Mint üzleti tulajdonos, a te felelőssége, hogy minden tőle telhetőt megtegyen a kockázat korlátozása és az üzleti zökkenőmentes működés érdekében. De hogyan lehet korlátozni a peres eljárás lehetőségét az üzleti folyamatosság biztosítása érdekében?, átnézzük az öt olyan tevékenységet, amelyeket ma megtehet a vállalat jövőbeni védelme érdekében.
1. Nézze meg, mit mondasz és csinálsz
Először is, amikor az üzleti imázsról van szó, a tulajdonosok és alkalmazottaik kerülniük kell minden olyan nyilvános bejelentést vagy vállalkozást, amely megkérdőjelezhetőnek tekinthető. Ez azt jelenti, hogy el kell kerülni a rágalmazó vagy potenciálisan rágalmazó kijelentéseket, de ez azt is jelenti, hogy nem folytatnak üzletet gátlástalan személyekkel. Lehet, hogy nem gondolja, hogy problémát jelent egy olyan csoport számára, amely ismeretlen üzletgyakorlatokról ismert - mert tudod, hogy vállalata etikája meghaladja a szemrehányást -, de ha eltalálják, akkor a vállalat neve összekapcsolódhat velük a csapadékban.
Kulcs elvihető
- Mint üzleti tulajdonos, a te felelőssége, hogy mindent megtegyen a kockázatok korlátozása és a vállalkozás zökkenőmentes működése érdekében. A tulajdonosok és alkalmazottaik kerülniük kell bármilyen nyilvános bejelentést vagy olyan vállalkozás folytatását, amelyet megkérdőjelezhetőnek tekinthetnek.A vállalkozás tulajdonosainak meg kell beszélgetniük az ügyvédekkel. az első üzembe helyezéskor készenléti jogi kapcsolattartással kell rendelkezni.Minden vállalkozásnak meg kell szereznie felelősségbiztosítást.
Ez a pont magában foglalja az esetleges összeférhetetlenségek korlátozását is. A vállalkozástulajdonosoknak és alkalmazottaiknak kerülniük kell az olyan helyzeteket, ahol összeférhetetlenség jelentkezhet. Az ilyen helyzetek megrongálhatják az üzleti tulajdonos integritását, és törvényes forró vízbe engedhetnek.
Például, ha ül a városi tanácsban, és segít egy olyan rendelet elfogadásában, amely az Ön vállalkozása számára hasznos, akkor érdekkonfliktus lenne, még akkor is, ha a társaság szem előtt tartásával semmilyen előnyt nem döntött.
2. Béreljen fel egy illetékes ügyvédet
A vállalkozástulajdonosoknak az első üzembe helyezéskor megkérdezniük az ügyvédeket, hogy készenléti jogi kapcsolattartásba jussanak. Szüksége lehet erre a személyre, hogy tanácsot adjon Önnek mielőtt cselekszik, vagy hogyan reagáljon, ha perelnek.
A tulajdonosoknak meg kell próbálniuk egy ügyvédet, aki ismeri a helyi törvényeket és szokásokat abban a területen, ahol az üzlet működik. Ügyelni kell arra is, hogy szükség esetén megtartsa egy adott területen jártas ügyvédet. Ha vállalkozása jogi kihívásokra számít a Belső Jövedelem Szolgálat (IRS) vagy az adóügyi állami hivatal részéről, akkor érdemes adóügyvédet felvenni.
Számos lehetséges forrás kínál segítséget egy jó ügyvéd megtalálásához. Ide tartoznak a telefonos telefonhívások és az interjúk a telefonkönyvből, más vállalkozók szakmai referenciái vagy azokon a szakmai szervezeteken keresztül, amelyekhez a társaság tartozik (például a helyi kereskedelmi kamara vagy bármely ágazati társulás).
3. Válassza el magát a vállalkozásától
Számos vállalkozó saját vállalkozással rendelkezik és üzemelteti vállalkozását. Ennek egyetlen problémája az, hogy ha a társaságot perbe vonják, a tulajdonos egyéni vagyonát (például autóikat vagy otthonát) meglehetősen könnyű megtámadni vagy bírósághoz csatolni.
Ennek megoldása - vagy legalábbis annak korlátozása, hogy a tulajdonos személyes vagyontárgya lehet a tárgy tárgya - az, hogy az üzlet tulajdonosa legyen vagyonkezelő. A vagyonkezelő egy jogi személy, amely a legtöbb esetben beadja saját adóbevallását, és tulajdonában lehet vállalkozások, vállalkozások, készpénz, értékpapírok és számos egyéb eszköz. Ha egy megfelelően megalapozott bizalom birtokolja egy vállalkozást, és azt perbe vonják, a legtöbb esetben az egyetlen vagyont meg lehet támadni vagy le lehet vonni a bíróságon, amely magában a vagyonba tartozik.
A beépítés elválasztja a vállalat pénzügyeit a sajátjától. Ezáltal házát és személyes vagyonát megóvhatja a támadásoktól, még abban az esetben is, ha ítélete miatt elveszíti vállalkozását. A beépítés hátránya a további törvények, jelentések és adók megértése és az azokkal való lépések követése, amelyeket a kormány megkövetel a társaság számára.
4. Biztosítsa magát
Minden vállalkozásnak meg kell szereznie felelősségbiztosítást abban az esetben, ha (például) az ügyfél csúszik és esik az üzleti helyén. Bizonyos szakembereknek, például a biztosítási ügynököknek és / vagy tanácsadóknak szintén fontolóra kell venniük a hibák beszerzését és a mulasztások fedezetét az üzlet védelme érdekében, ha az ügyfél vagy az ügyfél a tulajdonosot vádolja valamilyen hiba elkövetésében vagy a szerződés teljesítésében.
Ha a vállalkozás nagy és hivatalos igazgatótanáccsal rendelkezik, akkor érdemes lehet igazgatók és tisztviselők felelősségbiztosítását (D&O) biztosítani. Megvásárlás után ez a biztosítás nagyobb mértékben védi az igazgatók személyes vagyonát a társasággal szemben.
A biztosítás megvásárlásán kívül a felelősségbiztosítás másik módja a védelem beépítése a szerződésekbe. Ha egy természetvédelmi cselekmény, egy meghatározott beszállító vagy más ellenőrizhetetlen cselekmény lehetetlenné teheti számodra a szerződés teljesítését (és így megnyithatja magát a jogi lépések előtt), akkor tintára kell helyeznie azt, hogy nem vagy felelős a hiányos munkáért ezen tényezők miatt. A munkaszerződésekben szükséges esetleges kikötések és jogi mondatok megvitatása az ügyvédek idejének felhasználásának egyik legjobb módja, és ez később csökkenti az ügyvéd iránti igényét az üzleti vállalkozásban.
5. Védje fájljait
A legtöbb vállalkozás manapság meglehetősen intenzíven dolgozik a számítógépeken, ezért érdemes hangsúlyozni a számítógépes rendszer biztonsági követelményeit. A vállalkozásoknak frissített antivírusokat és egyéb típusú biztonsági szoftvereket kellett betölteni és aktiválniuk a rendszerükre. Ha egy számítógépes rendszer vírus miatt megy le, akkor az üzleti vállalkozás számára fennáll annak a veszélye, hogy nem képes bizonyos szerződéses munkákat elvégezni. A kulcsfájlok elveszhetnek vagy ellophatók is, ami az ügyfelek és / vagy beszállítók jogi lépéseihez vezethet.
Hatalmas technológiai meghibásodás esetén rendelkeznie kell egy biztonsági másolatú fájlkészlettel, amelyre hivatkozhat. Ez azt jelentené, hogy naponta, hetente vagy akár havonta készít biztonsági másolatot, és tudatosítja ügyfeleit, hogy melyik munkatársa van. Ezeknek a biztonsági mentési fájloknak a webhelyen kívüli megőrzése szintén hozzájárul a vállalat folyamatos biztonságához. Ha ezeket a fájlokat üzlethelyén tartja, akkor tűzálló széfet kell vásárolnia, amelyben fájljait tárolni tudja. Ha a legrosszabb történik a többi anyaggal és kellékkel, akkor biztonsági másolatai védettek lesznek.
Katasztrófa, például hurrikán vagy tűz esetén képes lesz-e vállalkozása működni? A működés elmulasztása a társaság képtelenségéhez eleget tenni bizonyos szerződéses kötelezettségeknek, vagy egyéb jogi / pénzügyi megállapodások teljesítésének.
Fontolja meg az alternatív munkahelyek, a hordozható generátorok, a hívófák és / vagy az alkalmazottak távoli munkavégzésének biztosítását, hogy a vállalat egy kicsit megkönnyítse a munkájának elvégzését, amikor a természet erõi gömbölyítik Önt.
Alsó vonal
Az üzleti tulajdonosok felelõsek vállalkozásuk és személyes vagyonaik védelmében peres eljárás esetén. Az öv alatt végzett öt intézkedésnek köszönhetően vállalkozásának jó úton kell lennie a legális és gondtalan jövő felé.
