IRS a W-2 űrlapot is felhasználja a munkavállalók jövedelem- és adókötelezettségének nyomon követésére. Ha a munkavállalói adókon bejelentett jövedelem nem egyezik meg a W-2 űrlapon bejelentett jövedelemmel, az IRS ellenőrizheti az adófizetőt. Az adófizetőknek azonban kötelesek bejelenteni az összes fizetést, bért és jövedelemjövedelmet, még akkor is, ha ezt a jövedelmet nem jelentették a W-2-en.
Hogyan kell elolvasni a W-2 űrlapot
A W-2 nyomtatványok mind számozott, mind betűkkel ellátott dobozokat tartalmaznak, amelyeket a munkáltatónak ki kell töltenie, és tükrözik, hogy mennyit keresett, és a visszatartott adókat.
A – F mezők
A W-2 feliratú dobozai tartalmazzák Ön és munkáltatójának nevét és címét, társadalombiztosítási számát, valamint a munkáltató EIN-számát és az állami azonosítószámát.
1. és 2. rovat
Az 1. rovat mutatja az adóköteles jövedelmét, ideértve a béreket, a fizetést, a járulékokat és a bónuszokat, míg a 2. rovat mutatja, hogy a munkaadója mennyit tartott vissza a fizetéséből.
3. és 4. rovat
A 3. rovat részletezi bevételeinek mekkora részét a társadalombiztosítási adónak, a 4. rovat pedig a társadalombiztosítási adó visszatartott összegét.
5. és 6. rovat
Az 5. keretes írás megmutatja, hogy fizetésének mekkora részét fizeti a Medicare adó, a 6. rovatban pedig azt, hogy mekkora összeget tartottak vissza. 2019-ben a Medicare adó átalánydíjas, 1, 45% -os.
7. és 8. rovat
Ha a fizetés egy része tippek formájában történik, akkor ezek a rovatok megmutatják, hogy mekkora összeget jelentettek a tippeken (7. háttérmagyarázat), és hogy a munkáltató mennyit számolt be az Önnek fizetett tippeken (8. háttérmagyarázat).
9. rovat
Ezt a négyzetet egy mostanra elveszett adócsökkenés tükrözésére használták, így üres marad.
10. rovat
A 10. háttérmagyarázat azt mutatja, hogy mennyi az eltartott gondozási ellátásokból (ha alkalmazható) a munkáltatójától.
11. rovat
Ez a rovat részletezi, hogy mennyi halasztott kompenzációt kapott a munkavállaló a munkáltatójától egy nem képesített terv szerint.
12. rovat
A 12. rovat részletezi a halasztott és más típusú kompenzációt, valamint az egyes vagy kettõs betûkódot, amelyek mindegyiknek megfelelnek. Ez magában foglalhatja például a 401 (k) tervhez való hozzájárulást. A kódokat az IRS W-2 utasításai tartalmazzák.
13. rovat
Ebben a rovatban három almező található, amelyek olyan jövedelem beszámolására szolgálnak, amelyre nem vonatkozik a szövetségi jövedelemadó-visszatartás, ha részt vett egy munkáltató által támogatott nyugdíjazási tervben, vagy ha harmadik fél, például biztosítási kötvényen keresztül betegbiztosítást kapott.
14. rovat
A 14. rovat lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy jelentsen minden további adózási információt, amely nem fér bele a W-2 űrlap többi szakaszába. Néhány példa a visszatartott állami rokkantsági biztosítási adók és a szakszervezeti illetékek.
Dobozok 15-20
A W-2 utolsó hat mezője mind az állami és a helyi adókra vonatkozik, ideértve azt is, hogy fizetésének mekkora részét képezik ezek az adók, és hogy mekkora részét tartották vissza.
Kapcsolódó adódokumentumok
A W-4 forma olyan űrlap, amelyet az egyének visszatartási célokból töltenek be; a munkáltató az információk alapján meghatározza, hogy mennyi adót kell visszatartani a munkavállalói fizetésekből. A szerződéses alkalmazottaknak kitölteniük kell a W-9 formanyomtatványt, amikor egy vállalatnál dolgoznak. Ha egy év alatt 600 dollár vagy annál több munkát végeznek a társaság számára, akkor a társaság 1099-es nyomtatványt állít ki, amely bemutatja a bevételeket és a levonásokat. A hallgatók minden évben kapnak 1098-as űrlapot, amelyben kamatot fizetnek a főiskolai tandíjért vagy diákhiteltől.
