Mi az a kísérőlevél?
A kísérőlevél egy írásbeli dokumentum, amelyet általában egy pályázattal együtt nyújtanak be, amely ismerteti a pályázó mandátumát és érdeklődését a nyitott állás iránt. Mivel a kísérőlevél gyakran egyike a potenciális munkáltatóknak küldött két dokumentum közül, a jól vagy rosszul írt levél (vagy e-mail) befolyásolhatja, hogy a jelentkezőt interjúra hívják-e fel.
A kísérőlevelek megértése
A jó kísérőlevél kiegészíti az önéletrajzot azáltal, hogy kibővíti a munka szempontjából releváns elemeket, és lényegében eladási pályát jelent annak érdekében, hogy a pályázó miért a legjobb ember a beosztáshoz. A karrier szakértők azt tanácsolják az álláskeresőknek, hogy töltsenek időt arra, hogy az egyes kísérőleveleket az adott pozícióhoz igazítsák, ahelyett, hogy egy általános missziót használnának. Noha ez további erőfeszítést igényel, nagyon hasznos lehet, ha lehetővé teszi a pályázó számára, hogy a verseny fölött kiemelkedjen.
7 Motivációs levél zavarok
Általános kísérőlevél hibák
A tökéletes önéletrajzot gyakran egy rosszul átgondolt vagy hibát okozó kísérőlevél szabotálja. Függetlenül attól, hogy a levelet a szükséges benyújtási iránymutatások szerint tartalmazza, vagy egyszerűen csak hangsúlyozni kívánja a munka iránti érdeklődését, ügyeljen arra, hogy kerülje el ezt a hét hibát.
1. Rossz a nevek beszerzése
Bár valószínűleg számos különböző álláshelyre jelentkezik a keresés során, nyilvánvalóan nem akarja megosztani ezt az információt a bérleti vezetőket; azt akarja, hogy azt gondolja, helyzetük az egyik. De semmi nem sikít az "űrlappal", mint ha helytelen cégnevet vagy pozíciót szerepel a kísérőlevelen, valószínűleg azért, mert elfelejtette megváltoztatni az utoljára alkalmazott állástól. Ez a figyelmetlenség nemcsak hanyag - ez valószínűleg a legbiztosabb módja annak, hogy interjút ne kapjunk.
2. Az önéletrajz újratelepítése
A kísérőlevél célja a készségek azonosítása és magyarázata annak, hogyan lehet a korábbi tapasztalatait alkalmazni a kívánt pozícióra. Az önéletrajzában szereplő tények egyszerű megismétlése anélkül, hogy magyarázatot kellene adni arra, hogy miért releváns az Ön szakértelme és háttere, lerontja a célt, és valójában feleslegessé teszi. A kísérő levélnek az önéletrajzban bemutatott információkra kell épülnie, nem csak összefoglalva.
3. Indokolatlan hosszúság
Tartsa szorosan a levelet. Noha sok hasznos információt kínálhat, ne feledje, hogy a toborzók gyakran több száz alkalmazáson mennek keresztül. Egyszerűen nincs idejük átolvasni egy háromoldalas mellékletet, még akkor sem, ha úgy érzi, hogy az összes információ fontos. A kísérő levél abszolút maximális hossza, a címsorokkal együtt, egy oldal lehet. Általában rövidebbnek kell lennie.
4. Szükségtelen információk hozzáadása
Az egyik trükk a levél tömör megtartásában. Összpontosítson a szerepére vonatkozó képesítéseivel. Ha könyvelői pozícióra jelentkezik, az a tény, hogy rendelkezik grafikai tervezési ismeretekkel, nem lehet elsődleges hangsúly.
Az is legjobb, ha elhagyja a pozitív, de személyes dolgokat, például az IQ-ját - bár kétségtelenül fontos minden szerephez, ilyen információk hozzáadása a kísérőlevélhez egyszerűen furcsa. És a szabadidős tevékenységeket, érdekeket és hobokat ritkán érdemes megemlíteni, kivéve, ha ezek valamilyen módon kapcsolódnak a munkahez vagy a céghez. Ha például sportszergyártóhoz fordul, mondván, hogy lelkes golfozó, érdekes személyes kapcsolatot hozhat létre.
5. A gyengeségek azonosítása
A hiányosságokról való beszélgetés nem csak a teljes hely pazarlás, hanem ellenkező eredmény. Míg "Melyek a legnagyobb gyengeségeid?" egy gyakori interjúkérdés, nincs ok arra, hogy idő előtt felvegyék őket. A kísérőlevele az erősségeinek azonosításáról szól, amelyek annyira alkalmasak arra, hogy a szerephez jusson.
6. Arrogánsan hangzik
Bár erősen trombitál, próbáljon megbizonyosodni arról, hogy a kísérőlevél nem ábrázol téged arrogánsként. Az "én", "én" vagy "én" szavak túlzott túlzott használata izgatottan érzi magát (nem is beszélve a korlátozott szókincsről és a rossz írási képességekről). Igen, a kísérőlevél végül önről és az ő eredményeiről szól, de meg kell találnia a módját, hogy a "én vagyok a legjobb" mondani, anélkül hogy ténylegesen mondanám.
7. Helyesírási és nyelvtani hibák
A helyesírási és a nyelvtani hibák kulcsfontosságú kérdések, jelezve, hogy nem is zavarta a saját levél újraolvasása. Nem, nem számíthat a számítógép helyesírási és nyelvtani ellenőrzésére - mert nem fog helyesen betűzni, de helytelenül használt szavakat (például "ez" és "az"). Szakmai szempontból is néz ki: tipográfiai következetlenségek, mint például egy kötőjel átvitele "-" az egyik helyen és "-" a másikban. A részletekre való figyelmen kívül hagyás homlokát rontja, függetlenül attól, hogy mi a te területeted.
Kulcs elvihető
- A kísérőlevél egy írásbeli dokumentum, amelyet általában egy pályázattal együtt nyújtanak be, amely ismerteti a pályázó mandátumát és érdeklődését a nyitott állás iránt. Egy jó kísérőlevél kiegészíti az önéletrajzot, és elmagyarázza, miért a szóban forgó jelölt a legmegfelelőbb személy a munkához. Egy rossz kísérőlevél elbocsáthatja az álláskeresőt, és sok általános hiba fordul elő a vállalatok által az álláshirdetésekhez kapott kísérőlevelekben.
Hogyan lehet írni egy nagy kísérőlevelet
A kísérőlevél információkat nyújt leendő munkáltatónak arról, hogy ki vagy szakmája. Ez magában foglalja az Ön munkaköreit, szakmai céljait, tudását és az évek során szerzett készségeit, karriercélokat és eredményeit. A kísérő levélnek egyoldalas dokumentumnak kell lennie, amely világos és tömör részleteket tartalmaz arról, hogy miért akarja a munkát. Nagyszerű kísérőlevél létrehozásához, amely felhívja az olvasó figyelmét, feltétlenül kövesse az alábbi szabályokat.
1. Testreszabhatja az egyes szerepekre vonatkozó levelet
Tegye egyedivé minden egyes szerepét, amelyre alkalmaz - akár ugyanazon társaságon belül, akár más cégeknél -, és tegye egyedivé a levélét a hirdetett szerephez. A kísérőlevélnek nem szabad általánosnak lennie. Nem csak az erősségeit és képességeit ismerteti, hanem azt is, hogy elmagyarázza, miért vagy a tökéletes jelölt az állásra. Ez azt jelenti, hogy minden jelentkező pályázathoz új kísérőlevelet kell írni.
A cég azt akarja hinni, hogy időt vett igénybe a szerep megismerésében és megértésében. Unalmas és időigényes lehet több betű írása, de a végén megéri.
2. Vegye fel a kapcsolattartási információkat
Győződjön meg arról, hogy a kísérőlevél tartalmazza annak a személynek a nevét, aki felvételi jelöltet a szerepre. Lehet, hogy egy osztályvezető vagy a HR vezetője. Mindenesetre ellenőrizze, hogy rendelkezik-e információval a bérleti menedzserről, vagy ellenőrizze a cég weboldalát, vagy hívja be. Így megfelelő üdvözlettel nyithatja meg a levelet.
Ezenkívül feltétlenül adja hozzá elérhetőségét a kísérőlevélhez, annak ellenére, hogy már szerepel az önéletrajzában.
3. Használjon egyszerű szavakat
Világosan közli, hogy érdeme van-e, és miért kell figyelembe vennie azt az állást, amelyre pályázik. Komplex szavak és mondatok használata minden bizonnyal nem jelenti a szándékának a társasággal való közlését. Ha a levelet olvasó menedzser vagy HR képviselő nem tudja megfejteni a "nagy" szavakat, akkor valószínűleg nem zavarják az alkalmazás többi részét.
4. Számítsa ki az elért eredményeket
Ne felejtse el, hogy a kísérő levélnek nem szabad újrafognia önéletrajzát, inkább több információt kell tartalmaznia az önéletrajzának azon területeiről, amelyek relevánsak az Ön által pályázott munkakörében.
Ezeken a területeken feltétlenül számszerűsítse eredményét. Például, miközben önéletrajzában kijelentheti, hogy marketing elemző eszközt használt, hogy több ügyfelet ösztönözze a munkáltató szolgáltatásaira való feliratkozásra, a kísérőlevél ezt ki fogja terjeszteni azzal, hogy hozzáteszi, hogy stratégiája havonta további 200 ügyfelet hozott be, és növelte a bevételt. $ 10, 000. Ily módon elkülönítheti magát a többi homályos teljesítményű pályázóktól.
5. Korrektúra
A levél írása után többször ismételje meg újra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem vannak-e helyesírási és nyelvtani hibák. Kérdezzen meg egy megbízható embert is, hogy végezzen újraolvasást, és javasoljon minden olyan területet, amelyet hozzá kell adni vagy ki kell zárni a levélből.
