A nyersanyagok és a folyamatban lévő munkák (WIP) külön kategóriák az üzleti leltár pénzügyi elszámolásában. Mindegyik a gyártási folyamat más szakaszára vonatkozik. A gyártási folyamat első szakasza a nyersanyagok vagy az alapok összegyűjtését foglalja magában. Amikor a munkaerőt vagy más tőkeberendezést összekeverik a nyersanyagokkal, a nyersanyagokat folyamatban lévő munkákká alakítják át. Végül a késztermékeket előállítják és árbevételre adják el.
A vállalkozások nem csak az egyiket vagy a másikot hordozzák. Egy modern gyártási folyamatban az új nyersanyagok belépnek a termelési folyamatba, míg a (WIP) átalakul, és más késztermékek elhagyják a boltok polcát. A készletnyilvántartásnak képesnek kell lennie arra, hogy ezeket a szakaszokat külön-külön rögzítse a pénzügyi kimutatások pillanatképeihez.
Nyersanyagok leltár
A nyersanyagköltségek a mérlegben forgóeszközként jelennek meg, bár néha egyetlen sort használnak, amely magában foglalja a WIP és a késztermék leltárt is.
A könyvelők a nyersanyagok két alkategóriáját azonosítják a leltárkészítés céljából. Az egyik alkategória a közvetlen anyagok, amelyek magukban foglalják az összes erőforrást, amelyet fizikailag beépítenek a végső javakba. A másik közvetett anyag, amely magában foglalja a termelési folyamathoz szükséges erőforrásokat, például a gyárhoz szükséges izzók és olajok.
Folyamatban lévő készlet
Egy leltár egy WIP besorolású, ha összekeverik az emberi munkával, de még nem érte el a végső áru státusát; csak kevés, de nem minden szükséges munkaerő keveredik vele.
A WIP szintén eszköz a mérlegben. A szokásos gyakorlat a WIP-készletek mennyiségének minimalizálása a jelentéstétel megkezdése előtt, mivel nehéz és időigényes a készletkészlet teljesítésének százalékos arányának becslése.