Mi az a kivétel?
Kivételtétel egy banki kifejezés, amely leírja a nem feldolgozható csekk leírását. Ennek az akadálynak az oka lehet a tény, hogy megállt a fizetési megbízás, az ügyfél számláját bezárták, vagy a csekk hiányos vagy hiányzik az aláírás.
Kivétel tétel magyarázva
Mint fentebb megjegyeztük, a kivételek különleges okai között szerepel a kifizetések leállítása (a számlatulajdonos kérése a még nem feldolgozott csekk vagy fizetés törlésére), a zárt számla vagy a nem teljesen kitöltött csekk.
Az utóbbi években olyan számítógépes szoftver programokat fejlesztettek ki, amelyek segítenek a bank személyzetének a kivételek hatékonyabb észlelésében és megoldásában.
Kivételes tétel és befizetések
A fizetés leállításához a számlatulajdonos konkrét információkat (például a csekk számát, fizetendő, dátum stb.) Ad a banknak. Ez az információ egy folyamatban lévő ellenőrzésre szolgál, amelyet a fizető fél szüneteltetni vagy törölni kíván. A bank ezután megjelöli a csekket, és megakadályozza annak elszámolását. Egyes bankok lehetőséget kínálnak a számlatulajdonosoknak a stop fizetés meghosszabbítására vagy frissítésére szóbeli vagy írásbeli kérés útján. Ez különösen akkor hasznos, ha a bank nem találja meg az adott csekkot. Ha a bank hat hónap elteltével nem találja meg a csekket, a lemondási összeg általában lejár.
A stop fizetések kiállítása általában a számlatulajdonosnak kicsi, körülbelül 30 dollár díjat fizet (bár a banki irányelvek ebben a tekintetben különböznek). A számlatulajdonos több okból kifizetheti a stop fizetést, ideértve a téves összegű csekk küldését vagy a vásárlás visszavonását azután, hogy a csekk feladta. A pénzügyi intézmények csak bizonyos esetekben nem tudják betartani a fizetési határidőt.
Példa a kivételek automatizált kezelésére
Sok vállalat most automatizálja a kivételek kezelésének folyamatát. Például a Blackline cég átfogó „Pénzügyi vezérlő és automatizálási platformot” kínál, biztonságosan szállítva a felhőn keresztül. A szoftver lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy központosított és biztonságos módon ésszerűsítsék a teljes számviteli és pénzügyi életciklusot.
Ezen felül a Digital Check vállalat kifejlesztette saját „Speciális dokumentumkezelést (SDH)”, amely egy speciális folyamat az ismétlődő kivételek korszerűsítésére. Az SDH a kivételes tételeket azonosítja útvonal- / tranzitszámuk (valamint belföldi szám- vagy IBAN-száma) alapján. A Digital Check ezután speciális küszöbértékeket alkalmaz, amelyek elősegítik a képminőség-elemzési teszteket. Ez magában foglalja a háttérkép eltávolítását az ellenőrzésről, miközben megőrzi a fontos információkat (pl. Kit írják az elemhez és az aláírást).
